Çubuk Grafikler ve Sunumlar

İş raporlamasını tekrar basitleştirelim. Bilgi çağında, çoğumuz aşırı bilgi yüklemesi yaşıyoruz. Çok fazla veri toplamak ve sunmak gibi bir şey var ve iş dünyası bilgi aşırı yükleme eşiğini geçmeden bilgiyi zengin, güçlü ve uyarıcı bir şekilde sunmakta zorlanıyor. Genç olduğunuzu ve sadece okuma becerinizi kazandığınızı hatırlayın. Elbette okumak eğlenceliydi ve zihnimiz okuduğumuz kelimelerden çok fazla bilgi işledi, ancak kitaplardaki resimlerin daha kalıcı bir etkisi yok muydu? Eski söz bize bir resmin binlerce kelimeye bedel olduğunu hatırlatır. Bir durumu anlatmak için kelimeleri kullanabiliriz, ancak bir resim, ulaşmaya çalıştığımız fikirleri gerçekten özetliyor.

Bu dersi iş dünyasına uygulayabiliriz. Bilgileri iş dünyasının profesyonelleriyle dolu bir konferans salonuna sunarken, önce almak ve sonra dikkatlerini korumak istiyoruz. Bu, resimlerle sağlanabilir. Şimdi, karalamalarınızı alıp sunumunuza eklemenizi önermiyorum, ama ben sunumunuzda sbar grafikler ve çubuk grafiklerim. İş grafikleri, iyi sunumlar için önemli bir araçtır.

Çubuk grafikler ve çubuk grafikler gibi çeşitli iş grafikleri türleri, hedef kitlenize aktarmaya çalıştığınız bilgilerin basit ama anlamlı bir temsilini sunabilir. Çubuk grafikler, izleyici üyelerinizin zihninde ölçülü verilerin karşılaştırmasını sunan bir slayda göre daha kalıcı bir izlenim bırakabilir. Örneğin, bir çubuk grafik gördüğünüzde, önünüze ne çıkıyor? Çoğu insan için en uzun çubuk ilk fark edilen bardır. En kısa çubuğu da öne çıktığı için oldukça hızlı bir şekilde fark edebilirsiniz. Büyük olasılıkla, sunum yapan bir kişi olarak, izleyicilerinizin gözlerinin, uzun çubuk veya çubuk grafikteki kısa çubuk gibi spektrumun en uç noktalarına çekilmesini umuyorsunuz. Artık izleyicilerin dikkatini çektiğinize ve onu tartışmak istediğiniz bilgiye yönlendirdiğinize göre, sunumunuza devam etmekte özgürsünüz.

Veya belki de çubuk grafiklerinizi başka bir şekilde kullanmak istiyorsunuz. Gerçekten yüksek satışları veya çok düşük değişken maliyetleri vurgulamak yerine, artan bir satış trendi göstermek istersiniz. Bu senaryoda, çubuk grafiğiniz belirli bir dönemdeki aylık satışlarınızı temsil eder. Çubuk grafiği sunduktan sonra, satışların Ocak’tan Ağustos’a kadar her ay önemli ölçüde arttığı izleyicilere açık olacaktı. Yine çubuk grafikleri kullanarak izleyicilerin dikkatini acısız bir şekilde çektiniz, tartışmak istediğiniz konuya yönlendirdiniz ve şimdi sizin için önemli olan noktaları ortaya koyabilirsiniz.

Sununuzda iş grafikleri kullanırken birkaç şeyi aklınızda bulundurduğunuzdan emin olun. Çubuk grafiği net bir şekilde etiketleyin, böylece izleyici tüm zamanını çubukların neyi temsil ettiğini anlamaya çalışmaz. Çubuk grafiklerinizi canlı hale getirin, ilgi çekici çubukları öne çıkarmak için güçlü renkler kullanın ve diğer çubukları daha az dikkat çekici hale getirmek için yumuşak, hafif renkleri kullanın. Çubuk grafiklerle temsil edilen bilgileri mümkün olduğunca alakalı tutun. Güzel bir çubuk grafiğiniz olması, sunumunuzda kullanılması gerektiği anlamına gelmez. Sunumunuzu geliştirecek çubuk grafikler oluşturduysanız, bunları sunuma dahil edin, aksi takdirde yalnız bırakın. En önemlisi, görselleştirmelerinizde yaratıcı olun ve eğlenin. İzleyicileriniz sunumunuzdan daha çok keyif alacak ve harika iş grafikleriniz sayesinde olmasını umduğunuz her şeyi öğrenmiş olacaklar.