Doküman Yönetim Yazılımıyla Hayatınızı Düzenleyin

Yıllar geçtikçe, dosyalarınızı karıştırmak ve sıralamak oldukça sıkıcı bir iş haline geliyor. Bu, belge yönetim yazılımı için artan bir talebe yol açmıştır. Kağıt belgelerinizi kağıt formatından dijital arşivlere düzenlemek artık çok daha kolay.

1. Itaz doQuments

Itaz doQuments belge yönetimi yazılımı, tüm elektronik belgeleriniz için daha merkezi, aranabilir bir veritabanı oluşturmanıza yardımcı olabilecek bir belge yönetim uygulamasıdır. Kaydedilen taranan belgelerin, belge yönetim yazılımının bunları işleyebilmesi için PDF, TIFF veya PEG dosya biçimlerinde olması gerekir. Kolay başvuru için, elektronik belgelerinize ek indeksleme bilgileri ekleyebilir, böylece bu bilgileri hızlı bir şekilde bulmanın yanı sıra bulabileceğiniz kriterlere göre belgelerinizi gruplandırmak için kullanabilirsiniz.

Doküman yönetim yazılımı üç sürüm halinde mevcuttur: Standart sürümden Professional sürümüne ve Enterprise sürümüne. Bu üç sürümden, ihtiyaçlarınıza ve yaşam tarzınıza cevap verebilecek doQuments belge yönetimi yazılımı türünü seçebilirsiniz. Bu belge yönetim yazılımının her sürümü, özellikle şunlar için tasarlanmıştır:

– Bireyler
– Küçük işletmeler
– Büyük kuruluşlar

Bu belge yönetim yazılımının Standart Sürümünden başlayarak, doQuments belge yönetimi yazılımı uygulamasının bu sürümü özellikle ev ve küçük ofislerin kullanımı için tasarlanmıştır. Üçü arasında kullanımı en kolay olanıdır ve yalnızca kağıt değil elektronik belgelerin de yönetiminde etkili bir çözüm sağlar.

Temel özelliklerinden biri, çok kullanıcılı ortam sağlama yeteneğidir – birden çok bilgisayardan kullanıcılar aynı anda doQuments belge yönetim yazılımına erişebilir. Ekonomik olmaya gelince, doQuments’in Professional veya Enterprise belge yönetimi yazılım sürümlerini almayı düşünmeye başladığınızda, bu belge yönetimi yazılımının yükseltilmesi oldukça kolaydır.

2. Gelişmiş Özellikler

Parametreli arama sonuçları, ihtiyacınız olan belgeleri tek bir fare tıklamasıyla kolayca bulmanızı sağlar. DoQuments, büyük intranet veya internet sitelerine sahip şirketler için idealdir, çünkü bunların kolayca entegre edilmesi mümkündür.