isnet
Yan sohbetler, odak noktasını yok ederek ve katılımı parçalayarak toplantıları mahveder.
Bir yan görüşme başladığında toplantınızı nasıl geri getireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Yaklaşım 1: İşbirliği isteyin
Herkesten işbirliği yapmasını isteyerek başlayın. Grubun ortasına bakın (konuşan insanlara değil) ve şunu söyleyin:
“Affedersiniz (herkesin dikkatini çekmek için durun). Tüm fikirlerinin önemli olduğunu biliyorum. Bu yüzden, lütfen her seferinde bir konuşmacı tutalım.”
“Affedersiniz. [Katkıda bulunan katılımcının] ne dediğini duymakta güçlük çekiyorum.”
“Bu konuya büyük bir ilgi var gibi görünüyor. Aynı anda sadece bir konuşmacı alabilir miyiz?”
Bu ifadeler diplomatik olarak, katılımcıların isimlerinin verilmeden veya olay yerine konulmadan bir yan görüşmenin gerçekleştiğini kabul etmektedir. Düşmanca ifadeler, örneğin: “Hey sen! Kes şunu!” bir lider olarak etkinliğinizi zayıflatan sert duygular yaratacaktır.
Yaklaşım 2: Süreci değiştirin
Yan görüşmeler devam ederse, işbirliğini daha kolay hale getirmek için kuralları değiştirin. Örneğin, bir konuşan prop kullanabilirsiniz.
Konuşma desteği, sahibine konuşma hakkı veren bir nesnedir. Kişi konuşmayı bitirdiğinde, destek konuşmak isteyen bir sonraki kişiye aktarılır. Olası aksesuarlar arasında bir tokmak, kağıt bardak veya oyuncak bulunur. Tartışmalı bir konu üzerinde çalışıyorsanız, oyuncak ayı veya köpük top gibi yumuşak bir nesne seçin. Stresi ve olası yaralanmaları (atılırsa) azaltır.
Yeni süreci şunları söyleyerek tanıtın:
“Görünüşe göre bu konu için çok heyecanlıyız. Öyleyse, sadece tokmağı tutan kişinin (kupa, oyuncak ayı, köpük top) konuşmasına karar verelim. Tamam mı?”
Bu ifadenin, durumun ücretsiz olarak kabul edilmesiyle (birden fazla görüşme) başladığını, ardından bir önerinin izlediğini ve bir işbirliği talebiyle sona erdiğini unutmayın.
Toplantınızın kontrolünü yeniden kazanmak için bu teknikleri kullanın.
Bu, Toplantılarda Canavarlar hakkındaki yedi bölümlük bir makalenin ikincisidir.
GIPHY App Key not set. Please check settings