Faturalarınızı zamanında ödemeyi unuttuğunuz için gecikme ücreti ödüyor musunuz? Evde bir yere bıraktığınız o kablo faturasını aramak için sürekli zaman harcıyor musunuz? Şimdi kişisel faturalarınızı ve evraklarınızı organize etmek için bir saat ayırın ve bu size zaman kazandıracak ve gelecekte hayal kırıklığı yaratacaktır. Ayrıca bu, vergi zamanını kolaylaştırmaya yardımcı olur çünkü zaten her şey tek bir yerde bulunmaktadır.
Her şeyden önce, postalarınızı her gün sıraladığınız bir yeriniz olsun. Önemsiz postalar hemen çöpe atılır veya geri dönüştürülür. Dergiler ve kataloglar daha sonra okumak için bir rafa konmalıdır. Faturalarınızı açın, son ödeme tarihini not edin ve çeki yazana kadar hemen küçük bir dosya halinde masanıza koyun. Masanızın üzerinde duran küçük bir mektup dosyası iyi çalışır – sizin için daha iyi çalışacağını düşünmediğiniz sürece herhangi bir süslü kayıt dosyası satın almanıza gerek yoktur.
Ocak ayında başlamak en iyisidir, ancak yıl içinde istediğiniz zaman dosyalama sisteminizi kurmaya başlayabilirsiniz. Tüm dosyalarınızı saklamak için bir dosya dolabı veya plastik saklama kutusu kullanın. Plastik bir dosya kutusunu tercih ederim çünkü yıl sonunda onu diğer eski kayıtlarla birlikte saklamak için bodruma taşıyabilirim.
Ayda 10’dan fazla faturanız varsa, çek yazdığınız her şirket için ayrı bir belge dosyası kullanın. Bunun yerine manila dosya ceketlerini kullanmayı tercih ediyorum çünkü küçük fişlerin düşmesini ve kaybolmasını önleyen kapalı kenarları var.
Sigorta veya dergi abonelikleri gibi yılda yalnızca bir veya iki kez ödediğiniz kişiler veya şirketler için Çeşitli için bir klasör oluşturun. Bu klasörü, yıl boyunca yazmanız gereken, ancak nereye kaydedeceğinizi bilmediğiniz mektupları saklamak için de kullanabilirsiniz.
Banka hesap özetleri için bir klasör ve Gelir vergileri için etiketli bir klasör oluşturun. Vergi beyannamenizden düşülebilecek bir fatura ödediğinizde (emlak vergisi veya tıbbi faturalar gibi), ödenmiş fatura dosyanız yerine bu klasöre kaydedin. Yıl boyunca 401 (k) veya IRA’nızla ilgili olarak gelen herhangi bir evrak için Yatırımlar’ı adlandırın.
Ayda 10’dan daha az çek ödüyorsanız, her şirket için ayrı bir klasöre ihtiyacınız yoktur – tüm yıl boyunca tüm faturalarınızı tek bir dosya klasörü ile yönetebilirsiniz.
Tüm maaş çekinizi veya doğrudan mevduat koçanlarınızı en yenisi üstte olmak üzere bir zarf veya klasörde saklayın. Benim için normal bir mektup zarfı kullanıyorum ve Ocak ayında geldiğinde W-2’min doğru olduğunu onaylayana kadar her zaman saklarım.
Faturalarınızı, ödeme alırken ödeyin – ister haftalık ister iki haftada bir. Aylık ödeme alıyorsanız, büyük olasılıkla faturalarınızın bir kısmını ay boyunca ödemek zorunda kalacaksınız, bu nedenle her hafta faturaları ödemek için zaman planlayın. Çekle ödeme yapıyorsanız, bir hafta postalama süresine izin verdiğinizden emin olun. Çevrimiçi ödeme yaparsanız, bu iş daha kolay olacaktır ve çoğu durumda ödemenizi son ödeme tarihinden önce ayarlayabilirsiniz.
Çeki yazdıktan veya çevrimiçi olarak ödedikten sonra, kurduğunuz klasöre dosyalamadan önce Ödenen faturayı tarih ve çek numarasıyla işaretlediğinizden emin olun.
Aralık sonunda, gelecek yıla hazır olabilmek için yeni dosyalar oluşturun.
Faturalarınızı düzenleyerek ve bir dosyalama sistemi kurarak, her hafta bu işe daha az zaman harcayacaksınız. Ve bir sonraki vergi döneminde yapmanız gereken tek şey, vergi beyannamelerinizi hazırlamaya başlamak için Gelir vergileri için dosyayı çekmek.
GIPHY App Key not set. Please check settings