Uzmanlık konusu hakkında konuşma daveti almak gurur verici olsa da, David Johnson daha önce hiç geniş bir kitleye sunum yapmamıştı. Sadece fikirlerinin alacağı karşılama konusunda değil, aynı zamanda gelişmemiş sunum becerileri konusunda da gergindi. Davet ona her iki konuda da yardım sağlamadı ve olaydan önce diskteki konuşmanın yalnızca yazılı bir versiyonunu istedi.
Bazı seminerler, deneyimlerini açıklamak veya yeni bir teori ile tartışmayı teşvik etmek için sahnede birbirini izleyen konuk konuşmacıların bir listesidir. Diğer etkinlikler, konuya yetki eklemek ve dinleyicilere bir yüz değişikliği ve bir hız değişikliği sağlamak için tek bir konuk konuşmacıyı davet edecek.
Hoparlörlerinizden mümkün olan en iyi performansı alabilmek için, onların rahatlaması, şımartılması ve mikro olarak yönetilmesi gerekir. Alanında en iyi itibara sahip olanlar pahalı olacak ve yüksek talep görecek, bu nedenle rezervasyonunuzu gerçekten çok önceden yapın; on iki ay nadir değildir. Geç iptal ederseniz şanslı olabilirsiniz ama üzerine para koymayın!
Konuşmacılarınıza oldukları gibi onur konukları gibi davranın. Ayrıntılara büyük özen göstererek seyahat düzenlemeleri, konaklama ve provaları ile ilgilenin. Onlara olay hakkında ayrıntılı bilgi verin, ihtiyaçlarını dikkatlice dinleyin, sorunları çözmek için hızlı ve uygun şekilde hareket edin ve izleyicilerden kendilerine özel geribildirim toplayın.
Belirli bir konu hakkında konuşan bir dizi konuşmacı kullanırken, dinleyicinin aşırı tekrarlara maruz kalmaması yardımcı olur. Her konuşmacı için konuyu farklı açılardan ele alan bir özet hazırlamaya özen gösterin ve sunumlarını geliştirirken verdikleri bakış açılarından çok uzaklaşmadıklarını kontrol edin.
Sunumlarından maksimum değer elde etmek için, özellikle etkinliğin bilimsel veya teknik değeri olduğu durumlarda, olayın tutanaklarını tam bir cilt olarak yayınlamak oldukça gelenekseldir. Bununla birlikte, 30 dakikalık bir konuşmanın anlatısını elde etmek için konuşmacılarınıza bir veya iki ay önceden haber vermeniz ve ardından bir dizi düzenli hatırlatma yapmanız gerekebilir. Neredeyse hepsinin etkinliğiniz için hazırlanmanın yanı sıra yapacak gerçek bir işi olacağını unutmayın.
Semineri video kaydetmek ve DVD’yi bir veya iki hafta sonra delegelerin kullanımına sunmak çok daha iyi.
Bir etkinlik organizatörünün yapabileceği en büyük varsayım ve dolayısıyla en büyük hata, tüm konuşmacıların son derece gelişmiş sunum becerilerine sahip olduğunu varsaymaktır. Pek çok teorik uzman, bir konuşmayı teşvik edici bir şekilde yapma yeteneğine sahip değildir, ancak bazı görüşler sunulmazsa, etkinliğiniz gerekli dengeyi kaybedecektir.
David Johnson için gerginliği, etkinlik organizatörleri tarafından büyük ölçüde hafifletildi. İlerlemeyi kontrol etmesi için onu düzenli olarak aradılar ve gayri resmi tartışmalar yoluyla geniş bir izleyici kitlesine konuşma konusundaki endişesini keşfettiler. Organizatörler, yeteneğini ve güvenini geliştirebilen bir ses ve sunum koçu önererek, sadece kendileri için değil David için de başarıyı garanti ettiler.
GIPHY App Key not set. Please check settings