CPA’lardan ofisleri için önceden paketlenmiş kağıtsız çözümler için ne kadar ödeme yapmaları istendiği düşünüldüğünde, bu makalenin başlığı oldukça radikal. Başlık ve burada tartışılanlar yazarın gerçek deneyimine dayandığından, medyanın ilgisini çekmesi sorun değil.
Günümüzde CPA uygulamalarının çoğu, işletmenin faaliyetlerini yürütmek için küçük bir ofis ağına sahiptir. Aksine, ofislerinde bir tür bilgisayar ağı olmadan faaliyet göstermeleri neredeyse pratik değildir. Çoğu CPA ve muhasebeci, müşterilerinin vergi beyannamelerini de yönetir ve bu nedenle ofislerinde güvenilir bir internet bağlantısına ihtiyaç duyarlar. Onlardan habersiz, CPA’lar, en azından donanım ve yazılım tarafında, kağıtsız kalmaları için ihtiyaç duydukları şeyin% 90’ından fazlasına sahiptir.
CPA’lar, uygulamalarını kağıtsız bir uygulamaya dönüştürmek için ofislerinde ihtiyaç duyulan neredeyse tüm donanım ve yazılıma sahiptir. Neredeyse% 90’a yakın demektir. Ancak, çok kısa sürede kağıtsız kalabilmek için başka bir varlık oluşturmaları gerekiyor. İhtiyaç duydukları varlık evde inşa edilmeli ve satın alınamaz. Önce kağıtsız çalışma ihtiyacının son derece önemini kavramaları ve ardından bunu kısa bir süre ve sınırlı bir bütçe içinde yapmak için güçlü bir kararlılık geliştirmeleri gerekir.
Kağıtsız kalmanın öneminin kabul edilmesi, şu anda muhasebe endüstrisinin önündeki en büyük engeldir. Birçok EBM, bu eğilimin nasıl geliştiğini izlemek için hala kenarda bekliyor. Genel olarak, bu çok kötü bir strateji değildir. Herhangi bir sektörde tüm trendler kalıcı hale gelmez ve bu yüzden çoğu zaman ana vagonlara geçmeden önce biraz beklemek iyidir. Bununla birlikte, kağıtsız hareket uzun süredir ivme kazanıyor. Aslında, muhtemelen on yıldan fazla bir süredir tartışılıyor. Bundan yararlanan bazı erken benimseyenler oldu. Muhasebe sektöründe, diğer profesyonel hizmetler sektöründe ve genel olarak ticarette henüz genel bir trend haline gelmemiştir. Ancak hız kazandığına dair işaretler var.
Diğer işletmeler gibi muhasebe bürolarında da kullanılan teknolojinin kapasitesi son birkaç yıldır çok uygun fiyatlarla muazzam bir şekilde artmıştır. Birkaç yıl öncesine kadar, bir muhasebe ofisinde kağıtsız olmak, donanım ve yazılımın önemli bir şekilde yükseltilmesini gerektireceği için büyük bir girişimdi. Artık yükseltmeye gerek yok. Donanım son 2-3 yıl içinde satın alınmışsa, muhtemelen kağıtsız bir ofisi çok fazla yükseltme yapmadan işlemek için yeterli kapasiteye ve hıza sahiptir.
Bu durumda, tipik bir küçük CPA firmasının her biri 300 $ ‘dan birkaç tarayıcı ve bugünlerde yaklaşık 100 $’ a satın alınabilen bir PDF dönüştürücü yazılımı eklemesi gerekir. Kağıtsız çalışmaya yönelik güçlü bir taahhüt ve bunu belirli bir zaman dilimi içinde halletme kararlılığı yetersizdir ve herhangi bir donanım veya yazılım satıcısında mevcut değildir.
Bu çok garip bir fenomendir. Teknoloji mevcuttur ve ihtiyaç vardır ve yine de çoğu küçük CPA uygulaması kağıtsız değildir ve biri en azından yakında kağıtsız gitmeyi düşündüklerini umabilir. 1000 $ ‘lık ek donanım ve yazılım dahilinde yapabilirlerse neden kağıtsız kalmasınlar?
GIPHY App Key not set. Please check settings