Belge dosyası aramaları bir baş ağrısı olabilir. Kolayca büyük miktarda zaman yiyebilir ve hatta yapılması gerekeni yapmaktan sizi geciktirebilir. Bir belge dosyası aramanın başarısız olmasının birkaç nedeni vardır. Bu nedenler, yetersiz anahtar sözcüklerden veya yanlış konumdaki dosyaları aramaya kadar değişebilir. Bir belge ararken takip edebileceğiniz bazı temel ipuçları da vardır. Bu ipuçları, belge aramalarınızın sonucunu iyileştirmeye ve size zaman kazandırmaya yardımcı olabilir. Her şey başarısız olursa ve her şeyi denediyseniz ve aradığınız belgeyi hala bulamıyorsanız, profesyonel yardıma dönmenin ve bulmanız gereken belgeleri aramanıza yardımcı olacak dosya arama programlarını indirmenin zamanı gelmiş olabilir.
İster eski ister yeni olsun, dosyaları aramak her zaman daha hızlı yapılabilir. İşte dosyalarınızı hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacak test edilmiş birkaç ipucu. İlk olarak, GERİ YARIŞ ve DARALT, bulunması gereken her şeyde olduğu gibi, adımların yeniden izlenmesi gerekir. Dosyaları en son hangi klasör veya sürücüde gördüğünüzü hatırlayın ve hatırlayın. Bu, arama alanını daraltmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, son olarak bilgisayarınızın DRIVE D’sinde gördüyseniz, aramayı orada yapmayı deneyin. Belirli bir sürücü depolama alanında arama yapmak, daha hızlı sonuçların yanı sıra daha doğru sonuçlar verebilir. Bununla birlikte, belgenin en son nerede görüldüğüne dair bir fikriniz yoksa, o zaman ikinci ipucunu kullanma zamanı gelmiştir: ANAHTAR KELİMELER aramanızda SPECIFIC olun. Bu ipucuyla, belgenizle en alakalı anahtar kelimeleri girmeye çalışın. Aradığınız belgenin başlığıyla ilgili anahtar sözcükler girmeyi deneyin. Çoğu zaman, belge aramaları, belgenin içeriği yerine önce belgelerin başlıklarına odaklanır.
Microsoft Outlook’ta ekli belgeleri ararken, Microsoft Outlook’un temelde E-postaların içeriğine baktığını ve ekli belgeler üzerinde arama yapmanın bazen neredeyse imkansız olduğunu unutmamak önemlidir. Bu çukurlardan birinde iseniz; Büyük Silahları ortaya çıkarmanın zamanı gelebilir.
İnternette, bilgisayarınızın arama sonucunu önemli ölçüde iyileştirebilecek (hem ücretsiz hem de ücretli) birçok program vardır. Bu programlar şunları içerir: DtSearch Desktop, Lookout, HotBot Desktop, Blinkx, NEO Pro, Bloomba Professional ve daha fazlası. Bu ürünler dosya aramayı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Ayrıca hızlı ve kapsamlı bir şekilde çalışmak üzere tasarlandılar. Bu ürünlerin işlerini yapmadaki hızının nedeni, gerekli dosyalara çok daha hızlı erişebilmeleri için bilgisayarınızın içeriğini kategorize etmeleridir.
Hangi program türünü seçerseniz seçin, bu ipuçlarını aklınızda bulundurmanız yine de önemlidir. Bu ipuçları, kullanacağınız herhangi bir arama programına yardımcı olabilir. Belgelerin çok daha hızlı ve doğru bulunmasını sağlayacaktır.
GIPHY App Key not set. Please check settings