Küçük işletme sahibi olmak kolay değil. Büyük şirketler için yolda küçük tümsekler oluşturan şeyler, küçük işletmeler için büyük engeller olabilir. Örneğin, büyük bir perakendeci veya e-perakendeciyseniz, envanter sevkiyatını geciktirmek önemli değildir. Yine de aynı gecikme, küçük bir şirketin müşterileriyle olan ilişkilerini olumsuz yönde etkileyebilir ve sonuçta bu iş için paraya mal olabilir. Küçük bir şirket diğer işletmelere mal veya hizmet sağlıyorsa, bir veya iki müşterinin kaybı, kar etmek ile zarar almak arasındaki fark anlamına gelebilir. İşletmeler arası pazardaki büyük oyuncular için durum böyle değildir.
Muhtemelen küçük bir şirketin ayakta kalıp büyüyüp büyümeyeceğindeki en büyük faktör, iş ödemelerini zamanında toplayıp toplamadığıdır. Küçük bir işletme, ödemelerini zamanında yapmak için genellikle müşterilerinin veya müşterilerinin insafına kalmıştır. Çekler postaya ulaşmadığında, şirket bir nakit akış sıkıntısı yaşayabilir – hatta bir kriz – bordro yapamaz veya diğer mali yükümlülüklerini yerine getiremez.
Zamanında fatura oluşturmak için bir sistem kurulsa bile, finans personeli genellikle bu faturaları tahsil etmekte zorlanır. İşletmeler arası bir işlemde, küçük işletme 60 günde, hatta 90 günde ödeme yapan büyük bir şirketle çalışıyor olabilir. İşletmeden tüketiciye yapılan bir işlemde, geç ödeme yapan veya hiç ödemeyen müşteriler vardır. En kötü senaryoda, çekler asla ulaşmaz veya geri dönmez ve küçük işletmenin borcu almaya çalışmasına neden olur. Anlaşılır bir şekilde, bu süreç tüm taraflar için rahatsızlık vericidir ve işletme geliri üzerinde olumsuz bir etkiye sahiptir.
Tüm bu nedenlerden dolayı, küçük işletmeler, ticari gelirlerini artırmak ve ödeme yapmama oranlarını azaltmak için çek yazılımına yöneliyor. Esasen, bu çek yazılımı, müşterinin çek ödemesini telefonla, faksla veya İnternet yoluyla kabul etmek için bir mekanizma sağlar. Telefon üzerinden ödemeyi alan kişi, müşterinin banka yönlendirme numarasını, çek hesap numarasını ve çek numarasını ister. Faks yoluyla ödeme kabul etmek, müşteriden şirkete yazılı çeki fakslamasını istemeyi içerir. İnternet üzerinden çek ödemesi, müşterinin çekine bakmasını ve yönlendirme numarasını ve çek hesap numarasını çevrimiçi bir forma girmesini gerektirir.
Küçük bir işletme, müşterinin çekinden alınan bilgilerle kağıt çeki elektronik çeke dönüştürebilir ve bu çek tutarı müşterinin çek hesabından düşülür. Kağıt çeklerin işlenmesi ile elektronik çeklerin işlenmesi arasındaki fark, elektronik çeklerin gönderildikten sonraki bir gün içinde silinmesi veya geri dönmesidir; oysa kağıt çeklerin geri dönmesi, yeniden yatırılması ve tekrar geri dönmesi iki haftayı bulabilir.
Çek yazılımının faydaları çoktur, ancak en acil etki, küçük bir işletmenin nakit akışını artırabilmesidir. Ayrıca, müşteriler çekle ödeme yapmayı sevdikleri, ancak çekleri ödenene kadar siparişlerinin bekletilmesini istemedikleri için çek yazılımı müşterilerin memnuniyetini artırmaktadır. Bu, satışları artırmaya ve tekrar eden işleri artırmaya yardımcı olabilir.
Artan nakit akışı ve ticari gelirin yanı sıra, işletmeler, çek yazılımının iade edilen çeklerin sayısını azalttığını takdir etmektedir. Tahsilatların yapılması gerektiğinde – geç iş ödemeleri ya da karşılıksız çekler nedeniyle – bilgileri telefonla almak, çeki elektronik forma dönüştürmek ve bir içinde mahsup edildiğini görmek çok daha kolay ve daha güvenilirdir. gün.
Küçük işletmelerin başarılı olmak için ihtiyaç duyduğu araçlar söz konusu olduğunda, elektronik çek yazılımı çok önemlidir.
GIPHY App Key not set. Please check settings