Stratejik Proje Yönetimi Rekabetçi Bir Avantaj

Son zamanlarda, dünyanın önde gelen bazı proje yönetimi organizasyonları, proje yönetiminin stratejik önemi ve faydaları hakkında yönetici yönetimi aydınlatmak için büyük girişimlerde bulundu. Odak noktası, bireysel proje yönetiminden organizasyonel proje yönetimine geçmektir; bu kuruluşlar, rekabetçi bir ekonomide stratejik bir avantajdır.

Bu makalede, Proje Yönetimi Enstitüsü Genel Müdürü ve IPMA’nın mevcut Başkan Yardımcısı Ed Naughton, Cork Üniversitesi Ticaret Fakültesi Dekanı ve Yönetim ve Pazarlama Profesörü Profesör Sebastian Green’e soruyor (eski London Business School). , stratejik proje yönetiminin rekabet avantajı sağlayan bir araç olarak gördüğü görüşlerini anlattı.

Ed: Stratejik Proje Yönetiminin ne olduğunu düşünüyorsunuz?

Prof. Green: Stratejik proje yönetimi, organizasyonun bir bütün olarak rekabet avantajı elde etmesini sağlamak için kritik öneme sahip projelerin yönetimidir.

Ed: Peki rekabet avantajını tanımlayan nedir?

Prof. Green: Temel bir yetkinliğe sahip olmanın üç özelliği vardır. Üç özellik şunlardır: müşterilere değer katar; kolayca taklit edilmez; gelecekte yeni olasılıklar açar.

Ed: Ama proje yönetimi nasıl rekabet avantajı sağlayabilir?

Prof. Green: Proje yönetiminin iki yönü vardır. Bir yönü, kuruluşun dahil olduğu proje türlerinin fiili seçimidir ve ikinci olarak, projelerin kendilerinin nasıl yönetildiği ile ilgili uygulama vardır.

Ed: Rekabet avantajı – doğru projeleri seçmenin önemi – hangi projelerin seçilmesi gerektiğini belirlemek kolay değil!

Green: Projelerin seçilmesi ve önceliklendirilmesinin, proje yönetimi literatüründe pek iyi yapılmamış bir şey olduğunu düşünüyorum çünkü temelde finansal analize indirgeyerek ortadan kalktığı varsayılıyor. Stratejik zorunluluk, size projeleri önceliklendirmenin farklı bir yolunu sunar çünkü bazı projelerin diğerleri kadar karlı olmayabileceğini söylüyor, ancak diğerlerine göre yetkinliğimizi arttırırlarsa, o zaman bu önemli olacak.

Öyleyse bir örnek vermek gerekirse, bir firmanın rekabet avantajı yeni ürünleri diğerlerinden daha hızlı tanıtmaksa, ilaç, diyelim ki ürünü daha hızlı piyasaya sürmekse, ürünü daha hızlı pazara sunmasını sağlayan projeler olacaktır. en kritik olanlar, kendi şartlarında bile diğer tür projelerden daha yüksek karlılığa sahip değiller.

Ed: Ama projelerimizi seçeceksek, bize rekabet avantajı sağlayan, onları seçeceğimiz parametrelerin veya ölçütlerin neler olduğunu tanımlamamız gerekiyor.

Prof. Green: Kesinlikle. Kuruluşun hangi faaliyetlerde bulunduğunu, hangilerinin rekabet avantajı için önemli olduğunu ve daha sonra projelerin seçimini yönlendirdiğini bilmesi gerekir. Organizasyonlar bunu yapmakta pek iyi değiller ve bu faaliyetlerin ne olduğunu bile bilmeyebilirler. Güç sistemi yüzünden yaptıkları her şeyin olduğunu düşünecekler.

Ed: Bir şirket stratejisini formüle ederse, proje yönetimi topluluğunun söylediği şey, proje yönetiminin bu stratejiyi gerçekleştirmenin aracı olduğudur. Öyleyse, kuruluş proje yönetimi yapmakta iyiyse, herhangi bir stratejik avantajı var mı?

Green: Sanırım bu, seçilen proje türleri ile projeleri yönetme şekliniz arasındaki fark konusuna geri dönüyor. Açıkçası, proje türlerini seçmek, bir kuruluşun kapasitesinin diğerlerine göre ne olduğunun anlaşılmasına göre projeleri bağlayıp önceliklendirebilmeye bağlıdır.

Ed: Stratejinin belirlendiğini varsayalım. Stratejinin uygulanması için parçalanması, bir dizi projeye ayrılması gerekir. Bu nedenle, stratejiyi uygulamak için proje yönetimi yapmakta iyi olmanız gerekir. Şimdi, literatür, bir kuruluşun projeleri gerçekleştirmede başarılı olması için şunları yapması gerektiğini söylüyor: proje yönetimi prosedürleri koymalı, insanları proje yönetimini nasıl uygulayacakları / yapacakları konusunda eğitmeli ve prosedürlere göre çalışmak üzere eğitilmiş kişilerin çabalarını koordine etmelidir. ve bir proje ofisi konseptini kullanarak entegre bir yol. Bu üç adımı atmak bu organizasyon için rekabet avantajı sağlıyor mu?

