Zaman Yönetimi: Zamanımız Nereye Gidiyor?

Zaman yönetimi birçok insan için büyük bir endişe kaynağıdır. Durmadan duyuyorum, Gün içinde yeterli saat yok veya zamanım nereye gidiyor? Bununla yüzleşin, hepimiz meşgul hayatlar yaşıyoruz. Çalışma, aile ve diğer taahhütler hepimizi umutsuz kılıyor. Daha iyi bir zaman yönetimi kullanmak için, belirli sorunların ne olduğunu bilmek önemlidir. Siz veya aileniz için yeterli zamanı yok mu? Aşırı araç kullanarak zaman kaybettiğinizi hissediyor musunuz? Belki de tüm zamanınızın nereye gittiğinden emin değilsiniz ve sadece bunun hesabını vermek istiyorsunuz. Ya da ayak uydurmakta zorlandığınız tam bir programınız olabilir. Sebep ne olursa olsun, zaman çoğumuzun sonuna kadar kullanması gereken değerli bir kaynaktır.

Zaman yönetiminde en önemli adım programlarımızı değerlendirmektir. Bir kağıda sizin için tipik bir hafta yazın, mevcut programınıza bakarak daha iyi zaman yönetiminin kullanılabileceği yerleri belirleyebileceksiniz. Kendinize neden programınızdan memnun olmadığınızı sorun? Neyi değiştirmek ve neye yer açmak istediğinizin bir listesini yapın. İlgi alanlarını incelemek için daha fazla zaman ister misin? Çocuklarınızla birlikte olmak için daha fazla zamanınız mı var? Ya da her şeyi halletmek için daha fazla zaman mı?

Bunu yaptıktan sonra bir parça kağıt alın ve üç sütun çizin. İlk sütuna, belirli bir zamanda gerçekleşen ve günlük, haftalık veya aylık olarak gerçekleşen tüm randevuların, etkinliklerin veya taahhütlerin bir listesini koyun. İş, kulüp toplantıları veya daimi doktor randevuları gibi. İkinci sütuna, market alışverişi, ev temizliği veya bir arkadaşla öğle yemeği yemek gibi taş taahhütlerde setiniz etrafında yapılabilecek esnek görevler veya taahhütler koyun. Üçüncü sütuna ara sıra olan randevuları, doktor randevularını, bir okul oyununu veya şehre gelen eski bir arkadaşı (veya diğer iki sütuna girmeyen herhangi bir şeyi) koyun.

Sonra bir takvim kullanarak (tercihen günler için büyük boşluklar olan bir tane) Veya bir defter kullanın ve her sayfayı bir veya iki gün etiketleyin (günlük veya haftalık olarak ne kadar başarmaya çalıştığınıza bağlı olarak) Öğeleri üç sütununuzdan yerleştirmeye başlayın. Taşa yerleştirilen eşyalardan başlayıp ara sıra olan eşyalardan başlayarak, diğer eşyaların etrafına koyabildiğiniz için esnek eşyaların uzun süre dayanmasını sağlayın.

Amaç, günlerinizi dengelemek ve zamanınızı en üst düzeye çıkarmaktır. Oğullarınızın futbol antrenmanına giderken neden eczaneye ayrı bir gezi yapasınız? Her zaman aynı gün ve aynı bölgede randevu almaya çalışıyorum, bu da seyahat süremi azaltıyor ve günümün en fazlasını alıyor.

Dikkate alınması gereken en büyük şey şudur: Çok mu yapıyorsun? Zaman ne kadar iyi yönetilirse yönetilsin, taahhütlerin aşırı yüklenmesi diye bir şey vardır. Zaman yönetimi sadece haftanızı her şeyi başarabilmeniz için yapılandırmaktan ibaret değildir. Bu, hayattaki önemli şeyler için size zaman kazandıracak yönetilebilir bir program oluşturmakla ilgilidir. Bu nedenle, zaman yönetimi becerilerinize bakmadan önce, neyle uğraşmaya çalıştığınıza bakın.

Yapmak istediğiniz, ancak gününüzde vakit bulamadığınız şeyleri ekleyin. Daha fazla işe uymak için zamanınızı daha iyi yönetmenin anlamı nedir? Zaman yönetiminin bir parçası dengeleniyor, böylece hayattaki eğlenceli şeylerin tadını çıkarmak için zamanınız olabilir.

Bir buçuk saat kaliteli aile zamanını, diğer önemli arkadaşınızla bir saat ve en azından en az 30 dakika 45 dakikalık zamanınızı planlayamayacak kadar sağlam rezervasyonunuz varsa, o zaman çok fazla tabağınızda ve kendinizi bazı taahhütlerden kurtarmak için yardım istemenin zamanı geldi. Tükenmek ve yıpranmak size daha iyi zaman yönetiminde yardımcı olmayacak, hatta engelleyecektir.