Zaman Yönetiminde Temel Bilgiler

Hayat temel unsurlarla doludur ve eğer onu çalıştıracak malzemeye sahip değilsek, şansımız kalmaz. Zaman yönetimi, hayatımızın en önemli şartlarından biridir. Bir düşünün, her gün 24 saatimiz var ve bu saatlerin yedi veya sekizini uykuya adadık. Altın kurallardan biri her gün için yeterlidir, çünkü kimse yarını bilemez. Bu çok doğru, çünkü bir kasırganın mahallemizi yok edip etmeyeceğini veya bir felaketin bölgemizi vurup, yaptığımız tüm planları değiştirip değiştirmeyeceğini bilmiyoruz. Bu nedenle, zaman yönetiminde temel unsurları bulma adımları dikkatlice değerlendirilmelidir. Planlama, zamanı yönetmenin unsurlarından biridir, ancak planlar değişebilir. Bu nedenle, atandığınız görevlerin bir listesini yapmanız ve bunları mümkün olan en kısa sürede tamamlamanız önemlidir. Görevinizi bitirdikten sonra, daha kolay hale gelir ve diğer görevlere geçebilirsiniz. E-postaları ve notları gözden geçirerek başlayabilirsiniz, çünkü ikisi zaman yönetiminin çalışmasını sağlayan temel bileşenlerdir.

İş Yerinde E-posta Temelleri

Bir e-posta hesabı sunan bir şirkette çalışıyorsanız ve işinizin çoğu İnternet üzerinden yapılıyorsa, aşırı e-postaların can sıkıcı olduğunu bilirsiniz. Müşteri hesapları, sözleşmeleri ve kaybetmek istemediğimiz diğer önemli belgeler, bu nedenle posta kutunuzun birikmesini önlemek için, yalnızca e-posta adresinizi müşterilere vermek akıllıca olacaktır. Bilgilerimizi isteyen reklamlara bilgi vermeyerek e-postaların birikmesini önleyebiliriz. Bir ürün siparişi vermek istiyorsanız, İnternet üzerinden bilgi göndermeyen bir e-posta hesabı kullandığınızdan emin olun. Pek çok şirketin zaman kazanmak için çalışan bir yönetim programı vardır. Veritabanları genellikle değerli bilgileri depolar ve korunmalıdır. Veritabanında bilgi depolarsanız, eski dosyaları sildiğinizden veya farklı bir alanda sakladığınızdan emin olun, böylece zamandan tasarruf edebilirsiniz. E-posta hesaplarınız yalnızca işletmeniz için önemli olan belgeleri depoluyorsa, yalnızca zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda kendinizi sürünen yükümlülüklerden de kurtarabilirsiniz. Şirkete ve çalışanın ne tür bir e-posta hesabı kullanmasını gerektirdiğine bağlıdır, ancak Microsoft Outlook adres defterleri, iş ve kullanıcının düzenli kalmasına yardımcı olan diğer özellikler gibi özellikler içerir.

Temel Notlar

Notlar, zaman yönetiminde de rol oynadıkları için önemlidir. İyi not alma tekniklerini öğrenmek doğru yönde bir başlangıçtır. İyi notlar aldığımızda, düzenli kalabilir ve hayatımızı sorunsuz bir şekilde yönetebiliriz. Çok sayıda toplantıya katılırsanız, başlamadan önce toplantıya katılan taraflarla görüşmeniz daha akıllıca olabilir. Bu, iş arkadaşlarınızı maçtan önce toplantının gerektirdiklerini bilgilendirerek ve toplantı başlamadan önce not almanızı sağlayarak zamanı yönetmenize yardımcı olabilir. Zaman yönetiminin temelleri arasında kendinize zaman ayırmak, hazırlık yapmak, önceliklerinizi düzende tutmak ve belirlediğiniz hedefler doğrultusunda çalışmak yer alır.