Bir Etkinlik Planlama: Yapamayacağınızı Sanıyorsanız, Haklısınız.

Bu, şirketlerinin ilk kahvaltı semineriydi. Sally Thompson daha önce hiç seminer tasarlamamıştı. Başlangıç ​​zamanını, bitiş zamanını biliyordu ve yapılması gereken sunumların bir listesi vardı ama buna uyabilir mi?

Maksimum etki için, bir olayın her saatinin eşit olarak üçte bir dinleme, üçte biri tartışma ve üçte biri yapma şeklinde bölünmesi gerektiğini unutmayın. Yani, her saat için gerçekten sadece yirmi dakikalık bir senaryoya ihtiyacınız var ve eğer PowerPoint tipi bir sunum kullanıyorsanız, hızı iyi olan bir konuşmacı, ortalama her 3 dakikada bir sunumun bir slaytıyla “konuşacaktır”. Bu nedenle, etkinliğin bir saatlik bölümünü oluşturmak için her biri en fazla 7 madde işareti içeren yaklaşık 7 metin slaydına ihtiyacınız vardır.

Bu kesinlikle kaba bir rehberdir, ancak olay materyalini bu şekilde yazmayı düşündüğünüzde, korku faktörünün bir kısmını ortadan kaldırabilir. Çoğu delege, normal ürün literatüründen ve kendi gözlemlerini eklemek için bir alanla birlikte ders notları olarak yazdırılan slaytların bir kopyasından memnun olacaktır. Organizasyonunuzda sunum materyali yazma zamanı veya becerisine sahip kimse yoksa, sunum deneyimine sahip ve sunumunuzu makul bir ücret karşılığında yazmaktan mutluluk duyacak birçok yaratıcı yazar bulacaksınız.

Atölye çalışmaları için, insanların öğretilen teorileri uygulamaya koymalarına izin verecek bazı etkinlikler tasarlamanız gerekecek. Bu, çoğunlukla konudan doğal olarak düşen bir evrak çalışmasıdır; ancak bazen insanlardan duygu ve stres yaratacak soyut bir egzersize katılmalarını istemek yararlı olabilir. Ekip çalışması, müşteri hizmetleri, öfke yönetimi, yetkilendirme ve liderlik gibi konulardaki kilit noktaları göstermek için spontane dilleri ve davranışları gözlemlenebilir. Bu soyut oyunlar, kurumsal eğlence tedarikçilerinden kiralanabilen oldukça basit aksesuarlar kullanan büyük ölçekli bulmacalar ve engelli kurslar olma eğilimindedir.

Organizasyon, motivasyon ve takım çalışmasıyla ilgili tartışmaları teşvik etmek için kullanılan bu tür bir bulmacaya, dayandığı salon oyunundan sonra Çin Krakerleri denir. En küçüğü yaklaşık 50 cm kare ve en büyüğü yaklaşık 1,5 metre kare olmak üzere farklı boyutlarda 7 yastık (kraker) yığını odanın bir köşesine yığılmıştır. “Takım” yığını odanın başka bir köşesinde yeniden inşa etmelidir; geçici depolama için üçüncü bir köşe kullanılır. Kulağa basit geliyor ama iki katı “kural” var:

* Daha büyük yastıkların üzerine yalnızca daha küçük yastıklar yerleştirilebilir

* Bir seferde yalnızca bir yastık geçişte olmalıdır

Akıl sahibi insanlar, zamana karşı yastık yığma yeteneklerine olan inançlarını yitirdikleri için planlama, gözlem, gözden geçirme ve pozitif düşünme hakkında bildikleri her şeyi unutarak çok hızlı bir şekilde çılgın gerçeklere dönüşürler.

Salon oyununu daha önce denemiş olan herkes, cevabın karmaşık olmadığını, minderleri hareket ettirmek için bir model bulmayı ve sonra ona yapışmayı gerektirdiğini bileceklerdir.

Bu basit yapıyı kullanan Sally, kısa sürede bir litreyi bir bira kabına sığdırmaya çalışmakla tehlikede olduğunu fark etti. Bir kahvaltı seminerinin orijinal planı, delegelere çiğnemeleri ve tartışmaları için yeterli et veren, ancak onları daha fazlası için aç bırakan bir dizi haftalık kahvaltı atölyesine dönüştü.