Dikte Ekipmanına Ne Zaman İhtiyacınız Var?

Dikte ekipmanı, fikirleri yazmaktan ziyade kaydetme yöntemidir. Bilginin hızlı ve doğru bir şekilde kaydedilmesine izin verdiği için iş dünyasında da kullanılır. Ayrıca tıp hizmetlerinde olduğu gibi yazmanın pratik olmadığı durumlarda kullanılır. Piyasada çeşitli dikte ekipmanları vardır ve ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçmek önemlidir.

Dikte için iki ana durum vardır. Birincisi, not almanın çok zaman aldığı veya seyahat ederken olduğu gibi zor olduğu zamandır. Bu durumlarda bir kayıt cihazı gerekli bir konuşmayı kolayca kaydedebilir.

İkinci durum, yazı yazmanın yükünü yüksek maaşlı yöneticilerden ve profesyonellerden daha düşük maaşlı çalışanlara kaydırmaktır. Yöneticiler ve doktorlar gibi profesyoneller dikte eder. Metne dönüştürücüler daha sonra çalışmayı form belgesine aktarırlar.

Analog ve dijital olmak üzere iki tür Dictaphone ekipmanı vardır. Analog eski teknolojidir ve oldukça basittir. Dahili mikrofonu olan masa üniteleri veya cep kaydediciler arasından seçim yapabilirsiniz. Mikro kasetler standart kayıt cihazıdır.

Sahip olunması gereken çok önemli bir özellik indekslemedir. Bu, kullanıcının dikte edilen bir mesajın başına ve sonuna bir ton eklemesini sağlar ve bu da kopyalayıcının bir belgenin başlangıcını ve sonunu bulmasını kolaylaştırır.

Sesle etkinleştirme, dikkate alınması gereken başka bir özelliktir. Ses aktivasyonu ile konuştuğunuzda kayıt otomatik olarak başlar. Bununla birlikte, ilk birkaç kelime genellikle çarpıtılmıştır.

Dijital dikte ekipmanı bloktaki yeni çocuk ve analog ekipmandan çok daha karmaşık. Neye ihtiyaç duyulduğuna bağlı olarak birçok farklı yetenek sunar.

Yazılı belgelere dikte edilen mesajları dönüştürmek için transkripsiyon ekipmanı kullanılır. Kopyalayıcının dikte etme hızını ve hacmini değiştirmesine ve ayrıca geri sarmasına ve iletmesine izin veren ekipman satın almalısınız.

En iyi makinelerin ayak kontrolleri vardır, bu nedenle kopyalayıcının bandı yedeklemek veya ayarlamak için yazmayı bırakması gerekmez. Ayrıca, kayıt düğmesinin yanlışlıkla açılmaması için düğmelerin yerleştirildiği birimleri arayın; böylece dikte edilen bir mesajı silinir.

Dikte ekipmanının fiyatı 80 $ ‘dan 100.000 $’ a kadar değişebilir. Evet doğru! Düşük uç birimler, ofis ekipmanı sunan birçok siteden çevrimiçi olarak satın alınabilir ve elbette bunları yerel perakende satış noktalarında da bulabilirsiniz.

Çoğu kullanıcı oldukça basit bir Dictaphone arayacak, ancak 100.000 $ ‘lık sistemler gibi daha büyük sistemlerin desteğe ve kuruluma ihtiyacı olacak. Bu hizmetleri sağlayabilecek uzman firmalar aracılığıyla satın alınmaları gerekecektir.

Dikte ekipmanı birçok iş ortamının önemli bir parçasıdır, bu nedenle ona hak ettiği özeni gösterin.