Şimdi Daha Üretken Olun.

Hemen şimdi daha üretken olmaya başlamak ister misiniz? Değerli zamanınızı boşa harcamayı bırakıp projelerinizi tamamlamaya mı taşımak istiyorsunuz? Bu makale, bu noktadan sonra nasıl daha üretken olunacağına odaklanacaktır.

Zamanınızla daha üretken olmanın anahtarı, çabalarınızı elinizdeki göreve yoğunlaştırmaktır. Öyleyse çabalarınıza nasıl konsantre olmaya başlıyorsunuz? Anahtar, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmaktır.

Dikkat dağıtıcı şeyler iki kaynaktan gelir. İlk kaynak, telefon görüşmeleri, e-postalar, diğer insanlardan gelen kesintiler vb. Gibi dış şeylerdir. Kendinize gerçek bir üretkenlik artışı sağlamak için zirvede hissettiğiniz bir zaman seçin ve her gün belirli bir süre kendinizi ayırın. Her gün belirli bir süre dış dünyadan saklanmak için kendi yöntemlerinizi geliştirin ve çıktınızın arttığını göreceksiniz.

Dikkat dağıtmanın ikinci kaynağı içeriden gelir. Ne yazık ki, bu kontrol edilmesi en zor dikkat dağıtıcı kaynaktır. Kendinizi kendinizden uzak tutmak zor. . Bizim için temel suçlu çoklu görevdir. Bu noktada çoklu görevin üretkenliği artırmak yerine düşürdüğünü gösteren birçok çalışma yapılmıştır. Zihnimiz bir seferde yalnızca bir düşünceyi tutabilir ve görev değiştirmek, odaklanmamızı ve momentumu kaybetmemize neden olur ve zihnimizi tekrar tekrar yakalamaya zorlar. Daha üretken olmak için, her seferinde bir şeye odaklanma sanatında ustalaşmalı ve tamamlanıncaya kadar ona elinizden gelen çabayı ve dikkatinizi vermelisiniz. Göreviniz üzerinde çalışırken can sıkıntısı başlarsa, kendinize KISA bir ara verin ve üzerinde çalıştığınız şey için nihai hedefin ne olduğunu ve sizin için getirisinin ne olduğunu kendinize hatırlatın.

Yoğunlaşmak için seçtiğiniz görevin aslında en öncelikli öğeniz olduğundan emin olmalısınız. Birçoğumuz üretken kalmak yerine meşgul olma tuzağına düşüyoruz. Bir görev, masanızdaki evrak yığınlarını temizleyebilir veya yalnızca bir parça yüksek öncelikli / yüksek geri ödeme kağıdını taşıyarak daha iyi hizmet alabilirsiniz. Gelen kutunuzdaki gerçek cevherleri bulmanıza yardımcı olması için 80/20 kuralını kullanın. 80/20 kuralı, aldığınız kazanımların% 80’inin çabalarınızın% 20’sinden geldiğini söylüyor. Yüksek getirili projenin% 20’sinin ne olduğunu öğrenin ve önce bunları başarmaya konsantre olduğunuzdan emin olun.

Ve elbette zaman yönetiminin temellerini de unutmayın. İş yükünüzü kolaylaştırmaya yardımcı olmak için olabildiğince çok projeye hayır deyin. Önceden yüksek geri ödeme potansiyeline sahip olduğunu bildiğiniz projeleri seçmeye çalışın ve daha düşük öncelikli projeleri aktarmaya çalışın. Ayrıca mümkün olduğunca çok daha düşük geri ödeme etkinliği delege edin. Zamanınızın değerini hesaplayın ve birisine ödeme yapmanız gerekse bile düşük değerli etkinlikleri devretmeye çalışın. İyi harcanan paradır.

Artan üretkenlik, bir sonraki düşünceniz kadar yakındır. Her şeyin önemli olduğunu unutmayın. Yaptığınız her eylem ve yapmadığınız eylemler, üretkenliği artırma hedefinize doğru ilerlemenize yardımcı olabilir. Kendinize sürekli olarak daha üretken olmanız gerektiğini hatırlatın ve doğru olanı yapmak için kendinizi disipline edin. Bir aksilik yaşarsanız kendinizi yenmeyin, ancak hareket eden her eylem için kendinizi bir şekilde ödüllendirdiğinizden emin olun.
üretkenliğiniz bir çentik yukarı.