Video Konferansın Birçok Yararı

Bugün neredeyse herkes video konferansa aşinadır ve bunun iyi bir nedeni vardır. Video konferans uygundur. Video konferans para tasarrufu sağlar. Video konferans para kazandırır. Ve eskisinden çok daha kolay.

Biliyorum çünkü eski bir işveren için ilk video konferans sistemlerinden birini büyük bir şirketin bilgi sistemleri departmanını yönetirken kurmuştum. O günlerde bu, ekipmana çok önemli bir yatırım ve özel bir ISDN hattı kurmak anlamına geliyordu (bu, 56kpbs’nin göz kamaştırıcı derecede hızlı olduğu kabul edildi! İlk başta, insanları seyahat etmek ve bu güzel seyahat masraflarından vazgeçmek yerine 25 inçlik bir televizyonun önünde 30 dakikalık bir video konferans için oturmaya ikna etmek kolay olmadı, ancak çok geçmeden birçok faydayı fark ettiler. Gerisi tarih.

Bugün, elbette, video konferans iş yapmanın bir parçası haline geldi. Artık seyahat ederken zaman ve para israfına gerek yok ve teknoloji, her konferans ihtiyacına yönelik bir çözümün olduğu bir noktaya geldi. Ses, web ve videonun tümü, soru-cevap oturumları ve özel sohbetlerle bire birden büyük konferanslara kadar her şeye uyarlanmış son teknoloji konferans çözümleri sağlamak için bir araya geliyor. Muhasebe, bankacılık, sigorta veya hukuk gibi sektörlere özgü çözümler bile var.

Diğer teknolojiler gelip geçerken video konferans neden bu kadar başarılı? Çünkü uygun ve uygun maliyetli. Gaz, hava yolculuğu ve otel konaklama masraflarının hızla arttığı bir dönemde, video konferans toplantıları düzenlemek her zamankinden daha mantıklı. Ve zamandan ve paradan tasarruf etmenin yanı sıra, bir kişinin ofisinde veya yönetim kurulu odasında video konferans yapmak, taksiler, havaalanı güvenliği, geciken uçuşlar ve aksamış otel rezervasyonları ile geçen bir günün ardından toplantıdan çok daha az streslidir.

Ancak son teknoloji konferanslar, yalnızca zaman ve maliyet tasarrufunun ötesine geçti; bir iş fırsatı ve stratejik bir avantaj haline geldi. Konferanslar kaydedilebilir ve aramayı oynatma için kullanılabilir hale getirilebilir. Moderasyon araçları, operatör hizmetleri, ücretsiz sesli arama ve katılımı izlemek için benzersiz PIN’ler ile büyük konferanslara olanak tanır. Özellikle önemli aramalar için, konferans şirketleri ve servis sağlayıcılar profesyonel bir dokunuşa yardımcı olabilir ve her şeyin doğru gittiğinden emin olabilir.

Web yayıncılığı ve video konferans için yeni ve heyecan verici kullanımlar söz konusu olduğunda sınır gökyüzüdür. Teknolojiyi kullanan ve geleneksel basın konferanslarından çok daha fazla potansiyel müşteriye ulaşan yeni ürün duyuruları gördük. Web seminerleri, insanları eğitmek veya satış sunumları yapmak için yeni yollar sağlar. Ve günümüzün ofis araçları kolaylıkla bir konferansa entegre edilebilir. PowerPoint sunumlarını, belgelerini ve hatta uygulamaları paylaşmak, çok taraflı video ve sanal beyaz tahtalar kadar kolaydır.

Hepsinden iyisi, video konferans artık büyük bir sermaye yatırımı gerektirmiyor. Web, video ve sesli konferans hizmet sağlayıcıları, genellikle kurulum ücretleri, dakika başına yüksek ücretler veya sinir bozucu sözleşmeler olmadan sizi hızlı bir şekilde çalışır duruma getirebilir. Bugün mevcut olan her şeyle birlikte, soru artık bir işletmenin profesyonel, son teknoloji video konferansa gücünün yetip yetmeyeceği değil, onu kullanmamayı karşılayıp karşılayamayacağı.