Yöneticiler zamanlarının çoğunu toplantılarda geçirirler. Ancak bazı genç personel kendilerini sergilemek için toplantıları kullanır. Veya patronlarını yapmaları gereken işe yardım etmeye davet ederler. Her iki durumda da, bu tür toplantılar zamanınızı boşa harcar.
Bir toplantıya katılmayı kabul etmeden önce sizin (veya yardımcınızın) sormanız gereken beş soru aşağıda verilmiştir.
1) Gündem nerede? Gündemi olmayan bir toplantı, haritasız bir yolculuk gibidir; her zaman zamanınızı boşa harcayacaktır. Gündeminiz olduğunda, bir kelime listesinden daha fazlasını içerdiğinden emin olun çünkü bu neredeyse işe yaramaz. Etkili bir toplantının gündemi, toplantının nasıl ilerleyeceğine dair tam bir açıklama sağlar.
2) Amaç nedir? Başkan bir anlaşma mı, çözüm mü yoksa plan mı arıyor? Hedefi bilmek, size etkili bir şekilde katılmaya başlamanızı sağlar. Sadece “bir şey hakkında konuşmak için” yapılan toplantılara karşı dikkatli olun, çünkü bu tür bir toplantı nadiren bir şey başarır.
3) Benim rolüm nedir? Katılımınızın toplantıya değer kattığından emin olun. Neler olduğunu öğrenmek gibi yüzeysel bir rolünüzün olduğu toplantılardan kaçının. Bu durumda tutanakları isteyin. Gündemin yalnızca bir bölümünde çalışmanız gerekiyorsa, toplantının yalnızca o kısmına katılıp katılamayacağınızı sorun.
4) Nasıl hazırlanmalıyım? Katılmak için gerekli herhangi bir araştırma, okuma veya anket hakkında bilgi sahibi olduğunuzdan emin olun. Diğer katılımcıların beklentilerini sorun çünkü bu sizin hazırlığınızı etkileyebilir. Yalnızca yeterince hazırlanabiliyorsanız veya toplantı için başka bir zaman önerebiliyorsanız katılın.
5) Ne getirmeliyim? Bir dizüstü bilgisayar getirmeli misin? Bir sunum yapmanız istenecek mi? Raporları, verileri veya diğer bilgileri getirmeniz gerekir mi? Etkili katılım için gerekli araç ve gereçleri elde etmek için yeterli zamanınız olduğundan emin olun.
Bu sorular, toplantılara katıldığınızda başarılı görünmenize yardımcı olacaktır.
GIPHY App Key not set. Please check settings