Neden bu dünyanın Bill Gate’leri zengin ve ünlü? Geri kalanımızın bilmediği hangi sırrı biliyorlar? Hayatlarını yakından incelerseniz, zengin ve ünlülerin başarılarına atfedilen belirli alışkanlıkları olduğunu keşfedeceksiniz. Başarılı insanlar zamanlarını nasıl geçirdiklerine çok dikkat ederler. Nasıl dilimlediğiniz önemli değil, hepimizin günde 24 saatimiz var, bu yüzden anahtar, zamanımızı akıllıca kullanmayı öğrenmekte yatıyor. Aşağıda, zamanınızı daha verimli kullanarak üretkenliğinizi önemli ölçüde artırmanın bazı yolları bulunmaktadır.
1. ZAMANINIZI ŞU ANDA NASIL KULLANDIĞINIZI İZLEYİN: Gününüz çok hızlı kayıyor gibi görünüyorsa, günlük aktivitelerinizin günlüğünü oluşturmayı deneyin. Zamanınızı nerede geçirdiğinizi gördükten sonra, kişisel ve finansal olarak sizin için en büyük getiriyi sağlayan etkinlikleri belirleyebilir ve bunlara odaklanabilirsiniz. Ne zaman uyandığınızı yazarak günlüğünüzü başlatın, hazırlanın ve çalışmaya başlayın. E-posta, telefon görüşmeleri ve müşteri işi gibi bireysel etkinliklere ne kadar zaman harcadığınızı hesaplayın.
=> ÜCRETSİZ ZAMAN İZLEME ARACI: Çeşitli iş etkinliklerinde ne kadar zaman harcadığınızı keşfetmenize yardımcı olacak kişisel bir zaman anketi: Kişisel Zaman Araştırması İzleyici
2. ZAMANINIZIN NE KADAR DEĞERLİ OLDUĞUNU HESAPLAYIN: Vakit nakittir. Zamanınızın gerçekte ne kadar değerli olduğunu bilmek, bir görevi yerine getirip getirmemeniz veya onu dış kaynaklara yaptırmanız konusunda daha iyi kararlar vermenize yardımcı olabilir. Örneğin, zamanınız saatte 200 dolar değerindeyse, bülteninizi düzenlemek için birine saatte 30 dolar ödemeniz çok daha iyidir. Diğer 170 $ ‘ı, zamanınızı kâr getirici faaliyetlere harcayarak “bankalayabilirsiniz”. Ayrıca, istediğiniz kârı elde etmek için faturalandırılabilir faaliyetler için günde ne kadar zaman harcamanız gerektiğini belirlemek için zaman ayırın. Para kazanma projeleri için günde 1,5 saat harcamaya çalışıyorum.
=> ÜCRETSİZ ZAMAN MALİYETLENDİRME ARACI: İşte giderleri çıkardığınızda gerçekte ne kadar olduğunuzu belirlemenize yardımcı olacak bir zaman maliyeti çalışma sayfası. Zaman Maliyetlendirme Tablosu
3. GÜNLÜK BİR TAKVİM OLUŞTURUN: Yapılacaklar listesi olmadan güne başlamayın. Görevlerin bir listesini yapın ve bunları iş kurma etkinlikleri, müşteri etkinlikleri ve kişisel öğeler olarak sınıflandırın. Daha sonra daha büyük yönetilemez projeleri daha küçük “yapılabilir” parçalara ayırın, böylece daha az korkutucu olurlar ve başarmaları daha kolay olur.
=> ÜCRETSİZ GÜNLÜK YAPILACAKLAR LİSTESİ: Bu ücretsiz, her şey dahil WebMomz Yapılacaklar Listesini deneyin
4. ÖNCELİKLENDİRME: Gün içinde saatlerden fazla mı yapacaksın? Görevlerinize öncelik vererek, en önemli öğeleri ele aldığınızdan emin olacaksınız. Sizin için çalışan bir sistem oluşturun. Önceliklendirmenin standart bir yolu, öğeleri A, B ve C ile işaretlemektir.
Kendinize şu temel soruları sorun:
Bugün hangi öğeler YAPILMALIDIR?
Hangi öğeler yeniden planlanabilir?
Neler devredilebilir?
Önceliklerime ve hedeflerime en çok uyan görevler hangileri?
Hangi öğeler elenebilir?
5. HAYIR DEMEYİ ÖĞRENİN: Hiç bitmeyen YAPILACAKLAR listenize bir öğe daha ekliyor musunuz? Zamanınızın kontrolü sizdedir. Güçlü olun ve kişisel sınırlarınızı koruyun. İyice dinlendiğinizde ve kendinize ve ailenize hak ettiğiniz izin zamanını verdiğinizde, işe geri dönme zamanı geldiğinde daha mutlu ve daha üretken hissedeceksiniz. **
Evet demeden önce kendinize şu soruları sorun:
Bu ekstra görevi yapmak için gerçekten zamanınız veya enerjiniz var mı?
Bu müşteriyi beğendim mi? Onlar benim için iyi mi?
Karlı olacak mı?
Kişisel zamanınızı istila ediyor mu?
Hoşunuza giden bir şey yapmayı içeriyor mu?
Öncelikler ve hedefler listenize uyuyor mu?
