Ya birisi çek defterinizi ödünç almak isterse? Ve sonra kişi “Bu arada, çekleri teslim etmeden önce imzalayabilir misin?”
Saçma, değil mi?
Yine de insanlar anlamsız toplantılara katılmayı kabul ederek hayatlarının büyük bölümlerini özgürce imzalarlar.
Katılmayı kabul etmeden önce sormanız gereken beş şey var.
1) Hedefler
Toplantının hedefleri neler? Bu toplantıyı neden yapıyorsunuz? Bitirdiğinde neye sahip olmak istersin?
İş konuşmak ya da sadece bir şey hakkında konuşmak gibi belirsiz bir yanıt alırsanız, bu toplantının yönsüz olduğu konusunda uyarılabilirsiniz.
2) Plan
Ajandanız nedir? Bu hedeflere nasıl ulaşmayı planlıyorsunuz? Toplantı sırasında ne yapacağız?
Katılmayı kabul etmeden önce toplantı planını bilmek istiyorsunuz. Gündemi olmayan bir toplantı, haritasız bir yolculuk gibidir.
Net bir amacı veya eksiksiz bir gündemi olmayan bir toplantının her zaman zamanınızı boşa harcayacağını unutmayın.
3) Ben
Toplantıdaki rolüm nedir? Neden katılmamı istiyorsun? Toplantı sırasında benden ne bekliyorsunuz?
Sadece etkinizin olduğu toplantılara katılmak istersiniz. Aksi takdirde, tutanakların bir kopyasını isteyin.
4) Onları
Toplantıya başka kimler geliyor? Neden katılmalarını istediniz? Toplantı için hedeflerinizi ne kadar iyi destekliyorlar?
Bu size nasıl hazırlanacağınızı ve ne bekleyeceğinizi söyler. Aksi takdirde, kendinizi bir pusuya davet edilirken bulabilirsiniz.
5) Lojistik
Nasıl hazırlanmalıyım? Ne getirmeliyim? Bu toplantı hakkında başka ne bilmem gerekiyor (örneğin, nerede yapılıyor)?
Yeterli hazırlık yapmadan bir toplantıya katılmak, yetersiz görünmenize neden olacaktır. Hazırlanmak için gereken süre, karşılayabileceğinizden fazlaysa, toplantıyı yeniden planlamak gibi alternatifler önerin.
GIPHY App Key not set. Please check settings