Daha önce hiç böyle bir şey yapmadığınız bir atölye, konferans, tanıtım gezisi veya seminer için zaman çizelgesi tasarlamak jonglör gibi görünebilir ancak profesyonellerden bazı ipuçları alabilir ve etkinliğinizi gerçek bir başarıya dönüştürebilirsiniz.
Yarım günlük veya bir günlük bir etkinlik için bir zaman çizelgesi tasarlamanın çok teknik bir yanı yoktur. Gerçekten yapmanız gereken tek şey, delegelerin gözünden bakmak.
Örneğin, bir kahvaltı atölyesi şu deneyimi sağlayabilir:
8:03 Acele ettim, kahvaltı atölyesine biraz geç geldim ama bana bir isimlik, veri paketi veren ve ne olacağına dair bilgi veren gülümseyen bir yönetici bul. Başlamadan önce bir kahve kapıp dinlenmek için hâlâ bolca vaktim olduğunu söyledi. Kendimi bir veya iki delege arkadaşıma tanıtıyorum ve gelme nedenlerimiz hakkında sohbet ediyoruz.
8:15 Eğitim odasındaki yerlerimizi alıyoruz ve eğitmen bizi karşılıyor, olağan tanıtım sohbetinden geçiyor ve 1. Oturum sunmaya başlıyor.
8.40 Eğitmen, sunduğu becerileri tartışmak ve uygulamak için bizi daha küçük gruplara ayırır. Üzerinde çalışmamız gereken gerçekten eğlenceli bir senaryomuz var ve odada çokça kahkaha var.
9:00 Büyük bir grup olarak tekrar birlikte, bulduğumuz zorluklar hakkında geri bildirimde bulunuyoruz ve eğitmen bize gelecekte kullanmamız için bazı ipuçları ve püf noktaları veriyor.
9:15 Eğitmen, materyalin ikinci yarısı olan Oturum 2’yi sunar ve ana noktaları göstermek için bazı etkileşimli alıştırmalar kullanır.
9:35 Yeni becerileri ve bilgileri tartışmak ve tekrar pratik yapmak için farklı gruplar halinde karışma fırsatımız var.
9:55 Büyük gruba geri döndüğümüzde, eğitmene biraz geribildirim veriyoruz ve o oturumu kapatmadan önce biraz daha pratik tavsiyelerde bulunuyor.
10:15 Hepimiz çeşitli işlerimize dönmeden önce, eğitim şirketi tarafından sağlanan kahve ve Danimarka pastası ile rahatlıyor ve değerlendirme formunu dolduruyoruz. Bu, biraz ağ kurma ve insanlarla iletişim bilgilerini paylaşma fırsatıdır.
Örnek bir tam günlük zaman çizelgesi şuna benzer:
9.30 Varış – Kahve ve ağ kurma zamanı
10.00 1. Oturum – Bilgi verme
11.15 Kahve Arası
11.30 Icebreaker – sıkıntınızı kırın
12.00 2. Oturum – daha fazla bilgi verme
1.00 Öğle Yemeği
2.00 Buzkıran – “mezarlık” yuvasının tedavisi
2.20 3. Oturum – daha fazla bilgi verme
3.30 Kahve Arası
3.45 4. Oturum – son bilgi verme süresi
4.45 İnceleme ve harekete geçirici mesaj
5.00 Değerlendirme ve kapanış
Kendi can sıkıntısı eşiğinizi düşündüğünüzde; Ara vermeniz gerekmeden önce bir konu üzerinde oturup konsantre olabileceğiniz süre, 45 dakika ile bir saat arasında olduğunu bilirsiniz. Bu, tipik bir günlük atölye veya seminerin yalnızca yaklaşık 5 saat veya daha az resmi bilgi verme süresine sahip olacağı ve genellikle dört parçaya bölüneceği anlamına gelir.
Bu beş saatlik süre içinde çok fazla şeyi denemek ve başarmak için bir cazibe vardır, ancak malzemeyi fazlalıktan azaltmak, bir eksiklik olduğunda malzeme icat etmekten her zaman daha kolaydır.
Her biri 30 dakikalık sunum yapan konuk konuşmacılarla bir seminer düzenliyorsanız, gün boyunca 9 konuşmacıyı belirli zaman aralıklarına planlamalısınız. Görüşmeleri dört buçuk saati doldurmalı, ancak meydana gelebilecek herhangi bir aşırı koşuyu emmek için yarım saatlik bir ihtimaliniz olacak. Herkesin zamanında koştuğunu fark ederseniz, seminer yöneticisinin fazlalığın boyutuna bağlı olarak 5 dakika veya 35 dakika sürebilecek bir hazırlık konuşması yapmasını sağlamak için para ödeyecektir.
Elbette kağıt üzerinde kolay görünüyor ve gerçekten yetenekli bir kolaylaştırıcı, öğrenme noktalarına ulaşmak için faaliyetleri hızlandırabilir veya yavaşlatabilirse de, zaman çizelgesi tasarımcısı için önemli olan nokta, katılımcıların ihtiyaçlarını, sağlayıcılar. Hedef kitleniz, üzerinde kafa yoracak kadar bilgi almazsa, soru sormak için hiç vakit bulamadan çok fazla şey alırlarsa olacakları kadar memnun olmayacaklardır. Jonglörlük gerçek bir beceridir.
GIPHY App Key not set. Please check settings