Beyaz Kitaplarınız Neden Çalışmıyor?

Beyaz kağıt yazmak kolay değil. Bunları okumak da oldukça zor olabilir!

Ne yazık ki, birçok beyaz kağıdın sindirilmesi zordur ve araştırma laboratuarlarında kilitli olan, okuyucuları için çok az düşünerek hazırlayan biraz nerdy tipler gibi karşımıza çıkar.

Öyleyse, ilk tanıtım yazınızı yazmak üzereyseniz, işte uymanız gereken birkaç altın kural …

1. En İyi Yazar’ı alın

Yazma deneyimi az olan bireyler genellikle teknik incelemeyi yazmak üzere yetkilendirilir. BT endüstrisinde, geliştiricinin çözüm hakkında yazmak için en uygun olduğu varsayımı vardır. Dürüst olalım: yazarlar yazar ve programcılar program yapar. Her iki beceriye de sahip olan bazı kişiler var, ancak bunları bulmak zor.

Genel olarak, geliştiriciler teknik incelemeler yazmak için ideal değildir – Satış Müdürü de değildir. Geliştiriciler teknik iç kısımlara odaklanacak, satış türleri ise benzersiz nitelikleri hakkında merak uyandıracak. Bunu yaparken ikisi de hedefi kaçırır.
Ürününüze veya hizmetinize bakabilecek ve bunu kolay anlaşılır bir şekilde sunabilecek deneyimli bir yazar kiralayarak kendinizi çok fazla stresten kurtarabilirsiniz. Bu yazarlar, hem teknik hem de iş dünyasına bir konsept satmayı biliyorlar, herkes bu beceriye sahip değil.

2. Keskin Sunum
Çekici grafikler mesajınızı güçlendirir. Sırlı gözler sendromunun yerleşmesini önlemek için diyagramları ve çizelgeleri kullanın. Metin ağırlıklı belgeler okuyucuyu çok çabuk tüketir! Grafikleri, diyagramları ve tabloları birleştirerek ana satış noktalarını bir araya getirir ve okuyucuların ilgisini devam ettirirsiniz.

3. Terminolojiden Kaçının
Geekspeak ve Üç Harfli Kısaltma. G. B2B, B2Gare BT endüstrisinde endemiktir. Deneyimli yazarlar, okuyucuların terminolojiyi anlamayacağını, hayal kırıklığına uğradıklarını ve yoluna devam ettiklerini bildikleri için TLA’lardan kaçınırlar. Bu terimleri kullanmanız gerekiyorsa, başlangıca bir referans bölümü koyun.

Kimse himaye edilmekten hoşlanmaz.

Net bir tanımı olmayan teknik terimler, okuyucuların hem size hem de ürünlerinize olan güvenini kaybedecektir. Okumayı bırakıp başka bir yere gidecekler. Neden olmasın? Sonuçta, sevgili White Paper, şehirdeki tek gösteri değil!

4. Konu Konusu Organizasyonu

Makalenin kalbine inmeden önce, argümanlarınızı destekleyen endüstri araştırma rakamları gibi ilgili arka plan materyallerini özetleyin. Açılış bölümünde, çözümünüzün neden var olduğunu vurgulayın; başka bir deyişle, hangi spesifik sorunu çözer?

Konudan konuya dolaşmayın yoksa okuyucuyu kaybedersiniz. Her paragraf yalnızca bir fikri tartışmalıdır. Fikirleri aynı cümle veya paragrafta karıştırmayın.

Örneğin, başlamadan önce, okuyucunun konu hakkında tamamen yeni olduğunu varsayın. Ardından en önemli sorunları ana hatlarıyla belirtin ve çözüme doğru adım adım ilerleyin; önce daha büyük konularla başlayın ve sırayla diğer noktalara doğru hareket edin.

5. Soyut / Gerçeklik

Birçok beyaz kitap, çözümle ilgili teorik uygulamayı tartışır, örn. Ürün X, Z durumunda Y yapacak. Bu, okuyucu için bir resim çizmeye yardımcı olduğu için bir noktaya kadar iyi. Ancak, gerçek dünya örnekleriyle teorinizin altını çizmeniz gerekiyor.

Örnek olaylar ve müşterilerin alıntıları, çözümünüzün çalışma ortamında nasıl performans gösterdiğini göstermenin çok etkili bir yoludur. Vaka çalışmaları teorik kavramları pekiştirir. Okuyucunun çözümün kendileri için nasıl çalışacağını görmesine yardımcı olurlar.

Okuyucu çözümünüzle pratik anlamda ilişki kuramazsa, başka bir yerde başka bir ürün arayacaktır.

Özet
İşin garibi, çoğumuz önce özeti okuyoruz. Bu nedenle, teknik incelemenin özünü yakalamalı ve en ilginç noktaları belirlemelidir.

Bu bölüm ilgisiz kalırsa, okuyucuyu daha ilk sayfayı okumadan kaybedebilirsiniz!

Puanlarınızı belirleyin. Onları netleştirin. Onları yapıştırın.

Beyaz Kitaplar, ürünlerinizi tanıtmanın ve potansiyel olarak rakiplerinize göre bir avantaj elde etmenin düşük maliyetli bir yoludur. Ayrıca uzun bir raf ömrüne sahiptirler.

Ürününüz yeniden markalandıktan, iş stratejinizi değiştirdikten veya golf sahasına taşındıktan çok sonra web’de, intranetlerde ve sabit disklerde yaşarlar.

Bu nedenle yayınınızın şirketinizin yüksek standartlarına olumlu yansımasını sağlayın. Düşük kaliteli malzeme, amaçladığınız şeyin tam tersi etkiye sahip olacaktır. Sebat anahtarıdır. Doğru bir şekilde anladığınızda, iyi yazılmış bir beyaz kağıt, uzun vadede birçok kez kendini amorti eder.

İyi şanslar!