Yalın Üretime Hazırlık

Görünüşe göre her imalat şirketi şimdi Toyota Corporation tarafından icat edilen ve ustalaşan Yalın Felsefeyi benimsemeye çalışıyor. Yalın üretim, imalat dışı sanayilere de sıçradı. Ne yazık ki, birçok şirket Yalın Üretimin gerçek anlamını tam olarak anlamıyor. Yalın Üretim, israfı ortadan kaldırmak için süreçlerinizi sürekli iyileştiriyor. Bu kulağa basit geliyor, ancak birçok şirket Yalın uygulama ve sürdürme ortamına sahip olmadığı için gerçekten Yalın olamayacak.

Çoğu insan, Yalın’ın atıkları azaltmak için kullanılabilecek bir dizi araç (Tek Parça Akış, JIT, Kan-Ban, 5S, Altı Sigma, Kaizen Takımları, İtme / Çekme Sistemleri vb.) Olduğuna inanır. Ancak Yalın sadece bir araç seti değil, bir kültürdür. Bir şirketin çalışan devir hızı, çalışan morali, ürün kalitesi, ürün teslimi, ekipman çalışma süresi, tesis temizliği vb. İle ilgili ciddi sorunları varsa, çalışanları yeni bir düşünme ve iş yapma biçimine kaydırmak son derece zor olacaktır. Diğer bir deyişle, çalışanlarınız sürekli yangınla mücadele modundaysa, Yalın’ı düzgün bir şekilde uygulayamayacaklardır.

Önce belirgin sorunları düzeltin

Yalın’a hazırlanmak için önce bariz sorunları çözmelisiniz. Çoğu zaman işverenler sorunların ve çözümlerin ne olduğunu tam olarak bileceklerdir. Onları düzeltmek için zamanları, kaynakları veya teşviki yok. Kötü şanzıman nedeniyle sürekli bozulan bir otomobiliniz varsa, onarın! Şanzımanı onarın veya değiştirin. Arabayı tamir etmek için Yalın Strateji uygulamayın. Sadece düzeltin. Yalın, bozuk süreçleri düzeltmek için kullanılmaz. Yalın, israfı ortadan kaldırmak için çalışma süreçlerini sürekli iyileştirmek için kullanılır. Bu araçta bariz tüm sorunlar çözüldüğünde, daha verimli hale gelmesi için ince ayar yapmanın zamanı gelmiştir. Nihayetinde paradan tasarruf etmek için israfı (maliyeti) azaltmanın yollarını arama zamanı!

Altı Sigma Hakkında Bir Söz

Bazı şirketler artık sorunları çözmek için Altı Sigma’nın kullanılmasını zorunlu kılıyor. Ne yazık ki, Altı Sigma her zaman doğru kullanılmaz. Altı Sigma, bir süreçte varyasyona neden olan ve sonuçta kusurlara neden olan çok sayıda değişkene sahip karmaşık sorunları çözmeyi amaçlamaktadır. Altı Sigma, farklı değişkenlerin süreçte ne yaptığını sistematik olarak belirlemek için istatistikleri kullanır ve olası çözümlere işaret eder. Varyasyonlara neyin sebep olduğuna dair tahmin yürütmeyi ortadan kaldırır. Yine, önce bariz sorunları düzeltin. Çözümleri tespit etmek için birçok sorunun analiz edilmesi gerekmez. Çoğu durumda, çözümler açıktır: yani, ampul yanmışsa, ampulü değiştirin.

Çalışanlarınıza Değer Verin

Toplum genellikle şirketlere tüzel kişilik olarak atıfta bulunur. Varlıklar olarak IBM, GM ve Microsoft’tan bahsediyoruz; ancak, onlar gerçekten insan gruplarıdır. GM araba üretmez, GM çalışanları araba yapar.

Bu kültürü Toyota Corporation’ın sahip olduğu kadar başarılı bir şekilde geliştirmek için, şirketler öncelikle çalışanlarını geliştirmek, beslemek ve onlara değer vermek zorunda olduklarını anlamalıdır. Sürekli gelişmek isteyen bir insan kültürü inşa etmek için, insanların işleriyle meşgul olmaları gerekir. Şirket tarafından değerli hissetmeleri gerekiyor. Katkılarından dolayı fark edildiklerini ve ödüllendirildiklerini hissetmeleri gerekir. Nihayetinde şirket, tutarlılık yaratmak için düşük çalışan devir hızına değer vermelidir. Çalışan devir hızı yüksek olan bir şirket, başarılı bir Yalın ortamı sürdüremez.

