Proje Yönetimi – Bana Özelliği Sürdürüyorsunuz

İşinizle veya departmanınızla birleştirdiğiniz proje yönetiminin kalibresi, hizmet verdiğiniz çok engelli olmayan bir sektörde yüksek tutmak ve yüksek uçmak arasındaki fark anlamına gelebilir. Bir proje yönetimi yaşam döngüsünün gelişimini anlamak ve en baştan önemli ön sorunları atlamaktan veya atlamaktan kaçınmak çok önemlidir.

Ayrıca, bir sorunu aşırı analiz etmeme veya daha fazla eylemin yapılmadığı bir noktaya kadar felç olma kavramını anlamak da çok önemlidir. Bu durumda sizin için korkunç bir rakip, departmandaki bireylerin ihtiyaçlar konusunda fikirlerini değiştirmeye devam ettikleri veya daha iyileri hakkında yeni fikirlere sahip oldukları “Özellik Sürünme” olacaktır.

Projenizin her aşamasında karşılaştığınız her aşamada çirkin kafasını ortaya çıkaracağı için özellik sürünmesine dikkat edin. Bunun gibi şeyler, aynı zamanda temel hedeflere odaklanmayı kaybetmenin yanı sıra, tipik olarak projenin başarısızlığıyla sonuçlanacaktır çünkü projenin temel bir bileşeni veya aşaması ilerleyemez.

Bu örneklerde liderlik, aksilikleri ve toplam proje felaketlerinin meydana gelmesini önlemek için son derece kritiktir. Bunlar genellikle sadece zaman ve kaynak kaybı değil, çalışanların morali ve tüm organizasyonun liderliğine olan inancı üzerinde büyük bir yük kaybıdır.

Proje başlamadan önce bir iletişim stratejisi ifade etmek çok önemlidir. Üzerinde çalıştığınız projede payı olan herkesin gereksinimlerini yakalamak ve düzenlemek için belirlenmiş bir gündemde ve belirlenmiş hedeflerin yanı sıra kararlaştırılmış bir metodoloji ile müşteriler ve seçmenlerle oturduğunuzdan emin olun. Aksi takdirde, her beş dakikada bir sizi arayacaklar ve yeni gereksinimler verecekler veya sizden mevcut olanları değiştirmenizi isteyecekler.

Söylemeye gerek yok, bu sizin zamanınızın çok verimli bir kullanımı değil, onların zamanı da değil. Gerçek uygulama ile ilerlemeden önce tüm proje ihtiyaçlarının sağlam bir büyük resmine bakılmalıdır. Bu durum tespiti başlangıçta biraz daha zaman alacak, ancak çok fazla zaman, para, baş ağrısı ve potansiyel olarak bozulmuş ilişkilerden tasarruf sağlayacaktır.