Açık Denizde BT Projelerini Yönetme

Bugün birçok kuruluş, maliyetleri düşürmek ve rekabet gücünü artırmak için BT geliştirmelerini deniz dışına taşımaya karar verdi. Hindistan, Çin ve Rusya gibi yerlere eser gönderiliyor. Bu ülkelerdeki maliyet tasarrufu büyüktür, ancak manşet tasarrufu denklemin yalnızca küçük bir kısmıdır. Açık denizde projeler yürütmek, onları evde yürütmekten çok farklı. Geçtiğimiz yıl birçok proje yöneticisi ile görüştükten sonra, aynı sorunların tekrar tekrar ortaya çıktığı anlaşıldı. Bir açık deniz projesine başlamadan önce bunları anlamak, daha iyi hazırlanmanıza yardımcı olacaktır. Bunlar, dikkate alınması gereken ve sorunların çoğunun açık deniz dış kaynak kullanımı sırasında yattığı altı temel alandır.

Kültürü Anlamak

Bu muhtemelen en karmaşık alandır ve anlaşılması zaman alır. Hindistan ve Çin gibi yerlerde Batı iş yapma normları uygulanamaz. Kültürü iyi anlamadan işlerin ters gitmesi kolaydır. Kültürel eğitim kursuna gitmenin faydalı olabileceği yer burasıdır. İyi bir kurs size ne bekleyeceğinizi, nasıl tepki vereceğinizi ve farklı çalışma biçimleriyle başa çıkmak için stratejiler planlayacağınızı söyleyecektir.

Açık Denizlere Çıkmak İçin Doğru Projeleri Seçme

Bazı şirketler, dahili BT geliştirmelerinden tamamen vazgeçmeyi umarak, offshore maceralarına kapsamlı bir yaklaşım sergiliyor. Sorun şu ki, tüm projeler kendilerini denizaşırı kalkınmaya borçlu değil. Açık denizlere çıkmak için iyi adaylar, tipik olarak ya çok az değişiklik beklenen ya da tekrarlayan çalışma ile çok iyi tanımlanmış projelerdir. Büyük miktarda müşteri etkileşimi gerektiren veya geliştirme sırasında çok fazla değişiklik olması muhtemel projeler uygun değildir.

Kapsamın Tanımlanması

Offshore projelerinin evde yürütülen projelerden daha detaylı tanımlanması gerekiyor. Açık olsun ya da olmasın, tüm hatalar ve hatalar dahil olmak üzere tam olarak istediğiniz şeyi alacaksınız. Her şeyin yazılı olduğundan emin olun ve açık olan veya ima edilen şeyler hakkında asla varsayımlarda bulunmayın. Birçok şirketin bu alanda deneyimlediği bir yan fayda, işlevsel ve teknik özelliklerinin kalitesindeki bir gelişmedir.

Ödediğinizin Karşılığını Alma

Ödediğiniz kişilerin ve hizmetlerin aldığınız şey olup olmadığını kontrol etmek önemlidir. Daha ucuz çözümler sunma eğilimi var. Ne satın aldığınızı kabul edin ve düzenli olarak kontrol edin. İnsanların özgeçmişlerini, ilgili deneyim ve niteliklere sahip olduklarından emin olmalarını isteyin. Çalışma ortamının ve ekipmanın beklendiği gibi olup olmadığını kontrol etmek için düzenli ziyaretler yapın.

Etkili İletişim

Bu muhtemelen denizaşırı çalışmanın en önemli yönüdür. İyi bir iletişim yapısı oluşturmak için çok çaba sarf edilmelidir. Doğru bilginin doğru kişilere aktarıldığı varsayılamaz ve daha sonra sorunlardan kaçınmak için olduğundan emin olmak önemlidir. Çözümlerden biri, her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamak için, en azından başlangıçta denizaşırı bir şirket yöneticisine sahip olmaktır.

İlerlemeyi İzleme

“Açık deniz kalkınma” ve “kara kutu” terimleri aynı cümlede duyulmamalıdır. Bu, işe yaramayacak bir kavramdır. Açık deniz projelerinin yönetilmesi veya en azından izlenmesi gerekir. Herhangi bir açık deniz projesinde kısa dönüm noktalarına ve sık teslim edileceklere sahip olmak önemlidir, bu nedenle ilerlemeyi ve kaliteyi izlemek ve zamanında düzeltici eylemler yapmak daha kolaydır. Müşterinin ilerlemeyi izleme sorumluluğu, çünkü offshore şirketi, yüzünü kurtarmak için nadiren sorunlardan veya gecikmelerden bahsedecektir.

Sık Karşılaşılan Tuzaklar

i Hızlı bir bütçe kesintisi değil. İşin tamamen denizaşırı bir ortağa devredilmesi üç aydan bir yıla kadar sürer ve bu süre zarfında maliyetler artacaktır, bu nedenle bu süre zarfında tasarruf yapmayın.

ii Beyin yerine kolları ve bacakları kullanmak. Nitelikli ve deneyimli bir geliştiricinin ve birkaç deneyimsiz stajyerin veya öğrencinin size atanacağını görmek yaygın bir yerdir. Geliştiricinin deneyimsiz personele iş paketleri sunması için koçluk yapması ve rehberlik etmesi bekleniyor. Bu insanlar genellikle sağlam teknik kararlar veremezler ve en kötü örneklerden bazılarında birlikte çalıştıkları teknoloji hakkında sadece temel bilgilere sahipler. Bu, düşük kaliteye ve uzun teslimat sürelerine yol açabilir.

iii Hesap verebilirlik eksikliği. Karar verebilecek ve ihtiyaç duyduğunuz şeyi elde etmenizi sağlayacak tek bir irtibat noktasına sahip olmak önemlidir. Genelde bu roldeki kişinin gücü yoktur ve yalnızca müşteriyi mutlu etmek için bir simge olarak vardır.

iv Karada deneyim. Yalnızca telefon ve e-posta iletişimine güvenmeyin. Offshore ortağın kilit personelinin, şirket kültürünü ve onlardan ne beklendiğini anlamaları için karada çalışmaları gereklidir. Bu genellikle üç ila altı ay sürebilir.

Offshore dış kaynak kullanımında iki veya daha fazla yıllık deneyime sahip şirketlerin anekdot kanıtı, çalışabileceği ve tasarruf edilebileceği, ancak yıllarca süren çaba ve büyük bir ön yatırım için hazırlıklı olabileceğidir.