6. DISTRAKSİYONLARI VE ZAMAN ÇIKARMALARINI KALDIRIN: Zaman berbatları virüsler gibi her yerde gizleniyor. Hangi aktivitelerin zamanınızı tükettiğini düşünün. Şahsen benim için bu öğeler arasında e-posta, sosyal aramalar ve telefonla pazarlamacılar var. Çalışırken Outlook’umu kapatarak e-posta iblisini “fethediyorum”. Bir aile üyesi mesai sırasında aradığında, kibarca onu öğleden sonra tekrar arayabilir miyim ve çalışma saatlerimi hatırlatırım. Arayan kimliği, beni “olacak” telemarketer zaman hırsızlarından cesurca kurtarıyor. Tek bakışta, tele-pazarlamacıları önemli müşteri aramalarından hızla ayırt edebiliyorum.
7. PLANA YAPILIN: Planınızdan sapmamaya çalışın. Bir arkadaşımın sloganı var: “Sizin açınızdan plan yapmamanız benim için acil durum oluşturmaz”. Yaşanması akıllıca. Gerçek bir acil durum olmadığı veya size “acele” süresi ödenmediği sürece, muhtemelen bugün bir son dakika isteğini sıkıştırmanız gerekmeyecektir. Ayrıca, kendinize proje son tarihleri atayarak, projeleri takip edebilir ve son dakika korkunç acil durumlarından kaçınabilirsiniz.
8. İLHAM VEREN BİR YER VE ZAMAN SEÇİN: Hepimiz farklı bir şekilde “inşa edilmişiz”. En iyi “beyin gücünüzü” alan görevleri en iyi seviyedeyken yapın. Sabah insanı mısınız yoksa en iyi gece yarısı yağlarını mı yakarsınız? Temiz, dikkat dağıtıcı olmayan ve ilham verici nihai bir çalışma cenneti oluşturun. Ofisim çiçek bahçeme bakıyor ve aile faaliyetlerinin tam kalbinde. Sağa baktığımda, Melek balığımız “Spike”, balık tankında gururla geçit töreni yapıyor. Önümde, Monet bir tarlada görkemli bir şeftali gelincikleri sergiliyor. Monet, üstümde çiçek bahçesinin canlı bir portresini yapıyor. Oturma odasında oğlum kendine yavaşça Örümcek Adam temasını söylüyor – kulaklarıma müzik!
9. GİBİ GÖREVLERİ BİRLİKTE OLUŞTURUN: Günlük listeniz üzerinde çalışırken, görevlerinizi benzer faaliyetlere ayırmaya çalışın. E-postaları yanıtlamak, faturalamak, geri telefon aramaları yapmak için ayrı bir zaman “parçası” oluşturarak, zamandan ve zihinsel enerjiden tasarruf edersiniz.
10. KESİNTİSİZDEN KAÇININ: Kesintilerle aynı şeyi tekrar tekrar yapmaya çalışmak çıldırtıcı olabilir. Bir göreve başladığınızda, sonuna kadar bitirmeye çalışın. Hatırlamanız veya yapmanız gereken bir şey ortaya çıkarsa, acil olmadığı sürece, onu listenize ekleyin ve mevcut projenize devam edin.
11. DÜZENLENİN: İşler düzenli olduğunda, size zaman kazandırır ve elinizdeki göreve odaklanmanızı sağlar. Bir yığın kâğıdı kazmak ve ezilmiş bir Twinkie bulmak iş deneyimi için pek elverişli değildir. Kendi organizasyon tarzınızı takip edin. TELEFON LİSTELERİ: Örneğin, telefon listelerimi nasıl kullandığıma göre gruplar halinde düzenlerim: arkadaşlarım, ailem, doktorlar, çocuklarımın oyun arkadaşları vb. Telefon defterimde de konuştuğum kişileri adlarına göre sıralarım. alfabetik olarak ilk isimleri. Örneğin, annemi “M” nin altına ve erkek kardeşimi Troy için “T” nin altına listeliyorum. “D” de tüm doktorlarımın bir listesi var. Bu benim için çalışıyor çünkü ben böyle düşünüyorum.
E-POSTALAR: Zaman kazandıran başka bir fikir de e-postalarınızı renklendirmektir. Kişisel renk şemamda müşteriler için bir, haber bültenleri için bir renk ve iş arkadaşlarım için başka bir renk kullanıyorum. E-postalarınızı kategoriler ve klasörler kullanarak da gruplayabilirsiniz.
BİR TAKVİM TÜMÜYLE BULUŞUYOR: İş randevularını, Brownie toplantılarını ve komite toplantılarını takip etmek çok zor olabilir. Aile ve iş randevularını takip etmenin sırrı hepsini tek bir takvimde planlamaktır.
GÜN SAATİ ÖZEL BÖLÜMÜ: Sadece özel ilgi alanları, hobiler veya çocuklar için Daytimer’ınızın özel bir bölümünü oluşturun. Kocam tüm hisse bilgileriyle bir tane tutar. Brownie liderleri, oyun arkadaşları, doktorlar, okul bağlantıları, otobüs numarası ve diğer öğeler için telefon numaraları içeren özel bir çocuk bölümüm var.
ÖZET: Kelimenin tam anlamıyla planlayabilecekken neden başarıyı bekleyesiniz! Zamanınıza hakim olarak, daha az çabayla çok daha fazlasını başarabilirsiniz. Zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda seçici olun. Hedeflerinizle en yakından eşleşen faaliyetlere odaklanın. Zamanınızı izlemek, ölçmek ve yönetmek için zaman ayırarak, bol miktarda başarı ve mutluluğun tadını çıkaracaksınız.
GIPHY App Key not set. Please check settings