Biraz geriye doğru görünebilir. Sonuçta, gösteri kapanana kadar olmayacak şeyler için şimdi endişelenerek neden zaman ve enerji harcayasınız ki? At arabasını atın önüne koymak gibi görünmüyor mu?
Öyle görünebilir, ancak gerçek şu ki, gösteri sonrası etkinlikler için şimdi hazırlanmak, verebileceğiniz en akıllıca kararlardan biridir. Gösteriden sonraki planınızı net bir şekilde belirleyerek, operasyonunuzu düzene sokabilir, insanları uygun görevlere devredebilir, tüm potansiyel müşterilerin etkili bir şekilde takip edilmesini sağlayabilir ve değerli iş ilişkilerini sürdürebilirsiniz. Bunun anahtarı şu dokuz sorudur:
1. Ziyaretçi talepleri için bir liderlik alma sistemi düzenlendi mi?
Bir katılımcının sizinle paylaştığı en değerli şeylerden biri sorularıdır. Katılımcılar, belirli öğeler veya özel özellikler veya yeni uygulamalar isteyerek, pazarda satın almanız için ne olduklarını size bildiriyorlar. Ancak, birçok potansiyel müşteri kartı yalnızca minimum iletişim bilgilerini kaydeder. Ekibinizin ziyaretçi isteklerini not edecek ve kullanacak bir yeri olduğundan emin olun!
2. Günlük bilgi alma oturumu planlandı mı?
Birçok stant çalışanının cazibesi, gösteri kapanır kapanmaz sergi salonundan kaçmak, servis otobüsüne binmek ve yeni bir şehrin cazibe merkezlerinin tadını çıkarmaktır. Ancak, ekibinizin her akşam bir bütün olarak günlerdeki olayları tartışmak, zaferlerin tadını çıkarmak, endişeleri tartışmak ve ertesi gün için plan yapmak için bir araya gelmesi önemlidir.
3. Kayıtlı her ziyaretçiye Teşekkür mektupları veya e-postaları gönderilecek mi?
Aşırı bilgi birikimimiz olan toplumumuzda, Teşekkür notları, yazışmaların en nadir görülenleri haline geldi. Yine de, katılımcılarınızın zamanlarını ve ilgilerini takdir ettiğinizi ve gelecekteki işlerine değer vereceğinizi bilmelerini sağlamanın hızlı ve kolay bir yoludur! Hoş, kişisel bir dokunuş. Bir veya iki personeli bu göreve atayın ve gösterinin kapanışından itibaren 48 saat içinde tamamlatın.
4. Potansiyel müşteriler nasıl ele alınacak?
Bir sistem olmadan, olası satış yönetimi bir kabusa dönüşebilir. Bazıları ortak havuza girecek, diğerleri bağımsız olarak takip edilmek üzere kabin personelinin ceplerinde kaybolacak ve diğerleri kaybolacak. Toplanacak tüm potansiyel müşteriler için bir konum belirleyin ve ekibinizin TÜM potansiyel müşterilerin bu ortak havuza gitmesi gerektiğinin farkında olmasını sağlayın. Biraz geride kalmak, ticaret fuarı sonuçlarınızı aşağıya doğru çarptırır!
5. Gösterideki satışlar nasıl izlenecek?
Bu, sattığınız ürün veya hizmet türlerine bağlı olarak şirkete göre farklılık gösterecektir. Bununla birlikte, satışları, özellikle de doğrudan katılım göstermeye atfedilebilen satışları izleyebileceğiniz bir sistemin olması gerekir.
6. Stant çalışanları ne tür bir ödül veya takdir alacak?
Sergilemek son derece zor bir iştir, özellikle takımınız arka arkaya günlerce açıkken daha büyük şovlarda. Ekibinize somut bir ödül verdiğinizden emin olun. Evet, şirketinizi temsil etmek onların işinin bir parçasıdır, ancak başarılı bir sergiye giden ekstra çaba ve hazırlık bir ödülü hak eder. Ekibinizin üzerinde çalışacağı bilinen bir ödülün yanı sıra bahara bir sürpriz olması güzel.
7. Gösteri nasıl değerlendirilecek?
Gee’den daha fazlasını bilmek isteyeceksin, her dakika meşguldük! Katılımcı sayısı, satış sayısı, kalifiye müşteri sayısı ve diğer faktörler dahil olmak üzere ticari kararlar kesin rakamlarla alınır. Gösteriden önce yönetimle konuşarak karar alma ve değerlendirme süreçlerinde ne tür bilgilerin önemli olduğunu öğrenin ve bu bilgilerle ofise geri döndüğünüzden emin olun!
8. Tahmini gösteri bütçesi içinde kalmayı başardık mı?
Bütçeler paha biçilmez bir ticaret fuarı aracıdır. Ne kadar harcadığınızı, harcamanız gerekenle karşılaştırın. Örneğin, gösteri hizmetleri için ön kayıt yaptırarak tasarruf ettiğiniz alanlar var mı? Diğer alanlarda bütçeyi aştınız mı? Öngörülemeyen koşullar bazen maliyetleri artırır, ancak hedeflerinizi sürekli olarak kaçırmak, bütçelerin veya seçeneklerin ayarlanması gerektiği anlamına gelebilir. Hangisi olduğunu tartışın ve bir sonraki gösteriden önce gerekli değişiklikleri yapın.
9. Ulusal ve uluslararası olarak başka hangi gösteri fırsatları keşfedilebilir?
Çalışanlarınızdan biri veya daha fazlası ağ oluşturma etkinliklerine katılmayı planlamalıdır. Bu süre zarfında, diğer katılımcıların katıldığı şovları sormak iyi bir fikirdir. Etkinlikten memnun kaldılar mı? Tekrar sergileyecekler mi? Bu bilgilerin bir sonraki sergi turunun ilk adımının bir parçası olarak hayati bir rol oynayacağı merkeze geri getirildiğinden emin olun.
GIPHY App Key not set. Please check settings