Çoğu insan muhtemelen defter tutma ve muhasebeyi aynı şey olarak düşünür, ancak defter tutma gerçekten muhasebenin bir işlevidir, ancak muhasebe, bir işletmenin mali işlerini yönetmede yer alan birçok işlevi kapsar. Muhasebeciler, kısmen muhasebecilerin çalışmalarına dayanarak raporlar hazırlar.
Muhasebeciler her türlü kayıt tutma görevini yerine getirir. Bunlardan bazıları şunları içerir:
-Bir işletmenin satın alma, satış, devretme, ödeme ve tahsilat gibi tüm işlemleri için kaynak belgeler olarak adlandırılan belgeleri hazırlarlar. Belgeler, satın alma siparişleri, faturalar, kredi kartı makbuzları, zaman kartları, zaman çizelgeleri ve harcama raporları gibi kağıtları içerir. Muhasebeciler ayrıca işlemlerin ve diğer ticari olayların finansal etkileri olarak adlandırılanları da belirler ve kaynak belgelere girer. Bunlar, çalışanlara ödeme yapmayı, satış yapmayı, borç almayı veya üretim için ürün veya hammadde satın almayı içerir.
– Kitapçılar ayrıca mali etkilerin dergilere ve hesaplara girişini yapar. Bunlar iki farklı şey. Günlük, işlemlerin kronolojik sırayla kaydıdır. Hesaplar, her varlık ve her borç için ayrı bir kayıt veya sayfadır. Bir işlem birkaç hesabı etkileyebilir.
-Kitap sahipleri, günlük, haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık gibi belirli bir süre sonunda raporlar hazırlar. Bunu yapmak için tüm hesapların güncel olması gerekir. Envanter kayıtları güncellenmeli ve raporlar kontrol edilmeli ve olabildiğince hatasız olduklarından emin olmak için iki kez kontrol edilmelidir.
– Muhasebeciler ayrıca tüm hesapların tam listesini derler. Buna ayarlanmış deneme bakiyesi denir. Küçük bir işletmenin yüz kadar hesabı olabilirken, çok büyük işletmelerin 10.000’den fazla hesabı olabilir.
– Muhasebeci için son adım, bir mali yıl için tüm defter tutmanın sona erdirilmesi ve özetlenmesi anlamına gelen kitapları kapatmasıdır.
GIPHY App Key not set. Please check settings