Dilbilgisi açısından doğru cümlelerle e-posta mesajları oluşturmak ile yetkin bir iş adamının işlevlerini yerine getirmek arasında bir bağlantı veya alaka olmadığını düşünebilirsiniz. Ancak müşterileriniz aynı fikirde olmayabilir.
Müşterilerin ürünlerinizi satın almaları veya hizmetlerinizi kullanmaları için yeteneklerinize güvenmeleri gerekir. Olumlu bir izlenim bırakmak için doğru dilbilgisi kullanmak önemlidir.
Aynı şey bir şirket içindeki dahili yazışmalar için de söylenebilir. Diğer bölümlerdeki iş arkadaşları yaptığınız iş hakkında hiçbir şey bilmeyebilirler, ancak İngilizce grameri biliyor olabilirler. Ve o İngilizce dilbilgisini doğru kullanmadığın zaman bunu hemen belirtebilirler.
Alan, doğru dilbilgisi üzerine uzun bir tartışmayı yasakladığından, aşağıdaki yaygın bir gramer probleminin kısa bir tartışmasıdır. E-posta mesajlarınızı oluştururken bu hataları izleyin.
Daha Az veya Daha Az
Az sözcüğünü mi yoksa daha az sözcüğünü mi kullanacağınıza karar vermek zor olabilir. İşte yardımcı olacak iki teknik.
1. Ölçülebilir Yöntem
Bir teknik ölçülebilir yöntem olarak adlandırılır. Tek tek öğeleri sayıp sayamayacağınızı (ör. Elma, ataç, hesap makinesi) veya miktarı sayamayacağınızı (ör. Yemek, zaman, sabır) kendinize sorun.
Öğeleri sayabiliyorsanız, daha az kullanın.
Öğeleri sayamazsanız, daha az kullanın.
Örneğin, aldığınız e-posta mesajlarının sayısını sayabilirsiniz. Ve çoğu insan DAHA AZ mesaj istiyor! Neden? Çünkü e-postaya DAHA AZ zaman harcamak isterler.
2. Çok veya Çok Yöntem
Az sözcüğünü mi yoksa daha az sözcüğünü mi kullanacağınızı belirlemenize yardımcı olacak ikinci teknik burada. Bu yöntem biraz tuhaf. Ancak, hey, ilginç daha eğlenceli ve bu da hatırlamayı kolaylaştırıyor.
Çok kelimesini kullanarak cümleyi yeniden ifade edebilirseniz, daha az kelimesini seçersiniz. Öte yandan, çok kelimesini kullanarak cümleyi yeniden ifade edebilirseniz, daha az kelimesini seçersiniz.
Çok = daha az.
Çok = daha az.
Misal
Aşağıdaki örnek daha az kelimesinin ne zaman ve daha az kelimesinin ne zaman kullanılacağının nasıl belirleneceğini gösterir. Bu örnek, hem ölçülebilir yöntemi hem de ilginç bir çok veya birçok yöntemi göstermektedir.
Ne Zaman Daha Az veya Daha Az Kullanılacağını Belirleme
Ölçülebilir Yöntem:
Öğeleri sayabiliyorsanız, daha az kullanın.
Örneğin: Otoparkta altıdan az araba var.
Öğeleri sayamıyorsanız, daha az kullanın.
Örneğin: Arabada sandığımızdan daha az benzin vardı.
Çok veya Çok Yöntem:
Çok kullanırsanız, daha azını kullanın.
Örneğin: Çok öğrencisi yok.
Bu nedenle, daha az öğrencisi var.
Çok kullanırsanız, daha az kullanın.
Örneğin: Fazla zamanım yok.
Bu nedenle daha az zamanım var.
Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, e-posta mesajlarınızla yaptığınız izlenimin farkında olun. Profesyonel olarak DAHA FAZLA müşteri ve personeli elde tutabilirseniz, daha az stres yaşarsınız.
GIPHY App Key not set. Please check settings