Prof. Green: Proje yönetiminin veya projeleri nasıl yönettiğinizin rekabet avantajı kaynağı haline geldiği yer, işleri diğerlerinden daha iyi yapabileceğiniz zamandır. ‘Daha iyi’, proje yönetiminde zaman içinde oluşan deneyim ve muhakeme ile bilgi birikimidir. Burada bir deneyim eğrisi etkisi var. Kural kitabının yetersiz olduğu projelerin parçalarını yönetmek için oluşturdukları bilgiler açısından iki kuruluş deneyim eğrisinin farklı noktalarında olacaktır. Yönetim muhakemesine ve deneyimine ihtiyacınız var çünkü kural kitabı ne kadar iyi olursa olsun, asla hayatın karmaşıklığıyla tamamen başa çıkmayacaktır. Deneyim eğrisini yönetmelisiniz, stratejik olması için proje yönetiminin bu üç yönü hakkında sahip olduğunuz bilgi ve bilgileri yönetmelisiniz.

Ed: Öyleyse, burada da ele alınması gereken bir boşluk olduğunu düşünüyorum, şu anda proje yapmak için proje yönetimi yapma konusunda bir yetkinlik geliştirdik, ancak bu yetkinliği proje seçimiyle uyumlu hale getirmedik. bu rekabet avantajını sağlamamıza yardımcı olacaktır. Proje yönetimi taklit edilebilir mi?

Prof. Green: Ne daha yumuşak yönler ne de zaman içinde birçok proje yürütmüş olmanın zımni bilgisinin gelişimi değil. Yani, örneğin, Ed, diğer insanlardan daha çok proje yürütme bilgisine sahipsiniz. Bu yüzden insanlar size geldi, çünkü ikiniz de PMBoK veya ICB gibi standart bir kitaba sahip olabilirken, onun etrafında daha fazla deneyimsel bilgi geliştirdiniz.

Özünde, belirli bir miktar taklit edilebilir, ancak daha yumuşak zımni deneyim bilgisini onunla hizaladığınızda değil.

Ed: Örgütsel proje yönetimi olgunluk modelleri şu anda sıcak bir konu ve daha önce bahsettiğiniz ‘deneyim eğrisi’ etkisiyle yakından bağlantılı – bunları nasıl görmeliyiz?

Green: Sayılarla resim yapmanın ötesine geçmeye, bir organizasyonun tamamen plastik olduğu ve bu prosedürler ve beceriler ile ders kitabı protokollerini uygulayabileceğiniz basit fikrinin ötesine geçmeye inanıyorum ve yapmanız gereken tek şey bu. Bir bakıma, deneyim eğrisinin geliştiricileri tarafından tamamen aynı sorun yaşandı. Şirketlere maliyetle ilgili deneyim eğrisini gösterirseniz, neredeyse her iki kat hacme karşılık, hiçbir şey yapmanıza gerek kalmadan maliyet azalması gerçekleşir. Yine de bildiğimiz şey, deneyim eğrisinin bir olasılık potansiyeli olduğudur. Gerçekleşmesi yöneticilerin becerisine bağlıdır.

Ed: Üst düzey yöneticiler / baş yöneticiler proje yönetiminin potansiyel faydalarını takdir etme zihniyetinde mi?

Green: Yakın zamana kadar proje yönetimi teknik açıdan kendini tanıttı. Genel yönetimde entegrasyon, ödünç verme tekniği prosedürlerini muhakeme ile yönetme becerisi açısından teşvik edilmiş olsaydı, üst düzey yöneticiler için çok daha çekici olurdu. Yani, proje yönetimini bu kadar güçlü kılan sert ve yumuşak, tekniklerin yargı ve deneyimle harmanlanması ile ilgili. Üst düzey yöneticiler şu anda bunu benimsemiyorlarsa, yanıldıkları için değil. Bunun nedeni, proje yönetiminin kendisini yapması gerektiği kadar etkili bir şekilde pazarlamamış olmasıdır.

Ed: Üst düzey yöneticilere ve üst düzey yöneticilere onlara rekabet avantajı sağlayacağını satmamız gerekiyor mu?

Green: Hayır, nasıl yaptığını onlara göstermemiz gerektiğini düşünüyorum. Oraya gitmeli ve onlara sadece projeleri zamanında ve maliyet dahilinde teslim etmek açısından değil, onu nasıl kullanabileceklerini göstermemiz gerekiyor. Onlara, değişime karşı örgütsel direncin üstesinden gelmek için bunu nasıl kullanabileceklerini, rekabet avantajına yol açan yetenekleri ve faaliyetleri geliştirmek için nasıl kullanabileceklerini, bunu kuruluştaki zımni bilgiyi geliştirmek için nasıl kullanabileceklerini göstermemiz gerekiyor. Kullanabilecekleri pek çok yol var. Sonucun kanıtının şu anda yaptıklarından daha iyi olduğunu görmeleri gerekiyor.