Bordro Dış Kaynak Kullanımı, İlk 9 Neden

Aşağıdakilerden herhangi birini istiyor musunuz?

 Daha ucuza bordro işlemede en iyiyi elde edin.
 İstenmeyen ve haksız hükümet müdahalesini engelleyin.
 Banka hesabınıza baskın yapabilecek / basabilecek çek dolandırıcılarından korunma.
 Varlığından bile haberdar olmayabileceğiniz Vergi Kredilerinden yararlanın.
 Siz ve çalışanlarınız için gizliliği artırın.
 Tatile çıkın
 Bordro vergi uzmanlarını ücretsiz olarak arayın.
 Zaman kazanın.
 Paradan tasarruf edin.

Bir bordro dış kaynak şirketi, sizin için en iyi hizmeti sunma yeteneklerini sürekli olarak geliştirmekte ve geliştirmektedir. Yazılımlarını ve sistemlerini düzenli olarak yükseltiyorlar. Elbette, 15.000 artı bordro vergilendiren kuruluşun kanunlarındaki değişikliklere anında ayak uydurmaları gerekiyor. Bir bordro dış kaynak şirketi, gerektiğinde herhangi bir güncellenmiş formu yazdırabilmelidir, aksi takdirde bunu elle yapmak zorunda kalırlar. Bu, birçok müşteriyle bunları tamamlamak için üstlenmek istemedikleri bir iştir.

Bazen herkes bir depozitoyu veya son teslim tarihini kaçırır, bir formu unutur veya başka türlü bir hata yapar, bu da SİZİN çözmek için çok fazla zaman harcamanız ve genellikle cezayı yine de ödemenize neden olan bir ceza ile sonuçlanır. Outsource bordro şirketleri, kaçırılan depozitolar, geç başvurular, hatalı hesaplamalar veya bordro vergilerinizin diğer büro ve hesaplama hataları nedeniyle şirketinizin herhangi bir ceza veya faiz ödeme olasılığını büyük ölçüde en aza indirir. Bir bordro dış kaynak şirketi bir hata yaparsa, araştırma ve maliyetlerden ONLAR sorumludur. Bu tür işlerde çok daha fazla pratik yaparlar ve çok az hata yaparlar; aksi takdirde, işte çok uzun sürmezler. İyi bir dış kaynak bordro şirketi, bordro vergilerinizi yatırmalı ve tüm bordro vergi raporlarınızı – zamanında, her seferinde – dosyalamalıdır. Sonuçta, tek bir şirket için vergi işlemiyorlar; yüzlerce şirkete başvuruyorlar.

Maaş bordronuzu işlemek için bir bordro şirketi kullandığınızda, yazdığınız çeklerin sayısını önemli ölçüde azaltırsınız. Bu, banka mutabakatınızın boyutunu ve karmaşıklığını azaltarak yalnızca muhasebe maliyetlerinizi düşürmez; bankacılık ücretlerinizi de düşürebilir. Çek dolandırıcılığı uzmanlarının eline geçebilecek çekleri azaltır. Çek sahtekarlığı, her yıl ülkedeki en büyük dolar değeri suçudur. Nilson Raporu, çek dolandırıcılığının yılda 20 milyar doları aştığını belirtiyor ve Amerikan Bankacılar Birliği yakın zamanda çek dolandırıcılık kayıplarının her yıl% 25 arttığını belirtti. Bordro işleme şirketleri, sahtekarlığı azaltma konusunda danışmak için uzmanlar tutar. İyi bir dış kaynak şirketi, kendilerini ve müşterilerini dolandırıcılıktan korumak için kullandıkları çok sayıda cihazı tartışabilmelidir.