Günümüz iş dünyasında bu tür bir ortamı teşvik etmek kolay değil. ABD şirketleri ve çalışanları arasında çeşitli nedenlerden dolayı düşük sadakat vardır. Bazı şirketler, çalışanlara kolayca kesilebilecek bir varlık olarak değil, bir gider olarak bakmaktadır. Bir şirketin çalışanları, şirketin kendilerine değer verdiğini düşünmezlerse, başka işler bulacaklardır. Günümüz iş dünyasında uzun vadeli bir Yalın stratejiyi uygulamak zor. Evet, bir şirket çalışanlarına israfı azaltmak için Yalın araçları kullanmalarını isteyebilir, ancak bu ideolojiyi uzun vadede sürdürmek için bağlı, sadık, tutarlı bir iş gücü gerekir.

Güçlü Liderler Geliştirin ve Elde Tutun

İyi yöneticiler koçtur, zayıf yöneticiler diktatördür. İyi bir yönetici, ekibin her üyesinin önemli olduğu ve fikirlerine değer verildiği ekip konseptine inanacaktır. İyi bir yönetici, çalışanlarına değer verir ve başarılı olabilmesi için ekibin başarılı olması gerektiğini fark eder. Zavallı bir yemlik, çalışanlarına dikte edecek ve bu da kargaşa yaratacaktır! Kötü bir yönetici görevi devralırsa, iyi, verimli, çalışan morali yüksek bir iş birimi birkaç hafta içinde parçalanacaktır. Zavallı yöneticiler, güçlü liderlik becerilerine sahip olmadıkları için başarısız olurlar. Etkili ekipler geliştirmek ve sürdürmek için gerekli insan becerileri, iletişim becerileri, karar verme becerileri ve yetkilendirme becerilerinden yoksundurlar. Güçlü bir lider, Yalın Stratejiyi satmalı ve sonuçta bunu gerçekleştirecek olanların ekip olarak çalışanlar olduğunu anlamalıdır.

Dünya Çapında Düşünün ve Harekete Geçin (henüz orada olmasa bile!)

Yalın olmak, Dünya Klasında olmaktır. Kirli, organize olmayan bir çalışma ortamına sahip bir tesise girerken, Dünya Standartlarında bir tesise girmediğini bilir. Tesisin Dünya Klasında olup olmadığını belirlemek için verimlilik rakamlarına bakmaya gerek yoktur. Bir bitki Dünya Klasında ise, kapıdan içeri girer girmez Dünya Klasında görünür.

Yalın bir tesis baştan sona organize edilmiştir. Her süreç, standartlar aracılığıyla açıkça tanımlanır. Üretim, çok net bir Görsel Yönetim ile gerçekleştirilir. Gerçek bir Dünya Çapında tesis, organizasyonu sürdürme disiplinine sahiptir. Çalışma ortamı temiz ve düzenli değilse dış denetçiler, potansiyel müşteriler ve çalışanlar kapatılacaktır. Bir çalışma alanını temiz ve düzenli tutmak basittir; ancak birçok şirket bu basit görevi görmezden geliyor.

Siyasete Değil, Mantığa Dayalı Kararlar Alın

Üst yönetimin aldığı kararların çoğu, kararların anlamlı olup olmadığına bakılmaksızın sorgulanmadan uygulanmaktadır. Çoğu zaman kararlar, süreç ve sorunları tam olarak anlamadan üst yönetim tarafından alınır. Alt düzey yöneticiler nihayetinde mantığa değil siyasete dayalı fikir ve stratejiler uygular. Kendileri inanmasalar bile fikirleri uygulayacaklar. Bu, Yalın Stratejilerin uygulanmasını zorlaştıran çok sayıda sorun yaratabilir.

Etkili iletişim yoluyla organizasyon genelinde kararlar alınmalıdır. Üst yönetim sadece yetki vermemeli, fikirlerini satmalı ve alt düzey yöneticilerden gelen sorgulama ve önerilere açık olmalıdır. Üst yönetim, farklı seviyelerdeki yöneticilerle etkili bir şekilde iletişim kurarak sorunları ve süreçleri tam olarak anlamalıdır. Mümkün olduğunda büyük kararlar, bir kişiye karşı bir ekip olarak alınmalıdır.