Bordro Virginia, Virginia Bordro Yasası ve Uygulamasının Benzersiz Yönleri

Bordro çeklerinden düşülen Eyalet gelir vergilerinin toplanması ve raporlanmasını denetleyen Virginia Eyalet Ajansı:

Vergi Dairesi
Gelir Vergisi Stopajı Bölümü
P.O. Kutu 27264
Richmond, VA 23261-7264
(804) 367-8037
http://www.tax.virginia.gov/

Virginia, Virginia Eyaleti Gelir Vergisi Stopajı için Federal W-4 Formu yerine “Çalışan’ın Virginia Gelir Vergisi Stopaj Muafiyeti Sertifikası” olan VA-4 formunu kullanmanızı gerektirir.

Tüm eyaletler, Bölüm 125 kafeterya planları veya 401 (k) kapsamında yapılan maaş indirimlerinin, IRS kodunun izin verdiği şekilde ele alınmasına izin vermez. Virginia’da kafeterya planları gelir vergisi hesaplaması için vergiye tabi değildir; işsizlik sigortası açısından vergilendirilemez. 401 (k) plan ertelemeleri, gelir vergileri için vergilendirilmez; işsizlik nedeniyle vergilendirilebilir.

Virginia’da ek ücretlerin eyalet gelir vergisi stopajı hesaplaması için toplanması gerekir.

En az 250 çalışanınız varsa ve federal W-2’lerinizi manyetik medyada dosyalamanız gerekiyorsa, Virginia eyalet W-2’lerinizi manyetik medyaya kaydetmelisiniz.

Virginia Eyaleti İşsizlik Sigortası Kurumu:

Virginia İstihdam Komisyonu
Sorumluluk Bölümü
P.O. Kutu 1358
Richmond, VA 23218
(804) 786-1485
http://www.vec.virginia.gov/vecportal/

Virginia Eyaleti işsizlik amaçlı vergilendirilebilir ücret tabanı, 8000,00 $ ‘a kadar olan ücretlerdir.

Virginia, işverenin o çeyrekte bildirdiği en az 250 çalışanı varsa, Manyetik medyanın üç aylık ücret raporlaması raporlamasını talep eder.

İşsizlik kayıtları en az dört yıl süreyle Virginia’da saklanmalıdır. Bu bilgiler genellikle şunları içerir: ad; sosyal Güvenlik numarası; işe alma, yeniden işe alma ve fesih tarihleri; döneme göre ücretler; bordro ödeme dönemleri ve ödeme tarihleri; fesih tarihi ve koşulları.

Eyalet ücret ve saat yasalarını uygulamakla görevli Virginia Eyalet Dairesi:

Çalışma ve Sanayi Bakanlığı
Çalışma ve İstihdam Hukuku Bölümü
13 Güney 13th St.
Richmond, VA 23219
(804) 371-2327
www.dli.state.va.us/

Virginia’da asgari ücret saatte 5,15 dolardır.

Virginia Eyalet Yasasında, FLSA kapsamına girmeyen bir işverende fazla mesai ödemeyi kapsayan genel bir hüküm yoktur.

Virginia Eyaleti yeni işe alma raporlama gereklilikleri, her işverenin her yeni işe alma ve yeniden işe alma işlemini bildirmesi gerektiğidir. İşveren, federal olarak gerekli olan unsurları rapor etmelidir:

• Çalışanın adı
• Çalışanın adresi
• Çalışanın sosyal güvenlik numarası
• İşverenin adı
• İşveren adresi
• İşverenin Federal İşveren Kimlik Numarası (EIN)

Bu bilgiler işe alım veya yeniden işe alımdan sonraki 20 gün içinde bildirilmelidir.
Bilgiler W4 veya eşdeğeri olarak posta, faks veya elektronik olarak gönderilebilir.
Virginia’da geç bir raporun cezası yoktur.

Virginia yeni işe alma raporlama acentesine 800-979-9014 veya 804-771-9733 veya www.va-newhire.com web sitesinden ulaşılabilir.

Virginia zorunlu doğrudan depozitoya izin vermiyor

Virginia, bir çalışanın maaş koçanında aşağıdaki bilgileri gerektirir:

• Brüt ve Net Kazançlar
• düz süre ve fazla mesai ücreti
• çalıştı
• kesintilerin amacı (talep üzerine)
• maddelere ayrılmış kesintiler

Virginia, çalışana aylık maaşlı çalışanlardan ve saatlik çalışanlardan daha az sıklıkta ödeme yapılmasını şart koşar, eğer kabul ederlerse eyaletin ortalama haftalık ücretinin% 150’sini kazanırlar; yarım ayda bir veya iki haftada bir saatlik çalışanlar.

Virginia’da, hizmetlerin gerçekleştirilmesi ile çalışana ödeme yapılması gereken zaman arasındaki gecikme süresiyle ilgili herhangi bir yasal gereklilik yoktur.

Virginia maaş bordrosu yasası, istemeden işine son verilen çalışanların son maaşlarının bir sonraki normal maaşlarına kadar ödenmesini ve gönüllü olarak feshedilen çalışanların son maaşlarının bir sonraki normal maaş gününe kadar ödenmesini gerektirmektedir.

Ölen çalışanın 15.000 $ ‘lık maaşı hayatta kalan eşe ödenmelidir; hiç değilse, ölümden en az 60 gün sonra dağıtır; mülk niteliği yok.

Virginia’daki mülkiyet yasaları, talep edilmemiş ücretlerin bir yıl sonra devlete ödenmesini gerektiriyor.

İşverenin ayrıca Virginia’da terk edilen ve devlete devredilen ücretlerin bir kaydını 5 yıl süreyle tutması gerekiyor.

Virginia yasasında, Eyalet asgari ücrete karşı bahşiş kredilerine ilişkin bir hüküm yoktur.

Virginia’da zorunlu dinlenme veya yemek molalarını kapsayan maaş bordrosu yasaları, yalnızca 16 yaşın altındaki çocukların beş saatlik çalışmadan sonra 30 dakika dinlenmeleri gerektiğidir.

Virginia yasasında ücret ve saat kayıtlarının kayıt tutulmasıyla ilgili herhangi bir hüküm yoktur, bu nedenle FLSA yönergelerine uymak muhtemelen akıllıca olacaktır.

Çocuk Destek Kararlarını ve yasalarını uygulamakla görevli Virginia ajansı:

Çocuk Nafakası Uygulama Dairesi
Sosyal Hizmetler Bakanlığı
730 E. Broad St.
Richmond, VA 23219
(804) 692-1900
* www.dss.state.va.us/division/childsupp

Virginia, nafaka kesintileri için aşağıdaki hükümlere sahiptir:

• Stopaja ne zaman başlanmalı? Hizmetten sonraki maaş günü.
• Ödeme ne zaman gönderilir? EFT kullanılırsa Payday’den sonraki 4 gün içinde.
• Fesih Bildirimi ne zaman gönderilir? “Promptly”
• Maksimum İdari Ücret? Ödeme başına 5 ABD doları.
• Stopaj Limitleri? CCPA kapsamında Federal Kurallar.

Bu makalenin zaman zaman olabilecek ve olabilecek değişiklikler için güncellenmediğini lütfen unutmayın.