Bir toplantının başarısı için hedefler çok önemlidir. Ne istediğini bilmelisin ki isteyebilesin. Ve katılımcıların, elde etmenize yardımcı olabilmeleri için ne istediğinizi bilmeleri gerekir. Hedefler olmadan toplantı, hedefi olmayan bir yolculuğa dönüşür.
Ne yazık ki, birçok toplantı hedefsiz olarak adlandırılıyor. İnsanların “Ne hakkında konuşmak istiyorsun?” Diyerek toplantılara başladığını duyuyorsunuz. Bu, bir fabrikaya girip “Ne yapmak istiyorsun?” Diye sormaya benzer. Karınca çiftliklerinden ksilofonlara kadar her şeye sahip olabilirsiniz.
Bu nedenle, ilk adımınız, toplantının sonunda elde etmek istediğiniz sonuçların bir açıklamasını yazmaktır. Toplantının hedeflerini yazmanız gerektiğini vurgulamak istiyorum. Bu sizi tam olarak ne istediğinizi tanımlamaya zorlar. Kuşkusuz, hedeflerinizi kağıt üzerinde ifade edemiyorsanız, katılımcılara ne istediğinizi açıklamakta zorlanabilirsiniz.
Hedef yazmak da önemli faydalar sağlar. Olasılıkları düşünmenize, keşfetmenize ve atmanıza olanak tanır. Ve sonra onların yorumlarını ve önerilerini almak için hedefleri başkalarına gösterebilirsiniz.
Yardım istemek, hedeflerin hazırlanmasında özellikle karmaşık veya tartışmalı konular üzerinde çalışırken faydalıdır. Artık 1) hedeflerini iyileştirmek için yorumlarını kullanabilir, 2) başkalarını gelişimlerine dahil ederek hedefleriniz için destek kazanabilir, 3) hedeflerle ilgili konularda bilgi edinebilir, 4) hedeflerle çelişebilecek sorunları ortaya çıkarabilir ve 5) hedeflere ulaşmak için stratejiler geliştirin.
Toplantınızın hedeflerini tamamladığınızda bunları gündeme koyun. Bu, herkesin toplantı amacınıza odaklanmasına yardımcı olur. Ve istediğiniz sonuçlarla bitme şansınızı önemli ölçüde artırır.
GIPHY App Key not set. Please check settings