Hızlı İpucu – Toplantılarınızın Tam Bir Gündemi Var mı?

Bir toplantı için çoğu gündem buna benzer.

* Bütçe

* Maaş bordrosu

* Personel

* Satış

* Zvoufzxtn

Bazıları bana, “Bu çok iyi bir gündem. Tüm bunların ne anlama geldiğini biliyorum, uh, ‘Zvoufzxtn’ hariç.” Mesele şu ki, Zvoufzxtn sizin için diğer terimlerin diğer katılımcılar için anlamı kadar önemli. Örneğin, bütçe, bütçeyi artırmak anlamına mı gelir? Bütçe mi planlıyorsunuz? Bütçe hakkında rapor? Bütçeyi azaltmak mı? Bütçeden şikayetçi misiniz? Bütçeyle dalga mı geçiyorsun? Veya bütçeyi zvoufzxtn?

Yukarıdaki gibi bir gündem, yukarıda bahsedilen tüm olasılıkları değerlendiren bir toplantı başlatabilir. Bunun yerine, fonları bir departmandan diğerine yeniden tahsis etmek isteyebilirsiniz.

Uygun bir gündem, toplantıyı etkili kılmak için katılımcıların bilmesi gereken her şeyi belirtir. Şunları içermelidir:

Hedef: Bir karar, anlaşma veya çözüm gibi toplantının sonunda beklenen sonuçların net bir açıklaması.

Sonuç: Hedefe ulaşmanın nedeni (veya faydası).

Faaliyetler: Toplantıda kullanılacak faaliyetlerin detaylı listesi. Bu o kadar eksiksiz olmalı ki, bir başkası toplantınızı yönetmek için onu kullanabilir.

Lojistik: Etkili bir toplantıya katkıda bulunmak için katılımcıların bilmesi gereken her şey. Bu, toplantı odası için talimatlar, nasıl hazırlanacağına ilişkin talimatlar ve getirilecek şeylerin bir listesini içerebilir.

Eksiksiz bir gündem, etkili toplantılar yapmanıza yardımcı olacaktır.