İyi Bir İş Planı Nasıl Oluşturulur?

İşletmenizin uygulanabilir olup olmadığı konusunda iyi bir fikir edindikten ve pazarı analiz ettikten sonra, bir iş planı hazırlama zamanı.

İş planı nedir? Hedefleri ve finansmanı dahil olmak üzere işletmenizin ayrıntılı bir analizidir. Şirket için amaç ve vizyona ve hedeflerine nasıl ulaşılacağına dair bir fikir verir ve şirketin mali gereksinimlerini ve öngörülen kazanç potansiyelini belirler.

Doğru çizgilerde kalmanıza yardımcı olmak için düzenli aralıklarla başvurabileceğiniz bir referans kılavuzu olarak kullanın. İş ihtiyaçlarının zamanla değişmesine ve dolayısıyla iş planının değişmesine rağmen, bunu müjde olarak görmeyin. Bunun üzerinde kalırsanız ve planınızı buna göre değiştirirseniz, işinizin doğru yönde devam etmesine yardımcı olacaktır.

İş planının iki ana kullanımı vardır. İlki, durumunuzu borç verenlere, yatırımcılara ve potansiyel iş ortaklarına sunmanıza yardımcı olacak bir satış aracıdır. İkincisi, şirketinizin gelişimini ve hedeflerine doğru ilerlemesini ölçebileceğiniz bir gösterge olarak kendi dahili kullanımınız içindir.

Bu nedenle, iş planınızın insanları etkileyecek ve onları yeteneğiniz ve şirketinizin yaşayabilirliği konusunda ikna edecek ilgi çekici bir belge olması gerekir. İnanılır hale getirmek için, detaylı araştırma ve doğru finansal tahminlerle desteklemeniz gerekir. Yine de düz ve cansız yapmamaya dikkat edin. Sadece gerçekleri sunmayın ve rakamları anlamlı ve heyecan verici bir iş vakasına dönüştürmeyin. Yine de bir uyarı: ayaklarınızı her zaman yerde tutun ve analizinizin doğru ve gerçekçi olmasını sağlayın. Yatırımcılar ve borç verenler, aşırıya kaçarsanız, yutturmaca boyunca göreceklerdir. Ayrıca yanıltıcı bir izlenim yaratmak kimsenin çıkarına değildir. Öte yandan, çok alçak hedeflemeyin. Çok kolay ve muhafazakar görünen hedefler ve finansal tahminler sizi etkilemeyecek ve şirketinizin tam potansiyeline ulaşmanız için sizi herhangi bir zorluk veya teşvik sağlamayacaktır.

Raporunuzu dengelemeniz gerekiyor. Hem güçlü hem de zayıf yönler konusunda açık olun. Zayıflıklara olumlu bir yön verin, ancak bunların üstesinden gelmek için ne yapacağınızı gösterin.

İşletmeye olan gerçek heyecanı ve güveni ancak iş planını kendiniz yazarsanız karşınıza çıkacaktır. Ayrıca, işiniz ve neyi başarmaya çalıştığınız hakkında daha derin bir anlayış geliştirmenize yardımcı olacaktır. Bununla birlikte, finansal tahminler gibi bazı zorlu alanlarda uzmanlardan yardım istemekten zarar gelmez. Ayrıca, aktığından, anlamlı olduğundan ve tutarlı bir bütün oluşturduğundan emin olmak için tamamladıktan sonra birisinin sizin için ona bakmasını sağlamak da iyi bir fikirdir.

İyi bir iş planının temel yapısı aşağıdaki gibidir:

Şirketinizin ve planınızın kısa bir özetini özetleyin. Raporunuzun, potansiyel bir yatırımcının veya borç verenin okuyacağı tek kısmı bu olabilir, bunlar genellikle benzer raporlar ve belgeler ile doludur ve bu önemli birkaç sayfayı okuyarak bir şeyin daha fazla dikkate alınmaya değer olup olmadığı konusunda hızlı kararlar verebilir. Hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için planınızı bitirdikten sonra her zaman özeti yazın. Kendinden emin ve dikkat çekici hale getirin.

