Belge Tarama Hizmetleri: Gerekiyor mu Gerekmiyor mu?

Günümüzün bilgisayar çağında kimsenin bunu yapamayacağını hayal etmek zor.
bir belgeyi tarayın, tarandıktan sonra onunla ne yapacağınızı bilmenize izin verin. Hala,
tam da bunu yapmayı teklif eden sayısız hizmet var – tara, yükle ve yap
dosyanızı istediğiniz gibi. İster basitçe bilgisayarınızda saklanmasını isteyin,
PDF’ye dönüştürüldü, c.d’ye dönüştürüldü. formu veya basitçe bir e-posta olarak gönderildiğinde, bu hizmetler bunu yapacaktır. Soru şu: gerçekten gerekli mi? Belgelerinizi başka birinin taraması ve oluşturması gerekiyor mu?

Cevap hem evet hem de hayır ve aşağıda bu tür hizmetleri kullanmanın avantaj ve dezavantajlarını sunacağız.

Neden Kullanılmalı:

Çoğu şirket yetersiz depolamadan muzdariptir. Sıra sıra dosyalama dolapları var, hepsi belgeler ve önemli kağıtlarla doldurulmuş. Çoğu hizmetin yapacağı şey, tüm bunları bilgisayar dosyalarına dönüştürerek size 1) tüm kağıtları kendiniz taramak zorunda kalmanız veya 2) aradığınızı bulmak umuduyla dolapları sürekli karıştırarak zaman kazandırmaktır. Kağıt dağınızın içinden geçecekler ve bunları bilgisayarda organize edecekler. Bu size hem şimdi hem de daha sonra önemli ölçüde zaman kazandırabilir. Artık mevcut projelere odaklanmak yerine zamanınızı organize etmek için harcamak zorunda değilsiniz. Daha sonra, dağınık bir dosya dolabında ihtiyacınız olanı bulmaya çalışmak zorunda kalmayacaksınız.

Belge tarama hizmeti kullanmanın bir başka nedeni de kalitedir. Bu şirketler, dosyalarınızın mükemmel bir şekilde taranacağını ve organize edileceğini garanti eder. Yapmanız gereken her şeyi yapacaklar, böylece hiç işe yaramayacağı için sizden nefret ettiğine yemin ettiğiniz bir ekipmana karşı tahmin etmekle zamanınızı boşa harcamak zorunda kalmayacaksınız.

Neden Kullanmamalı:

Sonuçta, hepsi olmasa da çoğu ofis çalışanı nasıl tarama yapılacağını bilir. Rutin. Başkasına bunu yapması için ödeme yapmak savurgan görünebilir ve fiyatlar pahalı olabileceğinden aptalca görünebilir. Tarama ve organize etme, herhangi bir işçinin sahip olması gereken özelliklerdir ve işverenler, esasen sizin işiniz olan şeyi yapması için başka birini göndermekten çekinebilir.

Ayrıca, fiyatlar pahalı olabileceğinden objektif bir noktadan bakılmalıdır: Parayı harcamak ve biraz zaman kazanmak mı yoksa fazladan bir günde bir işçinin gelmesini sağlamak mı daha iyidir? İşverenler ikincisine bakabilir.

Buna değer mi:

Durumunuza bağlı olarak, belge tarama hizmetleri ya çok çekici ya da çok anlamsız görünebilir. Bilgisayarınızı tam olarak nasıl kullanacağınıza aşina değilseniz (belki tarayabilirsiniz, ancak gerisi sadece tahminde bulunmaktır), o zaman bir hizmet kullanmak öğrenmek ve kendinizi organize etmek için mükemmel bir yol olabilir. Ancak tarama konusunda yetkin iseniz, bunu bir para ve zaman kaybı olarak görebilirsiniz. Her şey, becerilerinize ne kadar inandığınıza ve ne kadar para harcamak istediğinize bağlıdır.