Son delege konferanstan ayrılırken, Quinne McLachlan dizüstü bilgisayarının başına oturdu ve olan her şeyin bir incelemesini yazmaya başladı. O, etkinliği düzenleyen kişiydi ve tüm işlemler boyunca ana ilgi alanları, sunum materyalleri tarafından tam olarak kapsanmayan delege soruları ve iyi karşılanan veya tartışmaya yol açmış sunucular hakkında notlar alıyordu.
Etkinlik boyunca koordinatör rolünün kendisine hem sunum yapanları hem de izleyiciyi izlemek için zaman verdiğini gördü. Konferansın dikkatlice planlanmış tüm unsurları test edilebilir ve beklenen etkiyi yaratıp yaratmadıklarını ölçebilirdi.
Başarılı (veya feci) bir olayın sonuçları, etkinliğin kendisi kadar bir pazarlama aracı olabilir. Duruşmaları yazmak, delegelere söz verdiğiniz bir şey olabilir, ancak ticari yayınlara ve diğer ilgili medyaya bir özet gönderme fırsatını kaçırmayın. Etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında delegelerin deneyimlerine ilişkin vaka çalışmalarını dahil etme fırsatınız varsa, bu, hikayeye fazladan insan ilgisi açısını ekler.
Etkinlik markasını kullanın ve farklı izleyiciler için etkinlik sonuçlarının bir dizi versiyonunu oluşturun.
Seçtiğiniz tüm medya kişilerinize dağıtılabilecek tek sayfalık bir basın bülteni hazırlayın. Henüz herhangi bir kişiniz yoksa, başlamanız için işte kısa bir liste:
Ticari yayınların editörleri
Yerel basının editörleri
Yerel güncel olaylar TV ve radyo editörleri
Ulusal basının editörleri
Ulusal güncel olaylar TV ve radyo editörleri
Bir pazarlama veya PR departmanınız varsa, bu süreci yönetmek isteyebilirler.
Temsilcilere dağıtılmak üzere düzenlenmiş bir sürüm oluşturun.
Şirket arşiviniz için ve ayrıca kuruluşunuzun web sitesinde yayınlanacak tam bir sürüm oluşturun.
Başarıyı kutluyoruz
Sahip olacağınız en son ama kesinlikle en önemli görev, etkinliğinizin başarısını etkinlik ekibinizle kutlamaktır. Kuruluşlar bunu yapma şekillerinde farklılık gösterir. Şaşırtıcı bir şekilde, bazı şirketler başarıyı hiç kutlamaz, ancak ekibinizi sizinle tekrar çalışmaya teşvik etmek isteyeceksiniz. Öyleyse, bir şişe köpüklü patlatmaya, üflemeli bir yemek yemeye, çikolataların etrafından dolaşmaya ya da yerel kaplıcada serinlemeye özen gösterin. Neyi seçerseniz seçin, uzun saatler ve herkesin etkinliğe getirdiği bitmeyen beceri ve sabır için büyük bir teşekkür etmeyi unutmayın.
Quinne dizüstünde son noktayı yazdı. Konferans özeti mükemmel bir okuma yaptı. Ticaret basınında biraz yer edinebileceğinden ve bir sonraki konferans turları için iyi bir tanıtım alabileceğinden emindi.
Konferans ekibinin geri kalanını bulup, toparlanmanın sonuncusuna yardım etti ve bir ordunun midesinde yürüdüğünü hatırlayarak, hepsini yerel bir pansiyonda havaya uçurulmuş bir yemeğe davet etti.
GIPHY App Key not set. Please check settings