İş deneyimim bana tek bir gerçek şeyi öğretti: Üretkenliğinizi, mutluluğunuzu, huzurunuzu veya etkinizi en üst düzeye çıkarmanın en iyi yolu, 12 Kuralını açıkça anlarsanız başarılabilir.
1. Hedefleriniz olsun
Zamanınızı nasıl harcamak istediğinizi bilmiyorsanız, zamanınızı daha verimli kullanmak konu dışıdır. Zamanı yönetmede pusula saatten daha önemlidir. Nereye gitmek istediğinizi bilin ve zamanınızı sizi oraya götüren şeylere harcayın.
Birçok insan, önce önemli olanı, yani hedefler koymadan daha verimli olmaya çalışmak için enerji harcar. Yeni bir şehre giderken kaybolmak gibi. Yanlış yöne gidiyorsanız daha hızlı sürmek yardımcı olmaz. Hangi yöne gideceğinizi belirleyin ve o yöne gidin.
Hazırladıktan sonra, hedef listeniz sizin için neyin önemli olduğunu ortaya çıkaracaktır.
2. Zamanınızı nasıl geçirdiğinizi analiz edin
Şu anda vaktinizi nasıl geçirdiğinizi bilmek her zaman iyidir. Bunu, her 15 dakikada bir kapanacak bir zamanlayıcı ayarlayarak takip edebilirsiniz; ne zaman geliyorsa, tam olarak ne yaptığınızı yazın. Alternatif olarak, gününüzü 15 dakikalık bloklara bölün ve yaptığınız her aktiviteyi kaydedin.
Zaman günlüklerinizi aldıktan sonra onları inceleyin. Hedeflerinizle nasıl karşılaştırılırlar? Önceliklerinizin olduğu yerde mi vakit geçiriyorsunuz?
3. Bir yapılacaklar listesi tutun
Bu kulağa çok basit geliyor, ancak gerçekten tüm zaman yönetimi sistemlerinin temelini oluşturuyor. Yapılacaklar listeniz elektronik, süslü bir kağıt üzerinde, bir deftere ciltlenmiş veya gevşek yaprak şeklinde olabilir. Anahtar, başarmak istediğiniz her şeyin tek bir listede olması. Yapılacaklar listemde, beni çok daha büyük bir dosyaya veya hatta o öğedeki bir dosya kutusuna yönlendiren “yıllık rapor yaz” gibi tek satırlık bir öğe olabilir.
4. Listenize öncelik verin
Listeye sahip olduğunuzda, hangilerinin önemli olduğunu belirleyin. Bunları bir vurgulayıcı, kırmızı bir kalemle veya onları öne çıkaracak başka bir şekilde işaretleyin.
Bazen yapılacaklar listemin çok büyük olduğunu görüyorum. Listedeki her öğe, çoğu önemli olarak vurgulanmamış olsa da “bana dikkat et!” Bu durumlarda, boş bir sayfa alıp yapılacaklar listemi kapatıyorum ve yalnızca en önemli üç veya dört öğeyi yazıyorum. Odaklanılması gerekenler bunlar.
5. Ertelemeyi kontrol edin
Ertelemeye yönelik kalıcı eğilimleri kırmak için bir dizi numara kullanıyorum. Örneğin, dijital yapılacaklar listemin basılı bir kopyasına sahip olmayı seviyorum. Yeni öğeler eklendikçe ve tamamlananlar düştükçe birkaç günde bir yeniden yazdırıyorum. Bu zamanlarda, yüksek öncelikli olarak işaretlediğim, ancak henüz yapılmayan öğeleri arıyorum.
İnsanlar genellikle kendimi çok iyi kontrol ettiğimi söyler. Gerçekte, yine de çoğu çevre kontrolüdür. Ortamı ertelemek için kullanabileceğim şeyleri ortadan kaldırmak için kontrol ediyorum. Bilgisayarınızdan oyunları çıkarın, örneğin, TV’nizi satın ve önemli görevlerden kaçınmak için kullandığınız yoğun işlerden kurtulun.
Beni ertelemekten kurtaran etkili bir alışkanlık geliştirdim: “Önce en kötü şeyi yap.” Her günün başında, beni en çok strese sokan ve henüz bitiremediğim tek görevi yapıyorum. Bazen 15 dakika boyunca hemen hemen her şeye dayanabileceğim teorisine dayanarak ona çeyrek saat veririm. Çoğu zaman beni kıran bu kısa hamledir.
Hala kendimi erteliyor bulursam, bir hedef belirleme nedenlerimi gözden geçiririm. Bir görevi tamamlamak için ekstra motivasyon yaratmak için, neden yapılması gerektiğine dair nedenleri güçlendiriyorum. Benzer şekilde, birçok kişi bir işi tamamladığı için kendini ödüllendirir.
6. Düzenleyin
Organizasyon ve zaman yönetimi birbirine bağlıdır. İşi yapmak için ihtiyacım olan tüm araçlara sahip olduğumda önemli işler yaptığımı anlıyorum.
