İş Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi, adından da anlaşılacağı gibi, bir kişinin kendisine tahsis edilen işleri belirli bir zaman çerçevesinde, kişisel veya profesyonel olarak daha hızlı, kalite bilincine sahip bir şekilde gerçekleştirmesine yardımcı olan faaliyetler, fikirler veya yöntemler anlamına gelir.

İş Zaman Yönetimi, genel başarıya ulaşmanın kesin kilometre taşları olan iş planlaması anlamına gelir. Bu nedenle, hem planlama aşamasında hem de performans aşamasında, nadir ve sınırlı zaman kaynağını ve her şeyi emrinde olan belirli bir süre içinde programa göre yapmanın önemini gözden kaçırmamak gerekir.

İş dünyasında, çok görevli faaliyetlerin ezici bir baskısı var. Sadece çok fazla sayıda değil, aynı zamanda karşı karşıya kalınan çeşitli faaliyetler var. Birinin hatırlaması gereken ilk şey, bu işleri veya faaliyetleri ele alırken son derece metodik olması gerektiğidir. Masadaki resmi planlayıcı, belirli bir gün için ana rehber olmalıdır. Bir önceki gün, faaliyetlerin ve bunun için muhtemel zamanın belirlenmesine harcanırken, söz konusu gün bu faaliyetleri mümkün olduğunca planlı bir şekilde takip etmeye başlamalıdır.

Mümkünse, kişinin faaliyetlerine öncelik verilmelidir; bu, en önemlilerinin erken katılacağı ve elden çıkarıldığı anlamına gelir, bu da genellikle yaratıcı düşüncelerin temelinde olan rahat düşünme için biraz alan bırakılır. Kişi, üretkenlik açısından en düşük seviyede olduğu günün saatlerinde de daha az önemli görevler tutabilir. Planlama aşamasında, bazıları zaman zaman işe yarayan bir teknik olan daha fazlasını elde etme beklentisiyle faaliyetlerin kasıtlı olarak planlanmasını tercih eder.

Daha hızlı iletişim çağında, hem yazılı hem de sözlü iletişimde e-postaları, telefon görüşmelerini ve benzerlerini yöntemsel olarak, etkisiz iletişim alışverişlerine daha az odaklanarak ve doğru şeylere daha fazla odaklanarak yönetmenin önemi küçümsenemez.

Ayrıca, biz daha fazla ilerleme kaydettikçe, iletişim ve yürütme gittikçe artan bir şekilde yüksek teknolojili araçlar tarafından devralındığından, kişi olabildiğince teknoloji konusunda bilgili olmalıdır. Bu, eldeki işlerin daha hızlı performansı ve daha verimli kullanım için daha fazla tek kullanımlık zaman anlamına gelir.

Son olarak, Zaman Yönetimi büyük ölçüde doğru insan türleriyle verimli ve etkili bir ağ kurmaya bağlıdır ve bu da önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar.