Dört Dolarlık Gaz ve Video Konferans

Seyahatin eğlenceli ve uygun fiyatlı olduğu zamanlar vardı. Galon benzin başına dört dolar artı artık durum böyle değil. Buna dehşet verici derecede zayıf dolar ekleyin ve resmi enflasyon rakamları ne derse desin, seyahat ve otel endüstrilerinde fiyatların genel olarak yükselmesi şaşırtıcı değil. Elbette iş devam etmeli ve neyse ki seyahat masrafı olmadan iş yapmamızı sağlayan çok sayıda yeni teknoloji var. Video konferans bunlardan biri ve her zamankinden daha mantıklı.

Kariyerimde daha önce çalıştığım şirketin çalışanlarının 300 milden daha az uzaklıkta olsalar bile bölge ofislerine ve müşterilere gitmesini beklediğim zamanları hatırlıyorum. Bir gaz tutkunuyla bile, 600 millik gidiş-dönüş 50 dolardan daha ucuza mal oluyordu ve eğer kalmaya karar verirseniz, iyi bir motel için 30 dolar daha falan. Aynı gidiş-dönüş, daha iyi gaz kilometresiyle bile 150 doların üzerinde benzin tüketecek ve daha düşük kademeli zincir moteller artık rutin olarak gecelik 60 ila 80 dolar ücret alıyor. Biraz lüks olun ve gecelik 150 dolar, bir kadeh şarap için 10 dolar ve akşam yemeği için 50 dolar. Müşterilerle akşam yemeği için sekmeyi alırsanız, gerçekten artabilir. Çoğu şirketin iş seyahatlerini onaylama konusunda çok daha muhafazakar olmasına şaşmamalı.

Şimdi kesinlikle kişisel temasın önemli olmadığını söylemiyorum. El sıkışmak, yemek paylaşmak veya bir tur Golf yapmak güven inşa etmek, ilişkiler kurmak ve anlaşmaları tamamlamak için harika yollar olmaya devam ediyor. Ancak artık iş yapmanın tek yolu bu değil ve bu gün ve çağda iş yapmanın giderek daha maliyetli bir yolu haline geldi. Bugün, ofisten uzakta zaman kaybetmeden ve bu süreçte bir kralın fidyesini harcamadan bağlantı kurmanın ve bağlantıda kalmanın pek çok yolu var.

Sonuç olarak, doğru üretkenlik araçlarını seçme ve tuzaklardan uzak durma meselesi. Cep telefonları her zaman iletişimde kalmanın harika yollarıdır, ancak eğer onlara köle olursak, üretkenlik boşa gider (ve Blackberry bağımlılığından bahsetmeyelim!). E-posta müthiş bir iletişim aracı olmaya devam etmektedir, ancak adres (ler) inizi dikkatli bir şekilde yönetmedikçe ya saatlerinizi önemsiz postaları inceleyerek geçirirsiniz ya da sizinle iletişim kurduğunuz kişi arasında bulunan çeşitli spam filtrelerinde önemli iletileri kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Anlık mesajlaşma, hızlı bir şekilde yanıt almanın veya sorunları çözmenin harika bir yoludur, ancak konuşmaların uzamasına veya ellerinde çok fazla zaman olan arkadaşlarınız tarafından kesintiye uğramasına izin vermezseniz.

Ardından, kişisel temasın sıcaklığını ve yakınlığını elektronik iletişimin verimliliği ile birleştiren bir araç olan video konferans var. Karşı taraftaki kişiyi görüyorsunuz, etkileşim gerçek zamanlı ve yine de hepsini kendi bilgisayarınızda veya bir toplantı odasında yapabilirsiniz. İyi yönetilen bir video konferans, kişisel toplantıların neredeyse tüm avantajlarını, maliyetin küçük bir kısmıyla sağlar. Dahası, video konferans teknolojisi artık iş ortaklarınızı veya müşterilerinizi gerçek zamanlı olarak görüp onlarla etkileşime geçerken sunum yapabilir, satış konuşmaları yapabilir, seminerler düzenleyebilir veya elektronik tablolar ve multimedya ile bire bir gerçekleştirebilirsiniz.

Günümüzün ulaşım ve konaklama maliyetleri ile gereksiz yere seyahat etmek giderek daha az mantıklı hale geliyor. Bir video konferans planlayın, kaydedin ve işinize devam edin.