Çalışan Zaman Takibi

Zaman takibi, belirli bir zaman diliminde her bir faaliyet için harcanan sürenin izini sürme eylemidir. Bu günlerde zaman üzerinde çok fazla baskı olduğu için, zaman takibi ve yönetimi kesinlikle gerekli hale geldi. Zaman izleme başlangıçta çalışanların zamanlarını nasıl kullandığını takip etmek için bir yöntem olsa da, bugün bordro işleme, çalışan üretkenliği, gelir yönetimi, müşteri yönetimi, faturalama, veritabanı yönetimi gibi diğer birçok şey için kullanılan büyük bir programdır. ve proje yönetimi.

Çalışan zaman takibi ilk olarak basit zaman kartları veya delikli kartlar kullanılarak yapıldı. Çalışanlar, girip çıktıklarında kartlarını saati kaydedecek bir makineye yumruklamak zorunda kaldılar. Zamanlamalar daha sonra elektronik tablolara kopyalandı ve bir çalışanın ofiste ne kadar zaman geçirdiğini belirlemek için manuel olarak analiz edildi. Bu basit mekanizma, çalışanların üretkenliği üzerinde çok fazla stresin olmadığı günlerde yeterliydi. Bununla birlikte, İnternet, e-postalar ve telefonlar gibi teknolojik sapmalarla, çalışanın çalışırken geçirdiği zamanı tam olarak izlemek çok önemli hale geldi. Ayrıca, bazı işletmelerin dünyanın farklı yerlerinde bulunan ve farklı saat dilimlerinde çalışan binlerce çalışanı vardır, bu da çalışanların zaman takibini daha da önemli hale getirir. Çalışan zaman takibinin birçok avantajı vardır: Bir çalışanın tam olarak çalıştığı saatleri izleyerek bordro işlemlerini kolaylaştırır, doğru faturalama ile gelirleri artırır ve veritabanı yönetimini kolaylaştırır. Bazı dezavantajlar da var: çalışanlar bunu takdir etmiyorlar, her dakika sonuç göstermek için çok fazla baskı hissediyorlar; veya bilgiler düzgün kullanılmayabilir.

Bugün, yüzlerce çalışan zaman izleme programı ve yazılım paketi mevcuttur. Bunlar sadece takibi değil, aynı zamanda faturalama, maaş bordrosu, proje maliyeti ve tahmini de kolaylaştırır. Ayrıca süpervizör yokluğunda çalışanların zaman kullanımını takip edebilirler. Binlerce mil uzakta bulunan çalışanlar bu yazılım kullanılarak izlenebilir. Bu yazılım programları, herhangi bir platforma kolayca indirilebilir ve çevrimdışı veya çevrimiçi olarak kullanılabilir. Ayrıca tam gereksinimlere uyacak şekilde özelleştirilebilirler. Bu yazılım ile ilgili bilgiler internet üzerinden elde edilebilir.