Küçük İşletmeniz için Bütçe Oluşturmanın Beş Adımı

Bütçelerden nasıl nefret ederim!

Ne zaman bir muhasebeci şirketim için bir bütçe oluşturmamı söylese, cevabım şu oldu: Zamanı bulduğumda yapacağım! Sanki hiç zaman bulamıyorum.

Şirketimi kurduğum birkaç yıl boyunca bir bütçeye hiç dikkat etmedim. Mali tablolarıma bakarak para kazanıp kazanmadığımı biliyordum ve bu benim için yeterince iyiydi. Ayrıca, ne zaman bir şeyi bir araya getirmeye çalışsam, gerçek finansallarımı oluşturduğum bütçe rakamlarıyla asla karşılaştırmadım.

İki yıl önce farklı bir yaklaşım benimsemeye karar verdim. Gelir ve giderlerin olmasını beklediğim dörtte biri için bir tahmin geliştirdim. Bir önceki yılın gerçek rakamlarına göre rakamlar buldum. Geçen yıla bakmak kolaydı ve rakamlara bir yüzde artışı eklemek yeterli. Sonra ayda bir kez o noktada nerede olduğumuzla ilgili tahmini gözden geçirdim.

Bu bir tahmin oluşturma sistemini kullanarak ve bunu aylık bazda gerçek finansallarla karşılaştırarak, geride kalan gelir alanlarına odaklanabildim ve yapmam gerekmeyen giderleri durdurabildim.

Bilgilendirme ürünlerinin hevesli bir hayranıyım. Her ay binlerce dolar alıyorum. Tahmin uygulandığında, kendimi ayırdığımdan daha fazla harcama yaparken yakaladım ve sadece önümüzdeki ay azaltabildim. Bu sistemle ilgili harika olan şey, her ay belirli bir rakama kilitlenmemiş olmanız, ancak yine de yıl veya çeyrek bitmeden önce nerede olmak istediğinize dair yönergeler dahilinde kalmanızdır.

Bunu kurmanın en iyi yolu, Quickbooks veya Peachtree gibi bir finans programı kullanmaktır. Yazılımı kullanarak tüm gelir ve giderleri takip edin. Bir sonraki adım, ne yaptığınızı takip eden mali tablolar yazdırmaktır. Ardından mali tablolarınızın rakamlarını alın ve gelirinizi artırmak istediğiniz yüzde oranında artırın. Ardından giderlere bakın ve satış artışına bağlı olarak hangi kategorilerin artacağını belirleyin. Bu sizin finansal tahminleriniz olacak.

Son adım, gerçek mali tablolarınızı (Gelir Tablosu veya Kâr ve Zarar) tahminlerinize göre incelemektir. Gerektiğinde geliri artırmak ve giderleri düşürmek için sistemler oluşturun.