Dış Yardım – Kişisel Bir Düzenleyici İşe Alma

İşle çok meşgul olan bazı insanlar, bazen bazı şeyler hakkında aldırış etmeyebilir ve bazı önemli işlerini yapmayı unutabilir. Bu daha sık gerçekleşirse, performansını düşürmek yerine bir tür tamirciye yardım etmesi en iyisidir. İster ofiste çalışmakla ilgili bir şey olsun, isterse evde aileyle birlikte yapılması gereken etkinlikler olsun, hemen hemen her şeyi yapmak için kişisel bir organizatör işe alınabilir.

Kişisel bir organizatör tutmak, başka bir iş için bir başvuru sahibi işe almak gibidir. Kişinin cevap verebilmesi gereken soruların bir listesi hazırlanmalı ve eğer kişi iyi cevaplarsa iş teklif edilebilir. İşte potansiyel bir kişisel organizatöre sorulabilecek bazı sorular:

1. Kişi bu işi ne zamandır yapıyor?

2. Kişi ne tür bir işte uzmanlaşır?

3. Bir kişinin yapabileceği başka birçok iş vardır. Kişi bunu yapmadan önce, bireyin daha önce yaptığı, varsa önceki işler nelerdir?

4. Kişinin eğitim durumu nedir?

5. Kişi bunu daha önce yapmışsa, daha önce kişiyle çalışmış olan önceki müşteriler referans olarak temasa geçilebilir.

6. İşe kabul edilirse kişi ne kadar bekleyecek? Saatlik mi yoksa günlük mü olacak?

7. Kişi, o kişiyle çalışırken herhangi bir sorun olup olmayacağını görmek için bir deneme çalışma oturumu kurulacaksa ücret alacak mı?

8. Bireyin mevcut çalışma ortamında yanlış veya uygunsuz olarak gördüğü ilk izlenimle ilgili olarak kişinin verebileceği öneriler nelerdir?

9. Verilen tavsiyelerin, kişisel organizatörü işe alan kişi için işe yarayacağına dair nasıl bir güvence var? İşe yarayıp yaramadığını değerlendirmek için bir takip oturumu olacak mı? İlerlemenin izlenmesi için altı ayda bir veya üç ayda bir yapılacak kontroller yapılacak mı?

10. Kişisel organizatör, organizasyonel sistemler kurmaya ihtiyaç duyulması halinde iletişime geçilebilecek birini tanıyor mu?

Kişi, yanında bulunabileceği doğru kişisel organizatörü bulduğunda, yakınlarda her şeyin yoluna gireceğinden emin olan biri olduğundan, gözden kaçan şeyler hakkında endişelenmek zorunda kalmayacaktır.