Çalışanlarınızla nasıl iletişim kurulur

İletişim, fikir ve bilgi alışverişidir. Açık iletişim, iş faaliyetlerini yönetmek için herhangi bir iş ortamında önemli bir unsurdur. İşveren ile çalışanlar arasındaki herhangi bir iş iletişiminin başarısı için bir zorunluluktur. Çalışanlarınızla etkili bir şekilde iletişim kurmak, iş ilişkilerini geliştirmeye ve çalışanları daha uyumlu ve misafirperver hale getirmeye yardımcı olacaktır. Aşağıda, çalışanlarınızla nasıl iletişim kuracağınızı öğrenmenize yardımcı olacak bazı basit ipuçları verilmiştir.

İyi bir dinleyici ol

Etkili iletişimin ilk adımı iyi bir dinleyici olmaktır. Çalışanınız ne konuşmak istiyorsa ona dikkat etmelisiniz. Bu, çalışanları herhangi bir sorunu konuşmaya veya fikirlerini size açıklamaya teşvik eder. Çalışanlarınız sizin iyi bir dinleyici olmadığınızı hissederse, fikirlerini ifade etmeyecek veya sorunlarını sizinle tartışmayacaktır. Çalışanınızla aynı fikirde olup olmamanız önemli değil, bırakın konuşsun. Sizinle iletişim kurmazlarsa, çalışan onu bir kenara bırakabileceği için çok fazla sorun çıkarır. Bu yüzden iyi bir dinleyici olmaya çalışın.

Çalışanlarla düzenli toplantılar düzenleyin

Çalışanlarınızla sık sık bire bir görüşme ayarlamalısınız. Bu, çalışanların sorunlarını ve fikirlerini bilmek için yeterince zaman ayırdığınızı hissetmelerine yardımcı olan bir başka önemli adımdır. Bazen haftalık toplantı yapamıyorsanız, bunu ayda iki kez ayarlayabilirsiniz. Çalışanlarınız farklı yerlerde çalışıyorlarsa, onlarla telefonla görüşün ve onlara tüm dikkatinizi verdiğinizi gösterin. Fikirleri, sorunları, ihtiyaçları ve hatta işi nasıl geliştirecekleri vb. Hakkında konuşmaları için yeterli zaman verin. Bu, onların sözlerini duyduğunuza ve fikirlerini ifade etmeye çalışacaklarına neden olur.

Düzenli geri bildirimde bulunun

Çalışanlarınıza çalışmaları veya performansları hakkında düzenli geri bildirim sağlayın. Bu, onlara her zaman sonuçlarını kontrol etmenizi sağlar ve sizi tatmin etmek ve herhangi bir artış elde etmek için daha da iyi performans göstermeye çalışırlar. Ayrıca onlara çalışmaları hakkında konuşma şansı verdi. Onlara yardıma ihtiyaçları olup olmadığını veya tatmin olup olmadıklarını sorun. Bu, siz ve çalışanlar arasında daha iyi bir iletişim sağlar.

Gruplarla konuşurken verimli olun

Sadece bireylerle değil, aynı zamanda bir grupla konuşurken verimli olmalısınız. Çalışanlar grubunun önünde iyi konuşmanız gerektiğinden bu önemlidir. İyi performans gösteremezseniz, bir işveren olarak itibarınızı kaybedersiniz.

E-postaların arkasına saklanma

Çalışanlarınıza e-posta göndermek iyi bir iletişim yoludur. Ancak konu önemliyse, doğrudan çalışanınızla görüşmeniz gerekir. Çalışanınızla doğrudan görüşemiyorsanız, en azından onu arayabilir ve konuyu tartışabilirsiniz. Çünkü yüz yüze konuşmak konunun arkasındaki duyguları göstermeye yardımcı olacaktır. Bu nedenle önemli konuları posta yoluyla değil, yüz yüze konuşmaya çalışın.

Bunlar, çalışanlarınızla iletişim kurabileceğiniz en iyi fikirlerden bazıları. Herhangi bir sağlıklı organizasyon için etkili iletişim çok ihtiyaç duyulan bir şeydir.