Kolaylaştırıcı Etkili Toplantılar Yapmanıza Nasıl Yardımcı Olur?

Toplantılar, işinizin önemli bir parçasıdır.

Onlardan elde edilen sonuçlar geleceğinizi ve karlılığınızı belirler.

Yine de birçok insan, toplantıları hafife almak için yapıyor. Ve sonuç olarak fırsatları boşa harcıyorlar.

Etkili toplantılar düzenlemenin bir yolu, bir kolaylaştırıcı tutmaktır.

Neden?

1) Bir kolaylaştırıcı gündemi hazırlayarak, toplantıyı yöneterek ve tutanak yazarak toplantınıza değer katar. Tüm bu hizmetler, işi düzgün bir şekilde yaparken diğer görevler üzerinde çalışmanıza izin verir.

2) Profesyonel bir kolaylaştırıcı, daha kısa bir toplantı düzenleyerek paradan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Bir toplantının en pahalı kısmı katılımcıların işgücü maliyetidir. Son toplantınız için bu maliyeti, toplantı süresini katılımcı sayısı ile bordro maliyetleriyle çarparak tahmin edin. (Grupların tek bir kötü toplantıda 50.000 $ ‘dan fazla para harcadığını gördüm.)

3) Bir kolaylaştırıcı gerçek sonuçlar elde etmenize yardımcı olacaktır. Örneğin yıllar önce bir grup, zor bir sorunu çözmek için üç tam günlük toplantı düzenledi. Bu toplantıların her biri, saatlerce süren acı dolu tartışmalar, çekişmeler ve şikayetlerin ardından bozuldu. Sonra beni tuttular. Toplantım beş saat sürdü ve uygulanabilirliklerine öncelik veren gerçekçi çözümler listesi üretti.

4) Bir kolaylaştırıcı, insanların konuşmasını izlemekten fazlasını yapar. Yetenekli bir kolaylaştırıcı, bir toplantıda yaratıcı düşünme, problem çözme ve karar verme araçlarının nasıl uygulanacağını bilir. Bunlar, grubun anlaşmalara, kararlara ve çözümlere doğru metodik ilerleme kaydetmesine yardımcı olur. Ve herkesin destekleyeceği sonuçlar üretirler.

Not: Etkili Toplantılar hakkında daha fazla bilgi edinin: http://www.squidoo.com/OneGreatMeeting/