İş Gücü Yönetiminde Sabit ve Esnek Çalışma Saatleri

Esnek çalışma saatlerinin daha mutlu bir iş gücüne ve çok daha iyi müşteri hizmetlerine ve hisse değerlemelerine yol açtığı görülmüştür. Bununla birlikte, esnek çalışma saatlerinin uygulanmasının karmaşık olduğu ve çalışanların imkansız talep seline yol açabileceği korkusu var.

Esnek çalışma saatlerine daha detaylı bakmadan önce standart çalışma saatlerine kısaca göz atalım.

Çalışanlar İçin Çalışma Saatleri

Çalışanlar için çalışma saatleri son iki yüzyılda önemli ölçüde değişti. Avrupa’da sanayileşmenin başladığı on dokuzuncu yüzyılda, işçiler günde 16 saat çalışmaya bile zorlandılar. Ancak yirmi birinci yüzyıl Fransa’sında hükümet çalışma saatlerini haftada 35 saat olarak belirledi.

Sanayileşmiş ülkelerin çoğu, haftalık maksimum çalışma saati sayısını, minimum günlük dinlenme sürelerini, yıllık tatilleri ve hastalık ücretlerini belirleyerek çalışma haftasını düzenlemiştir. Standart, tipik olarak Pazartesiden Cumaya kadar, çalışma haftası başına yaklaşık 40 çalışma saatidir. Ücretli tatiller, yılda üç ila beş hafta arasında değişir.

Uzun çalışma saatleri stresle ilgili sağlık sorunlarına, meşgul ebeveynlerin çocuk yetiştirme sürecine katılmaları için daha az zamana ve tüketici ürünleri ve hizmetlerinin keyfini çıkarmak için daha az boş zamana yol açabilir. Henry Ford, çalışanlarının ürettiği arabaları satın almak ve bunlardan yararlanmak için boş zamana sahip olması için düşük çalışma saatleri getirdi.

Esnek Çalışma Saatleri ve Etkisi

Sabit çalışma saatleriyle ilgili önemli bir sorun, çalışanların kişisel yaşamları ile iş yaşamlarının taleplerini dengelemekte zorlanmasıdır. Esnek çalışma saatleri, daha iyi bir iş / yaşam dengesi sağlayabilir ve daha mutlu bir iş gücü sağlayabilir.

Esnek çalışma saatleri aşağıdaki gibi farklı şekillerde olabilir:

• Bir çalışanın kişisel meselelerle ilgilenmek için mesai saatleri içinde serbest olmasını sağlayan yarı zamanlı çalışma. İşverenler için bu, en yoğun iş yükü saatlerinde çalışanların katılımını sağlamak ve genel bordro maliyetlerini azaltmak anlamına gelebilir
• Çalışanların, işverenler tarafından ihtiyaç duyulduğunda fazladan zaman çalıştığı ve kişisel taahhütlerini düzenlemek için fazladan çalışma saatleri / günlerin yatırıldığı esnek zamanlı çalışma
• Yıllıklandırılmış saatler, çalışılan zamanların ve izinlerin bir bütün olarak yıl boyunca dengelendiği bir düzenlemedir. Yoğun iş dönemlerinde ekstra saatler, zayıf mevsimlerde daha az çalışılır. İşverenler, deneyimsiz geçici veya sözleşmeli personel işe almak yerine deneyimli çalışanları ellerinde tutabilir
• Çalışanların, diyelim ki dünya kupası maçlarını izlemesini ve yine de çalışma süresi gereksinimlerini karşılamasını sağlamak için özel etkinlikler sırasında özelleştirilmiş esnek çalışma saatleri

Çalışmalar, esnek çalışma saatlerinin işverenlere aşağıdaki şekillerde somut faydalar sağladığını göstermiştir:

• Devamsızlık ve çalışan devrinin azalması
• Mevcut personelini ellerinde tutabildikleri için işe alma maliyetleri düşürüldü
• Daha iyi iş performansı, müşteri hizmetleri ve hatta şirket hisse senedi performansına yol açan daha yüksek personel morali

Hatta bir anket, çalışanların esnek çalışma saatlerini önemli miktarda ek ücrete tercih ettiklerini ortaya çıkardı.

Esnek Çalışma Saatlerinin Uygulanması

İşverenler, iş yüklerinin en üst düzeyde olduğu ve daha fazla çalışana ihtiyaç duyduğu zamanı bilmelidir. EPOS gibi günümüz teknolojileri ve işlem sürelerini kaydedebilen bilgisayarlı sistemler ile bunu değerlendirmek çok da zor değil.

Gereksinimler belirlendikten sonra, esnek görevlendirme yazılımı iş yüküne uyacak kadrolar oluşturabilir. Bu yazılım daha sonra listeleri karşılayacak şekilde optimize etmeye yardımcı olacaktır:

• İş sözleşmesi gereksinimleri
• Sosyallik faktörleri ve
• Mümkün olduğu ölçüde çalışanların iş tercihleri ​​

Çalışan tercihlerinin tam olarak karşılanamadığı durumlarda, yazılım çalışanlara bunun neden olduğunu gösterecektir. Bu, çalışanlara ihtiyaçlarının gerçekten karşılandığı konusunda daha fazla güven yaratır.

Sonuç

Şimdiye kadarki standart uygulama, farklı vardiyalarda düzenlenmiş sabit çalışma saatleri olmuştur. Bu, çalışanların kişisel ve iş hayatı taleplerini dengelemede zorluklara yol açabilir. Esnek çalışma saatleri, daha iyi iş / yaşam dengesine yardımcı olur ve daha mutlu bir iş gücü sağlar. Daha mutlu bir iş gücü, daha az devamsızlık, daha iyi müşteri hizmeti ve daha yüksek stok performansı ile sonuçlanır.