Maksimum Verimlilik için 5 Adım

Sonuçlarınızın% 80’ini zamanınızın ve emeğinizin sadece% 20’sinden aldığınızı ve sonuç olarak zamanınızın% 80’inin üretken olmayan faaliyetlerle neredeyse boşa gittiğini biliyor musunuz? Bunun farkına vardığınızda, bundan yararlanmak ve çalıştığınız saatleri azaltmak ya da verimliliğinizi önemli ölçüde artırmak kolaydır.

80-20 kuralı ilk olarak İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto tarafından yüz yıl önce keşfedildi. Bu bilgiyi kullanmak, günümüz toplumunun “gün içinde yeterli saat olmaması” zihniyetiyle mücadelede inanılmaz derecede güçlüdür.

80-20 kuralı, hayatımızın herhangi bir alanında, meyvelerimizin yüzde 80’inin “önemli olanı” yapmanın yalnızca yüzde 20’sinden kaynaklandığı anlamına gelir. Başka bir deyişle, duruma bakılmaksızın her gün yaptığımız her şeyin sadece çok küçük bir kısmı bize “daha yüksek getiri” getiriyor.

Bu ilkeden haberdar olmaktan nasıl yararlanabilirsiniz? 80-20 kuralına dayalı bir strateji uygulamak, daha fazla zenginlik ve daha fazla boş zamanla sonuçlanabilir mi? Zamanınızın% 80’inin üretken faaliyetlere harcanması durumunda ne kadar üretken olacağınızı hayal edin. En önemli şeylerin asla en az önemli olan faaliyetlerin insafına kalmaması gerektiğini anlamalısınız.

Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için 5 Adım:

1) En az bir hafta boyunca iş günlüğü tutun

Tüm aktivitelerinizi ve bunları yaparken harcadığınız zamanı yazın. Bunun başlangıçta zaman alıcı olduğunu anlıyorum, ancak çalışma haftanızın gerçek bir resmini elde etmeniz çok önemlidir.

2) Faaliyetlerinizi analiz edin

Faaliyetlerinizi yüksek öncelikli – bir geri dönüş üreten veya sadece işi yapma becerisine sahip olduğunuz – ve düşük öncelikli – faaliyetlerin personeli desteklemek için devredilebileceği yerlerde diğerlerinin yapabileceği faaliyetlere ayırın. Neredeyse kesinlikle, zamanınızın çoğunu doğrudan bir getiri sağlayan faaliyetler yerine düşük öncelikli faaliyetlere harcadığınızı göreceksiniz. Neredeyse tüm işletmelerde bu üretken olmayan faaliyetler, zamanı olması gerekenden çok daha büyük oranda emme eğilimindedir.

3) Üretken olmayan faaliyetler için yetki verin

Düşük öncelikli etkinlikleri belirledikten sonra, gerektiğinde eğitim sağlayan personeli desteklemek için mümkün olduğunca çok kişiyi yetkilendirin. Gerekirse, sorumlulukları üstlenmesi için ek bir personel istihdam edin – maliyet, artan üretkenliğinizle dengelenmekten daha fazla olacaktır. Sürdürmek isteyeceğiniz birkaç düşük öncelikli faaliyet olabilir. Kesinlikle kaçınılmaz olmadığı sürece, cazip olmayın ve üretken olmayan faaliyetlere dahil olmayın, aksi takdirde üretkenliğiniz düşer.

4) Kalan düşük öncelikli etkinlikler için gereken süreyi hesaplayın

Elinizden geleni yaptıktan sonra, bir sonraki adımınız verimli zamanınızı maksimum düzeyde kullanmak için kalan düşük öncelikli faaliyetlere ne kadar zaman harcamanız gerektiğini hesaplamaktır. Bu düşük öncelikli etkinliklerde orantısız bir şekilde çok çalışmayın ve bunları tamamlamak için her gün veya her hafta belirli bir zaman ayırın.

5) Kalan aktivitelerinize öncelik verin

Size geri dönüş getirmeyen aktiviteleri ortadan kaldırdıktan sonra, dikkatinizi hayatınızda en çok ödül getiren aktivitelere çevirmenin zamanı gelmiştir. Faaliyetlerinize öncelik verin ve zamanınızın çoğunu sadece birkaç yüksek öncelikli faaliyete konsantre edin.

Buradaki amaç, yüksek getiri alanlarından elde ettiğiniz sonuçları en üst düzeye çıkarmak ve düşük getirisi olan aktiviteleri devretmektir. Üretken olmayan faaliyetlere orantısız miktarda zaman harcamak zorunda kalmak, birçok iş adamı için büyük bir stres kaynağıdır. Dolayısıyla, bu faaliyetleri devretmek, içinde bulunduğunuz stresi azaltma ek yararı sağlayacaktır. Her şey daha fazla getiri için daha az iş yapmakla ilgilidir.

Hayatta daha fazla başarı için, bu ister daha fazla para, ister ailenizle daha fazla zaman, ister sadece golfe zaman ayırmak olsun, 80-20 kuralını hemen uygulamaya başlamalısınız. Kariyerinize ve kişisel yaşamınıza yardımcı olacak ve bir bonus olarak, 80-20 kuralını her gün takip etmek sizi uzun vadede çok zengin yapabilir.