Kredi Kartları ve İşletme Giderleri

İşletmelerle ilgili bir şey, özellikle harcamalarınızı takip etmek ve paranızın tam olarak nereye gittiğini bilmek için bir sisteminiz yoksa, işletme giderlerinin gerçekten yönetilemez hale gelmesidir. Küçük veya büyük tüm işletmeler ve bunların arasındaki her yerde, iş harcamalarını takip etmelerine olanak tanıyan bir sistem bulunmalıdır. Bunu yapmanın harika bir yolu kredi kartı kullanmaktır.

Kredi kartları, özellikle işiniz için özel olarak tasarlanmış bir kart kullanıyorsanız, işletme sahiplerine büyük avantaj sağlayabilir. Sadece ürün satın almanıza ve daha sonra ödeme yapmanıza değil, aynı zamanda harcamalarınızı takip etmenize de olanak tanırlar. Bazı kartlar, işletme sahiplerine, raporları yazdırmanıza, çalışanlarınıza vermiş olduğunuz çeşitli kartları takip etmenize ve giderken harcama maliyetlerini izlemenize olanak tanıyan çevrimiçi erişim gibi ekstra hizmetler sağlamak üzere tasarlanmıştır.

Bu tür kredi kartları, boyutu ne olursa olsun çoğu işletme için temel bir unsurdur. Bazı durumlarda, bir işletme giderleri kontrolden çıkabilir, masrafları ve maliyetleri baştan kontrol etmek bu sorunun önlenmesine yardımcı olabilir. Bu tür kredi kartlarıyla ilgili harika olan şey, birçoğunun bunları ofis malzemeleri, geliştirme mağazaları, havayolu uçuşları, araba kiralama ve diğer işle ilgili masraf kalemlerini içerebilecek belirli alanlarda kullanmak için ödüller sunmasıdır.

Doğru kredi kartını kullanmak, harcamalarınızı, dahil olduğu belirli türdeki harcama kategorisine kadar kontrol etmenize de izin verebilir. Örneğin, bazı kredi kartları alışverişleri eğlence, araba kiralama, havayolu uçuşları, sarf malzemeleri, oteller vb. Kategorilere göre görüntülemenize olanak tanıyan bir hizmet sunar. Bu, herhangi bir işletme sahibi için harika bir unsurdur ve kontrolü ele almanıza ve şirketinizdeki aşırı harcamaları durdurmanıza izin verebilir.

Seçtiğiniz kredi kartı şirketi yukarıda belirtildiği gibi ekstra faydalar sağlamasa bile, yine de paranızın nereye gittiğini belirlemek için ekstrelerinizi ve makbuzlarınızı kullanabilirsiniz. Birçok işletme, özellikle çalışanlarına, yönetimine veya yöneticilerine ticari kredi kartı sağlayanlar, kart sahibinin makbuzlarının kopyalarını kayıt tutmak için göndermesini ister. Bu, özellikle vergi zamanı ve harcamaların takibi için çok önemlidir.

Tüm işletme giderleri ve yalnızca işletme giderleri için tek bir kredi kullanarak, takip etmenin en iyi yöntemini garanti edersiniz. Bu ekstraları kullanmasanız veya teklif edilmeseniz bile, ne kadar harcayacağınızı, giderlerinizi ne zaman kısmanız gerektiğini ve işinizdeki harcamaları kontrol etmeniz gerektiğini belirleyebilmenin rahatlığını yine de bulacaksınız.

Birçok ticari kredi kartıyla ilgili bir başka harika şey, çalışanlara, idareye ve yönetime aynı hesap altında kendi kredi kartlarını vermenize izin vermeleridir. Bu, iş giderlerinizi yönetmenize de olanak tanır. Belirli bir çalışanın ne kadar ve neye harcayacağını belirleyebilirsiniz. Bu, belirli bir çalışan kredi kartı ayrıcalıklarını kötüye kullanıyorsa faydalı olabilir.

Ayrıca, tüm masraflar aynı hesapta olacak ve bu da işletme masraflarının bozulmadan ve kolayca yönetilebilmesinin sağlanmasıdır. Her kart sahibi, kendi kredi kartı ve kredi kartı numarasını alacak ve bu numarayı, gerektiğinde farklı işle ilgili çeşitli harcamalar için kullanmalarına olanak tanıyacak, ancak faturalandırma süresi boyunca hepsi aynı hesaba girecek.

İşletme giderlerinizi kontrol etmek, her türden başarılı bir işi yürütmek için çok önemli bir adımdır. Doğru iş kredi kartı tam da bunu yapmanıza yardımcı olacaktır, çok sayıda mevcuttur, ödevinizi yapın ve hangisinin şirketinize ve ihtiyaçlarına en uygun olduğunu belirleyin.