Zaman yönetme yetenekleri

Bir Yaşam Koçu olarak ve birçok farklı müşteriye koçluk yaptıktan sonra, zamanı etkili bir şekilde yönetmek için önce zamanın yönetilemeyeceğini anlamamız gerektiğini fark ettim! Hepimiz haftada yedi gün ve bu yedi gün içinde 168 saatimiz var. Bu hiçbir şekilde arttırılamaz veya değiştirilemez. Ancak değiştirebileceğimiz, geliştirebileceğimiz ve yönetebileceğimiz şey kendimizdir. Öyleyse özünde, gerçek zaman yönetimi artık kendi kendimizin yönetimi haline geliyor!

Yani bunun farkında olarak, önemli olan zamanımızın miktarı olmadığını artık biliyoruz; farkı yaratan o zamanı ne kadar etkili kullandığımızdır. Başarılı insanlar, her birimizle aynı gün içinde tam olarak aynı zamana sahiptir. Tek fark, zamanlarını farklı şekilde daha etkili kullanmalarıdır.

Zaman yönetimi becerilerini öğrenmek için zamanım olmadığını söyleyebilirsin. Bunu yaşam koçluğu seansları sırasında çok duyuyorum, ama gerçek şu ki, eğer bu doğruysa, gerçekten yapmamak için vaktin olduğunu düşünüyor musun?

Zaman yönetimi ilkeleri ve tekniklerini öğrenmek genellikle oldukça basittir. Derin düşünme, yüksek bir IQ veya çok fazla hazırlık gerektirmezler. Aslında, Zaman Yönetimi Kaynakları arama terimini bir arama motoruna koyarsanız, zamanınızı nasıl yöneteceğiniz ve önceliklendireceğiniz konusunda yardım, tavsiye, ipucu ve öneriler sunan düzinelerce web sitesi alırsınız.

Zaman yönetimini özetlemek için kendinize iki soru sormanız gerektiğini söyleyebilirim:

1. Benden istenen görevleri yerine getirmek için fiziksel olarak yeterli zamanım var mı? Sadece çok zamanımız var. Bazen her şeyi sığdırmak fiziksel olarak her zaman mümkün değildir. Bu durumda, bir süre geri almak için düşük öncelikli görevlerin / faaliyetlerin bazılarına öncelik vermeniz ve bunları bırakmanız gerekir.

2. Zamanımı tamamen optimize ediyor ve verimli kullanıyor muyum? Cevap HAYIR ise, bazı zaman yönetimi ilke ve tekniklerini öğrenmek ve uygulamak isteyebilirsiniz.

Aşağıda, yaşam koçluğu sırasında kullandığım bazı zaman yönetimi (kendi kendine yönetim) tekniklerinin ve ipuçlarının bir listesi bulunmaktadır. Bunlardan birkaçını kendinize yardımcı bulabilirsiniz. Belirli bir sıraya sahip değiller.

En verimli şekilde ne zaman (günün hangi saatinde?) Çalıştığınızı belirleyin.

Yapmak istedikleriniz için önceliklerinizi belirleyin. En yüksek öncelikli görevleri ve etkinlikleri belirleyin ve düşük öncelikli olanları ortadan kaldırın.

İhtiyaç duyacağınızı düşündüğünüzden daha fazla zaman ayırın. Bu, programınızı esnek hale getirir ve beklenmedik durumlara izin verir.

Garip beş dakikanızı burada ve orada daha verimli kullanma alışkanlığı edinin. Hafta boyunca topladıkları sadece beş dakika olduğu için onu göz ardı etmeyin!

Önemsiz olan çok sayıda görev yerine bir veya iki önemli görevi yerine getirin.

Bir takvim / günlük tutun. Tüm önemli tarihlerinizi / görevlerinizi işaretleyin.

“Yapılacaklar” ın bir listesini tutun ve tamamlandı olarak işaretleyin.

Her gün, yarın yapmanız gerekenlerin bir listesini yapın.

Mümkün olduğunda önce tatsız işleri yapın.

Düzenlilik hayatınızı kolaylaştırır ve stresi azaltır.

Rahatlamak, şarj olmak ve hiçbir şey yapmamak için zaman tanıyın.

Planlanmamış aktiviteler için programınızda zaman bırakın.

Güçlü yönlerinizi, becerilerinizi ve zayıf yönlerinizi bilin.

Kendinize sorun, “Başkasının benim için yapabileceği ne yapıyorum?” Temsilci!

Yardım istemekten korkmayın

Dağınıklığı azaltmak için (gereksiz posta, gazeteler ve istenmeyen e-postalar vb.) Hemen her şeyi bir araya getirin.

Büyük ezici görevleri daha küçük parçalara ayırın ve her seferinde teker teker saldırın.

Her gün yapmaktan hoşlanmadığınız en az bir görevi tamamlayın, ancak yapmanız gerektiğini bilin.

Tüm e-posta kontrollerinizin, internette gezinmenin ve diğer ertelemelerin her hafta (bazen her gün bile!) Kayıp saatlere yol açtığını fark edin.

Daha az TV izleyin Beş yaşından itibaren günde üç saat TV izlerseniz, elli beş yaşına geldiğinizde, izlediğiniz TV miktarı, günde 24 saat kesintisiz izlemeye eşdeğer olacaktır. yıl ve üç ay. Bunu günde sadece bir saat azaltırsanız ve o zaman sadece iki saat televizyon seyrederseniz, iki yıldan fazla zaman kazanmış olursunuz.

Yaşamak, ne yapacağımıza karar vermenin sürekli sürecidir (Jose Ortega y Gasset)