Zaman Yönetiminin Temelleri

Hayatta birçok temel ilke vardır, hayatımızın bizim için iyi işlemesi için ihtiyacımız olan şeyler. Zaman yönetimi bu temel ilkelerden biridir. Onsuz bir şey yapmak ya da hayatta herhangi bir şeyin tadını çıkarmak için zamana sahip olmak zordur. Hayatta da hiçbir garanti yoktur. Yarın tam olarak ne olacağını bilmek neredeyse imkansız, ancak belirli bir yere kadar planlayabiliriz. Planlama, zaman yönetiminde önemli bir unsurdur; hala planların değişme yeteneği var. Bu nedenle, başarmanız gereken şeylere öncelik vermeniz önemlidir ve yönetilebilir bir zaman diliminde yapabileceklerinizi tamamlamak çok önemlidir. Bir görevi tamamlamak, bir sonrakini tamamlamanın yolunu açar. Tamamlanacak görevlerinizi sıralamak için notlar alarak ve listeler yaparak başlayabilirsiniz.

Zaman Yönetimi için İş Yerinde E-postalarla Başa Çıkma

İşiniz, işinizin çoğunu e-posta ve İnternet yoluyla yapmanızı gerektiriyorsa, o zaman aşırı e-postaların ne kadar alabileceğini bilirsiniz. Müşteri iletişimleri, sözleşmeler ve saklamanız gereken diğer önemli iletişimler gibi belirli mesajlar vardır ve bu işleri halletmenin uygun bir yolu e-postadır. Başınızın belaya girdiği yer, spam veya önemsiz e-postadır. Bu, iş e-posta adresinizi kişisel iletişim veya Web’de gezinmek için kullanmayarak önlenebilir. Çeşitli mesaj türlerinize öncelik vermek ve hızlı başvuru için e-posta gelen kutunuzu klasörler kullanarak düzenlediğinizden emin olun. Uzun süre saklamak istediğiniz bilgileri yedekleyin ve artık ihtiyacınız olmayan mesajları silin. Pek çok şirketin zaman kazanmak için çalışan bir yönetim programı vardır. Veritabanları genellikle değerli bilgileri depolar ve korunmalıdır. Veritabanında bilgi depoluyorsanız, eski dosyaları sildiğinizden veya farklı bir alanda sakladığınızdan emin olun, böylece zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Not almak

Not almak, zaman yönetiminin çalışmasını sağlamanın temel bir parçasıdır. Ancak notlar kısa ve doğrudan olmalı ve kendi organizasyonlarının çok fazlasını gerektirmemelidir! İyi notlar almak, özellikle çok sayıda toplantıya katılıyorsanız, düzenli ve görevde kalmamıza yardımcı olur. Toplantıdan önce ve sonra not alırsanız oyunun bir adım önünde olabilir ve fikirlerinizi her zaman iş arkadaşlarınıza aktarabilirsiniz.

Zaman yönetiminin temelleri, sizi işin taleplerine ve kişisel yaşamınızın diğer her yönüne hazırlamaya yardımcı olur.