Organizasyon kaosunun, karmaşanın, düzensizliğin tam tersi genellikle yoğun çalışmaya yol açar. Masanız üst üste yığılmışsa, her kağıt parçası “bana bak” diyor. Önemli şeylere hiç girmeden çok fazla iş yapabilirsiniz.
7. Yetki ver
Zamanınızı genişletmenin bir yolu, başkalarının size bu konuda yardım etmesini sağlamaktır. Yetkilendirmenin anahtarı, başka birinin sizden çok daha hızlı veya daha kolay yapabileceği herhangi bir görevi devretmektir.
Görevleri devredebileceğiniz doğrudan sizin için çalışan kimsenin olmadığını protesto ediyorsanız, sorun değil. Bir meslektaşınıza, üstünüze, tedarikçinize ve hatta bir müşteriye yetki vermeyi düşünün. Yetkilendirmeye ağ gibi davranın: Ağınızda bu iş için en iyi kim olabilir?
Bazı durumlarda, sizden bir görevi devralabilmesi için birini eğitmek için önceden yatırım yapmanız gerekecektir. Uzun vadeli tasarruflar genellikle ilk zamana ve maliyetlere değer.
Delegasyondan sonra, uygun şekilde teşekkür etmeyi unutmayın. İnsanların delege edilmeye güceneceğini düşünebilirsiniz, ancak tam tersi doğrudur. İnsanlar, özellikle iyi oldukları bir şeyi yapmak için sorulmayı severler.
8. Verimlilik konusunda ustalaşın
Bulduğum en iyi numara “Zamanın Gücü”. Araba sürerken ne yapabilirsiniz? Sen yürürken? Sen temizlerken? TV izlerken? Ben büyük bir ses kaseti savunucusuyum ve başka bir şey yaparken sıklıkla kasetleri dinlerim.
Tekno bir kişi olarak, kontaklarımı, yapılacaklar listelerimi ve randevularımı saklamamı sağlayan tüm organizasyon yazılımlarını seviyorum. Ayrıca cep telefonu, kablosuz e-posta ve kişisel dijital asistanlar gibi araçlar kullanıyorum. Teknolojinin iyi kullanımı size değerli zaman kazandırabilir.
9. Hayır demekte sorun yok
“Hayır” demek, ustalaşabileceğiniz en güçlü zaman aracı olabilir. Biri sizden bir şey yapmanızı istediğinde, kendinize bunun ne kadar önemli olduğunu sorun. Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı oluyor mu? Bu, çoğu insandan daha iyi olacağın bir görev mi? Her zaman bir şeylerden kurtulmak için nedenler aramayın, ancak aldığınız şey konusunda stratejik olun.
Bu, yardım etmem istendiğinde her zaman hayır dediğim anlamına gelmez. Ama hayır dersem, her zaman kibar ve düşünceli olurum ve işi iyi yapacak birini önermeye çalışırım.
10. Odaklanma
Her seferinde bir göreve% 100 odaklanmak ve konsantre olmak çok güçlü olabilir. Dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırın. Göreve odaklanın. Düzgün bir şekilde organize edilip hazırlandığınızda, enerjiniz ve gücünüz yüksek olduğunda, dikkatiniz dağıldığında veya kesintiye açık olduğunuzda alacağınız sürenin% 20’sinde bir görevi genellikle tamamlayabilirsiniz.
11. Verimlilik bankanızı oluşturun
Kendinize bakmazsanız yüksek verimlilik mümkün değildir. Doğru yiyin, egzersiz yapın, iyi uyuyun ve ölçülü bir şekilde için. Annem en iyisini biliyordu: Senin için iyi olduğunu söylediği her şey, verimliliğin için de en iyisi oldu.
Ayrıca meditasyonun verimliliğinizi arttırmanın harika bir yolu olabileceğine inanıyorum. Transandantal meditasyon, Zen veya sadece yapmanız gereken göreve odaklanmanıza izin veren rahat bir duruma geçmenin bir yolunu bulmak olabilir. Nasıl yaparsanız yapın, pillerinizi yeniden şarj etmek size en iyi durumda olmanız gereken zamanlarda daha fazlasını yapma gücü verir.
12. Kendinize iyi bakın
Her zaman “açık” olmak mümkün değildir. Vücudunuza ve ruhunuza bakmanız gereken zamanı ayırın, böylece ihtiyacınız olduğunda en yüksek verime ulaşabilirsiniz. Yapmaktan hoşlandığınız şeylerin bir listesini yapın. Hangi aktivitelerin size enerji verdiğini bulun ve bunları yapmaya daha fazla zaman ayırın. Bu, işe döndüğünüzde daha üretken olmanız için size güç ve enerji verecektir.
Son olarak, bir tavsiye. Bu kadarını okuduktan sonra biraz bunalmış hissediyorsanız, Kural 1’e geri dönmenizi ve hedefler listenize huzur (memnuniyet) eklemenizi öneririm. Zaman yönetimi stres eklemekle ilgili değildir; Size gerçekten olmak istediğiniz kişi olmanız için zaman vermekle ilgilidir.
GIPHY App Key not set. Please check settings