Çalışanlarınız için vergi kredileri: Federal hükümet ve birçok eyalet, işe aldığınız çalışanlara bağlı olarak çok çeşitli vergi kredileri oluşturmuştur. Bu, çalışan başına birkaç yüz ile 8.000,00 $ arasında değişebilir. Market endüstrisinde ülke çapında ortalama, çalışanların% 20’sinin işe alındıklarında bu kredilerden bir veya daha fazlasına hak kazanmasıdır. Bunlar normalde, federal veya eyalet vergi ödemelerinize karşı kesinti değil, doğrudan kredilerdir. Bundan yararlanmıyorsanız, olmalısınız. Yetkili bir bordro dış kaynak şirketi sizi birkaç gün içinde ayarlayabilmeli ve bu vergi avantajlarını almaya başlamanızı sağlamalıdır. Vergi kredisi endüstrisinde yalnızca başarı için ödeme yapmalısınız. Kredi biriktirmezseniz, ödeme yapmanız gerekmez. Normalde kazandığınız kredilerin yalnızca bir kısmını ödersiniz, bu da kredileri kullanacağınız karlı bir işiniz olduğu sürece bunu kaybetmeme teklifi haline getirir.

Bordrolarınızı kağıtsız bir maaş bordrosu sistemi ile dışarıdan temin ederek mahremiyetinizi büyük ölçüde artırmış olursunuz. Mevcut olan tek bilgi bilgisayarınızda şifre korumalıdır. Bir şey yazdırmanız gerekirse, yalnızca ihtiyacınız olanı yazdırır ve işiniz bittiğinde onu imha edersiniz. İstenmeyen gözlerin içinden geçebileceği kağıt tomarları, kitap yığınları ve dosyalar yok. Son dört, beş veya herhangi bir yıl maaş bordrosuna bakmaya karar verirlerse, hükümetin tutacağı devasa dosya yığını yok.

Teknoloji artık maaş bordrosu girişini kolaylaştırıyor. Son birkaç yılda İnternet arayüzleri mükemmelleştirildi. Bunlar, dünyadaki herhangi bir İnternet bağlantılı bilgisayardan maaş bordronuzu girmenizi ve gözden geçirmenizi sağlar. Artık bordronuzu Hawaii sahilinden veya başka bir yerden gözden geçirmek, ince ayar yapmak ve göndermek mümkün! Zaman işleyişi teknolojisi de aynı revizyonda. Artık birçok şirket zamanı yalnızca elektronik yollarla topluyor. Bu, ödeme bilgilerinin bir kağıt parçası oluşturulmadan mağazadan çalışanın banka hesabına sorunsuz bir şekilde taşınması anlamına gelebilir.

Gerçekten profesyonel bir bordro dış kaynak sağlayıcısı, danışabileceğiniz personel için CPA’ya sahip olacaktır. Bordro ile ilgili karmaşık veya benzersiz bir sorunuz olduğunda, bir profesyonel istemezsiniz bir memur istemezsiniz. IRS, maaş bordrosu sağlayıcınız tarafından EBM’nizle konuşmanızı istemediğiniz bir bildirim gönderdiğinde, maaş bordrosunda güncel olsaydı, bunu yapıyor olurdu. Bir bordro şirketindeki bir EBM, günlük olarak maaş bordrosunun vergi yönleriyle ilgilenir. Endişelerinizi ve sorularınızı ele alabilmeli ve IRS ile ilgili sorunlarınızdan uzak durmanıza yardımcı olmalıdır.

Bir bordro sağlayıcısı ile görüşülebilecek, bordroya dış kaynak kullanma kararınızı etkileyebilecek birçok başka konu vardır. Doğrudan Para Yatırma, Bankasızlar için Depolanan Değerli Banka Ödeme kartları, yönetim amaçları için özel raporlama, İK uyum sorunları, işsizlik vergilendirmesini azaltma, çocuk nafakası düzenlemeleri, Bölüm 125, 401 kapsamındaki yemekhane planları hakkında bilgi alın (k) ve daha fazlası. Yukarıdaki tüm seçenekler, bir işletme yöneticisi olarak zamandan önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlar ve aynı zamanda işletmeye çok fazla para kazandırır.