Zaman Hırsızlarına Hayır Deyin

Kendinizi her dakikadan en iyi şekilde yararlanmak için en iyi niyetle çalışırken bulursanız, ancak günün sonunda her şeyin nereye gittiğini merak ederseniz, şansınız Zaman Hırsızları tarafından kaçırılmış olmanızdır.

Zaman Hırsızları, kendi zamanlarıyla hiçbir ilgisi olmayan, sizinkini de sizden çalan kişilerdir. Sizinkini boşa harcayarak saatlerini dolduruyorlar. Genellikle bunlar yakın meslektaşlarınız, müşterileriniz ve hatta kendi patronunuzdur, bu yüzden onlarla nasıl başa çıkılacağını bilmek zor olabilir. Ancak, bu hırsızlar çetesine katılmak istemiyorsanız, Zaman Hırsızlarına Hayır demeyi öğrenmelisiniz.

1. Kesintilerinizi Yönetin. Başkalarının işte zamanımızı devralmasına izin vermemizin nedenlerinden biri, neler olup bittiğini bilme ihtiyacımızdır. Montreal’deki McGill Üniversitesi’nde yönetim profesörü olan Henry Mintzberg, bir yöneticinin zamanının çoğunun söylenti, söylenti ve haberleri alıp bunlara yanıt vermek için harcandığını keşfetti. Yöneticiler neler olup bittiğini bilmeye büyük ihtiyaç duyarlar ve bunu başkaları tarafından rahatsız edilmelerine izin vererek yaparlar. Eğer bu sizseniz, zamanınızın ne kadarının bu şekilde faydalı bir şekilde harcandığının ve ne kadarının boşa harcandığının farkında olmalısınız. Kısacası, kesintilerinizi nasıl yöneteceğinizi bilmeniz gerekir.

2. Bu Üç Gruptan Kaçının. Kesintilerinizi yönetmenin anahtarlarından biri, size yararlı bilgiler getirenlerle vermeyenleri birbirinden ayırmaktır. Bu son grup, özellikle veba gibi kaçınmanız gereken üç türden oluşur:
inleyenler, sızlananlar ve şikayetçiler
iş sırasında toplanan kahve seti
işten sonra toplanan sulama deliği seti.
Ekibinizle sosyalleşmek, kontrol edebiliyorsanız sorun değil. Aşırı sosyalleşme, zaman alıcı bir bataklığa çekilmek gibidir.

3. Dedikodulardan Uzak Durun. 1650’de Kral I. Charles’ın papazı Jeremy Taylor, dedikoduyla zaman kaybetmenin tehlikelerine karşı uyardığı Holy Living adlı bir kitap yazdı. Dedi ki, Meşgul insanlardan kaçının ve çok az amaç için çok konuşmaya meyilli olanlar. Çünkü hiç kimse, şirketinin seçiminde ihtiyatlı olmayan zamanından tasarruf edemez. Ve eğer konuşmacılardan biri kibirli, sıkıcı ve önemsiz ise, işiten ve söylemde cevap veren, zamanlarının eşit kaybedenleridir.

4. Kısa Olmayı Öğrenin. İş hayatında zamanınız sizin paranızdır. Başkalarıyla gereksiz yere uzun toplantılar yaparak zaman kaybetmek, paranın boşa gitmesine izin vermenin bir yoludur. Channing H Cox bir keresinde Massachusetts Valisi olarak başarılı olduğu Başkan Calvin Coolidge’i ziyaret etti. Akşama kadar sık ​​sık masasında tutulan Cox, Coolidge’in bu kadar çok insanı görebildiğini ve yine de saat 17: 00’de ofisten ayrılabildiğini öğrenince şaşkına döndü.
Fark ne? Diye sordu Cox.
Karşılık vereceksin, dedi Başkan.

5. Canlılık Alışkanlığını Edinin. Başkalarına karşı kaba olmadan nasıl canlı olunacağını öğrendiğinizde, zamanınızı kontrol etme arayışınızda harika bir müttefik bulacaksınız. Savaş sonrası İngiltere’nin başbakanı Clement Attlee, kabine toplantılarındaki canlılığıyla biliniyordu. Yeteneği gereksiz konuşmayı bastırmaktı. Attlees borsalarından biri şu şekilde yürüdü:
İyi bir gazete, Bakan. Bir şey eklemeniz gerekiyor mu? (yani, sadece kağıttakilerin tekrarı ise, herhangi bir şey söylemeye gerek yoktur).
Herhangi bir itiraz var mı? (yani zaten kapsanmışsa hiçbir şey söylemeyin).
Tamam öyleyse. Sıradaki eşya.

6. İstenmeyen Arayanlara Karşı Nezaketle Acımasız Olun. Peki, sizi ofisinde tuzağa düşürmek ve zamanınızı çalmak isteyen insanlar bulursanız ne olur? Kaba olmadan onlardan nasıl kurtulursun? Cevap kibar ama kararlı olmaktır. İşte kullanılacak bazı teknikler:

doğrudan ne istediklerini ve ne kadar süre kalabileceklerini sorun
özgür olacağını bildiğin bir zaman öner
insanları görmek için her gün boş olduğunuzda düzenli bir “yeşil nokta” yuvasına sahip olun
yaptığın şeye ara vermenin cazibesine kapılma
onlarla işyerinde buluşmayı kabul et
yaptığınız şeyin önemli olduğunu belirtin ve kesintilerinin daha önemli olup olmadığını sorun
Kalmaya uygun olmadıklarını belirtmek için uygun vücut dilini kullanın, örneğin, ayağa kalkın, masanın kenarına tüneyin, kapıya doğru gidin, göz temasından kaçının.

Bu teknikleri kullanın ve insanlara karşı nazik olmaya istekli olurken, zamanınız konusunda acımasız olacağınızı insanlara bildirmiş olursunuz.

Zamanınızı yönetme şekliniz, hayatınızı yönetmenin en halka açık yollarından biridir. Zamanınıza ucuz ya da değersiz bir şeymiş gibi davranın ve Zaman Hırsızlarının kurbanı olacaksınız. Zamanınızı değerli ve değerli olarak görürseniz, zaman hırsızlarını alt edecek ve zaman açısından zengin kalacaksınız.