Bu doğru! Herhangi bir temsilciye katılma talimatlarını alıp almadığını sorun, size boş gözlerle baksınlar. Size olayı ve buraya nasıl ulaşacağınızı anlatan bir mektup gönderdiğimizi açıklarsanız; küçük bir ışık parıltısı yanmaya başlar. Bu etkinlik jargonu, delegelerin gerçekten bilmesi gerekmeyen birkaç teknik terimden biridir.
Delegelerinize, etkinliğinizin iyi organize edildiğine ve her ihtiyaçlarının dikkate alındığına dair tam bir güven vermek için, kapsamlı katılım talimatları tasarlamak için hazırlık süresine değer. Bu, yalnızca olay hakkındaki küçük ayrıntıları açıklığa kavuşturmak için çağrı ve e-posta sayısını sınırlamakla kalmaz, aynı zamanda delegeleri olay yerine ve gelmeden önce etkinliğin genel şekline yönlendirmeye yardımcı olacaktır.
Katılım talimatları, aşağıdakilerin tümünü açıkça tanımlamalıdır:
Etkinliğin başlığı.
Etkinlik için tarih ve programlanmış başlangıç ve bitiş saatleri.
Mekanın adı ve adresi.
Mekanın telefon numaraları.
Otomobil, tren ve uçak yolcuları için seyahat yönleri ve yaklaşık seyahat süreleri.
Etkinliğe kolayca ulaşılabilecek tavsiye edilen konaklama yeri.
Önerilen yerel restoranlar ve spor salonları, kaplıcalar, yüzme havuzları, film kompleksleri gibi diğer tesisler.
Herhangi bir yerel konumlar veya ilgi çekici yerler.
Etkinlik için kıyafet kodu (uygunsa).
Delegelerin etkinlikten önce yapması gereken herhangi bir hazırlık.
Delegelerin etkinlikte kullanmak üzere getirmeleri gereken herhangi bir materyal (gerekirse).
Kayıt kanıtı getirmeniz için bir hatırlatma.
Mümkünse, bilgilerin kaybolmamasını sağlamak için katılma talimatlarınızı tek bir belge olarak saklayın. Paketin bir parçası olarak mekanın kendi ayrıntılarını eklemek kolay olabilir, ancak katılım talimatlarının, yayınlanan materyallerinizden herhangi biri kadar önemli bir pazarlama parçası olduğunu unutmayın. Bunları kaliteli bir kağıda basmış, etkinlik logonuzla markalanmış, açıkça düzenlenmiş ve gerçek ve yazım hatalarından arındırabilirseniz, profesyonelliğinizi, uzmanlığınızı pekiştirecek ve temsilci memnuniyetine odaklanacaksınız.
Temsilci bilgi toplama
Rezervasyon süreci ayrıca, delegeleriniz ve katılma nedenleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için ideal bir fırsattır. Etkinlik evcil hayvanlarıyla ilgili sorunları ele alırsa, insanlar paralarının karşılığını daha fazla aldıklarını hissedecekler. Sunum yapanlarınız, şu anda toplanabilecek ek istihbarat yoluyla izleyici katılımını teşvik ederek materyali canlandırma fırsatını da memnuniyetle karşılayacaktır.
Bu, elbette, rezervasyon yöneticilerinizin kutu işaretlerinden daha fazlası olması gerektiği anlamına gelir. Temsilcileri konuşmaya dahil edebilen ve kendilerine söylenenleri aktif olarak dinleyebilen, cana yakın, konuşkan insanlar olmalıdırlar. Konunun uzmanı olmayabilirler ama olsalardı bu ideal olurdu.
Bu yüzden delegelerinizi jargonla korkutmayın; Onlara, etkinliğinizden en iyi şekilde yararlanma sürecinin bir parçası ve özen gösterildiğini hissettirin.
GIPHY App Key not set. Please check settings