Doğru İşletme Yapısını Seçmek

Telif Hakkı 2006 Konstantin Goudkov

Artık bir dükkan açmaya ve kendinize girişimci demeye hazır olduğunuza göre, karar vermeniz gereken bir sonraki şey, kullanacağınız iş yapısıdır.

İş yapınız, ne tür vergiler ve ne kadar vergi ödeyeceğinize, bunu nasıl kaydedeceğinize, günlük işlemlerinizin en ince detaylarına kadar sizinle kaç kişinin iş yapacağına karar verecektir. Doğru iş yapısını seçmek, satmak için doğru ürünü seçmek kadar önemlidir, çünkü bu, işletmenizin idari tarafında büyük bir rol oynayacaktır.

Öyleyse seçeneklerin neler? Farklı türden yapılar vardır, ancak bunlar ikiye ayrılmıştır: kurumsal ve kurumsal olmayan.

Kurumsal yapılar, tipik olarak C-şirketi olarak da bilinen Business Corporation’ı içeren farklı şirket türleridir. Ayrıca kurumsal yapılar arasında S-şirketi ve Close Corporation da bulunmaktadır.

Kurumsal olmayan yapılar için şunlara sahibiz: Tek mülkiyet, farklı Ortaklık türleri (Genel Ortaklıklar, Sınırlı Sorumluluk Ortaklıkları, Sınırlı Ortaklıklar) ve Sınırlı Sorumluluk Şirketi.

Her birinin avantajları ve dezavantajları vardır – ancak bunların tümü ihtiyaçlarınıza ve hedeflerinize bağlı olarak göreceli olabilir.

Kendiniz için en iyi ticari varlığı seçme konusunda size bir rehber vermek için şu faktörleri göz önünde bulundurun:

a) Sorumluluk Koruması – işe girmek her zaman bir risktir. Ne kadar zaman, çaba ve para harcarsanız harcayın, başarının gerçek garantisi yoktur. İşletme sahipleri için azami sorumluluk koruması sunan, bazıları sağlamayan yapılar vardır. Örneğin, işletmeniz bir dava açarsa, bunu kim ödüyor? Sen mi işin mi? Cevap, işletmenizin sahip olduğu iş yapısının türüne bağlıdır. Çoğu zaman, işletmeniz yüksek riskli bir girişimse, LLC’ler veya şirketler gibi maksimum sorumluluk koruması sağlayacak yapıları seçmek en iyisidir.

b) Vergiler – Vergiler, işadamlarının en büyük endişelerinden biridir. En sık sorulan soru şudur: Ne tür bir yapı en az vergi doları olarak ödememi sağlayacak? Şahıs şirketi ve ortaklık gibi belirli yapı türleri, işletme sahiplerinin yalnızca bir kez – kişisel gelir düzeyinde vergilendirilmesine izin verirken, C-şirketi ve kapalı şirket gibi bazı yapılar çifte vergilendirmeye sahiptir. LLC ise üye sayısına bağlı olarak vergilendirilir.

Her yapı için vergilendirme ilkelerini bilmenin değeri, özellikle işletmenizin ilk yıllarında hemen karlı olacaksa önemlidir.

c) Kontrol ve Yönetim – işinizi kim yönetecek? İşletmenizde kaç kişi var? Başkalarına ne kadar denetim bırakmak istiyorsun? İşinizi tek başınıza mı yürütmek istiyorsunuz?

İş yapınız genellikle sizin ve diğer paydaşların iş üzerinde ne kadar kontrole sahip olacağına karar verir. Siz ve başka kimsenin söz hakkına sahip olmadığı bir yerde maksimum kontrol istiyorsanız, o zaman tek maliklik gitmenin yoludur. Bununla birlikte, başka paydaşlar varsa, ortak sahiplerin sahip olacağı kontrol miktarını tanımlayabilen yapılar vardır. Sınırlı ortaklık, örneğin, faaliyetlerinde hiçbir söz hakkı olmayan sınırlı ortakla, aktif ortağa işin günlük işleyişi üzerinde maksimum kontrol sağlar. Bununla birlikte, siz ve ortaklarınız aynı hakları talep ederseniz, limited şirket iyi bir seçenektir, çünkü yasa uyarınca tüm üyelere iş üzerinde eşit haklar verilir.

Kontrol bir sorunsa, her yapının yönetim yönünü inceleyin ve sizin için en kabul edilebilir olanı seçin.

d) Süreklilik ve devredilebilirlik – Ne kadar süre faaliyette olacaksınız? Kesin bir cevabınız yoksa veya cevabınız “karlı olduğu sürece” ise, bir işletmenin sürekliliğini veya ömrünü düşünün. Bir işletmeye sınırsız ömür tanıyan yapılar vardır – yani, sahipler ölse veya hissedarlar paylarını satsa bile iş devam edebilir. Bazı yapılar buna izin vermez ve mal sahibinin ölümü, eşin taşınması, boşanması, satın alınması gibi belirli durumlarda çok daha kolay çözülür. Ayrıca göz önünde bulundurmanız gereken bir diğer konu, devredilebilirlik veya bir işteki hisselerinizi veya çıkarlarınızı satmanın kolaylığıdır. Kurumsal yapılar, sahiplere hisselerini sadece imzalayarak başka bir hissedar veya üyeye devretme kolaylığı sağlar. Öte yandan, LLC’ler ve ortaklıklar, yürürlükte bir satın alma sözleşmesi olmadıkça, şirket feshedilmeden hisselerini veya çıkarlarını devretmekte daha zorlanacaklar.

e) Sermayelendirme – bir iş kurmak için ne kadar sermayeniz var? Açıkçası, şahıs şirketleri ve ortaklıklar gibi daha basit yapılar minimum maliyetle kurulabilir. Öte yandan kurumsal yapıların, hem ilk kurulumunda hem de bakımında çalıştırılması için biraz gerçek nakit para gerektirdiği için çok fazla evrak işi vardır. Daha sonra ek sermayeye ihtiyacınız olacaksa, bunu minimum telaşla yapmanıza izin verecek yapıyı düşünün. Örneğin, şirketler hisse senetlerini halka arz ederek kolayca para toplayabilirken, bir şahıs şirketi, kişisel kredilerden veya banka kredilerinden fon toplamakla sınırlıdır.

Sonuç olarak, sizin için hangi iş yapısının doğru olduğunu kimse bilemez, kendiniz hariç. Doğru varlığı seçmek, sizin açınızdan çok dikkatli bir şekilde düşünmeyi gerektirir. Yukarıdaki faktörlerin yanı sıra, elinizdeki kaynaklarınızı ve yönetim yeteneğinizi de göz önünde bulundurmalısınız. Güçlü yönlerinizin ve ihtiyaçlarınızın farkında olmak ve her bir iş yapısının farklı yönlerinden haberdar olmak, sizin için doğru iş yapısını belirlemek için önemlidir.