Şirket bilgileri, şirketinizin neyle ilgili olduğunu özetleyerek bir bağlam sağlar. Kuruluşun yapısını, geçmişini, endüstri hakkındaki bilgileri, müşteri tabanının analizini, sunulan ürün veya hizmetlerin açıklamasını dahil edin. Okuyucunun şirketinizin ne yaptığını anlamasına yardımcı olmak için tüm gerçekleri vermeniz, ancak bundan fazlasını sağlamanız gerekir. Sadece şirketinizin ne yaptığını değil, aynı zamanda avantajlarını ve önemli satış noktalarını öne çıkaran unsurları da tanımlayın.

Ekip, kıdemli ekibinizin her bir üyesi için kısa bir CV hazırlar. Ayrıca, hizmetlerini kullandığınız tüm harici danışmanları da dahil edin. Şirkete ne getirebileceklerini netleştirin. Ardından, belki bir organizasyon şeması kullanarak, şirketinizin geri kalanının yapısını ana hatlarıyla belirtin. İlgili ise farklı departmanları gösterin ve bu alanların her birinde ne tür pozisyonların yapılacağını açıklayın. İş gücünüzü nasıl işe alacağınız, eğiteceğiniz ve yöneteceğiniz konusunda bir plan sağlayın.

Tüm pazar araştırmalarınızı dahil etmeniz gereken promosyon ve satış burada. Hedeflenen müşterilerinizi ve rakiplerinizi tam olarak anladığınızı gösterin. Pazardaki rekabetle nasıl başa çıkacağınızı özetleyin. İşletmenizin reklamını yapmak ve ürün ve hizmetlerinizi tanıtmak için planlarınızı açıklayın.

Operasyonlar İşletmeniz nasıl işleyecek? Şirketinizin nerede bulunacağına, tesislerine sahip olup olmayacağı veya kiralayacağı, hangi malzeme ve ekipmanlara ihtiyacınız olacağı, hangi BT ve diğer sistemleri kullanacağınız ve tedarikçilerinizin kimler olacağı ile ilgili ayrıntıları sağlayın.

Finansal analiz Ana mesajların ana hatlarını çizmek için bölümün başındaki rakamları özetleyin, sayılar ve grafikler her zaman yorumlanması kolay değildir. İşletmenizin her alanı için maliyetleri dahil edin ve gelecek yıl için şirketin finansal görünümünün derinlemesine bir projeksiyonunu ve önümüzdeki beş yıla ait olası finansal geleceğin taslak bir taslağını yapın. Kâr ve zarar hesaplarını, nakit akışını, satış projeksiyonlarını vb. Dahil etmelisiniz. Ayrıca, bu tahminlere nasıl ulaştığınızı da özetleyin, okuyucunun havadan yeni çıkarılmadıklarına dair güvence vermek isteyeceği. Ayrıca, şirketinizi kurmak için borçlanmanız gerekeceği için, finansal analiziniz, ihtiyacınız olan para miktarının, nasıl kullanılacağının ve nereden finansman almayı düşündüğünüzün ayrıntılarını içermelidir. İş planınızı krediler veya yatırımcılar için bir başvuru formu olarak düşünün, sizi desteklemeyi düşünen herkes onu görmek isteyecektir.

Hedefler, şirketinizin nereye gittiği ve sağlam hedefler şeklinde neyi başarmayı umduğunuz konusunda net olmalıdır. Her zaman olduğu gibi, hedeflerin anlamlı ve yararlı olması için SMART’a özgü, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı olması gerekir. Hedefler, işletmeniz için ne istediğinizi nasıl elde etmeyi planladığınıza dair net bir gösterge verecektir. Planınızı tamamlamak için, borç verenlere veya yatırımcılara şirketinizin nasıl şekilleneceği ve bundan ne gibi finansal getiri alabilecekleri konusunda bir izlenim vermek için şirketiniz için daha genel bir gelecek vizyonu da ekleyebilirsiniz.