Ticari Kredi Kartları – Muhasebe İşlemlerinizi Kolaylaştırın

Neredeyse her birey bir noktada kredi kartıyla alışveriş yapar. Peki, kendi işiniz varsa bir işletme kredi kartına da başvurabileceğinizi biliyor muydunuz? Ticari kredi kartları yalnızca malzeme ve hizmet satın almanızı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda iş ve muhasebe uygulamalarınızı düzene koymanıza da yardımcı olur – özellikle insan gücünün sınırlı olduğu ve satın alımların sık olabileceği küçük işletmelerde.

Bu nasıl kullanılır

Ticari kredi kartları tıpkı diğer kredi kartları gibi kullanılır. Küçük işletme kredi kartı almak için başvurursanız, kartın ön yüzünde hangi adın görünmesi gerektiği sorulacaktır. Birçok küçük işletme sahibi, özellikle birincil alıcı iseler kendi adlarını basacaktır. Bununla birlikte, aktif bir sık ​​alışveriş ekibiniz varsa, kredi kartına şirket adını yazdırmayı veya ekip üyelerinizin her birinin kendi takdirine bağlı olarak kullanması için bir iş kredi kartı almayı düşünebilirsiniz.

Ticari Kredi Kartları Size Nasıl Yardımcı Olabilir?

Tüm işletmeler, vergi bakımından hükümete karşı sorumludur ve gelir ve gider hesaplamalarından kendilerine sorumludur. Tüm satın alımların nakit olarak yapıldığı günlerde, büyük şirketlerin muhasebe departmanları, zamanlarının çoğunu makbuz ve satın alma siparişlerini ayıklamak için harcamak zorunda kaldı. Ancak, ticari kredi kartları piyasaya çıktığında, kredi kartı şirketleri muhasebeciler için kayıt tutma sürecini düzene koyma olanağı sağladı. Küçük işletmeler, küçük işletme kredi kartlarını kullanmaktan özellikle iyi bir şekilde yararlanır çünkü çoğu küçük kuruluş, satın alma işlemlerini çözmek için bir muhasebeci ekibi görevlendirecek kaynaklara sahip değildir. Bir işletme kredi kartı programına kaydolduğunuzda, yalnızca ayrıntılı aylık ekstreler almakla kalmazsınız, aynı zamanda bazı kredi kartı şirketleri, harcamalarınızı daha kolay takip edebilmeniz için satın alımlarınızı kategorize edecek kadar ileri giderler. Müşteri hizmetleri için bu nasıl?

Vergiler

Muhasebe departmanınız sürekli olarak küçük işletme kredi kartlarının uygulanmasını takdir etmekle kalmayacak, aynı zamanda vergi sezonunda özellikle takdir edeceklerdir. Küçük işletmenizin IRS tarafından denetlenmesi gerekmesi ihtimaline karşı satın alma makbuzlarını saklamak hala iyi bir fikir olsa da, küçük işletme kredi kartına sahip olmak vergilerinizi verimli bir şekilde dosyalamanıza yardımcı olacaktır. Harcama rakamlarını etkili bir şekilde bir araya getirebileceksiniz. Birçok CPA, Sam Amca’nın işle ilgili bir satın alma kanıtı olarak basit bir kredi kartı ekstresini kabul edip etmeyeceğini tartışırken, en azından bir makbuzu kaybetmiş olsanız bile, bir satın alma kanıtı var.

Bir işletme kredi kartı kullanmak sadece herhangi bir işletme için stratejik bir hareket değil, aynı zamanda kartlar da her yerde yaygınlaşıyor. Özellikle küçük bir işletmeniz varsa, çalışanlarınızın alışverişlerini kendi kartlarından tahsil etmeleri veya (daha da kötüsü) nakit ödemeleri yerine, küçük bir işletme kredi kartına yatırım yapmayı düşünün. Çoğu şirket, sağlam bir kredi geçmişi olan işletmelere düşük faizli, ücretsiz ticari kredi kartları sunmaktadır.